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暑假同學聚會策劃方案
一、聚會目的:
一年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;
一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時間:XX年7月20日
2、聚會地點:麗水市(或縉云縣)
3、聚會參與者:縉云中學高xx級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)
三、活動內容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯(lián)絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
2、前期準備:
(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,告訴大家活動相關情況,相互轉答。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:a負責聯(lián)系同學、老師,策劃活動內容b聯(lián)系活動地點c準備同學的新通信錄d完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
3、活動當天:
(1)看望母校
a到廣場聚集。
b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學會基金放進銀行卡用于下回聚會。)
c先到的同學去聯(lián)系梅老師,安排一個同學們休息的地方。
d12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現(xiàn)場)。
(2)聚餐交流
a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c開飯....
d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦)
(3)同學敘舊
午餐結束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....
(具體:上網,唱歌,臺球)
四、活動結束:
(1)三天內由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項:
整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔。
時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改
附表一:聚會當天具體時間表(初定)
項目(2月8日)
開始時間
結束時間
事項
事項一
早晨
12:00
看望母校
事項二
12:00
12:30
餐廳就座
事項三
12:30
14:00
就餐
事項四
14:00
14:20
拍照留戀
事項五
14:20
14:30
送別恩師
事項六
14:30
∞
敘舊
附表二:消費資金計劃(初定)
預計60人,中午吃中餐(由于有老師,這樣比較正式)
價格(元)
備注
午餐
250*6=1500
飯店
酒水
300左右
這個肯定是不可估計的
水、小吃
150
下午聚會不能就坐那兒
其他不費用
150
合計:
1800
不收老師費用,其他aa制
附表三:事項及其人員安排(初表)
工作
姓名
備注
收款登記
應承宇,王鐵棟
參與人員由本班同學組成,請同學們踴躍參與,積極為班級做貢獻。
所有購物及開支須向商家索要收據(jù)。
聯(lián)系餐廳
管勇,章芝劍
購買零食小吃
待定(4—6人)
費用總結及公布
虞凱凱,李晉銳
同學聚會組委會
XX年6月26日
組委會成員
委員長
梅仕俊
活動監(jiān)督
委員
周政宏
策劃統(tǒng)籌
委員
管勇
活動執(zhí)行
委員
章芝劍
活動審核
這是初定的,大家看后有什么錯誤,建議和我或各委員聯(lián)系,活動人員安排希望大家積極報名(不然就欽定了(⊙o⊙)哦)。
還有把大家有空的時間回給我們組委會,我們好統(tǒng)計時間。
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