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元旦晚會策劃書

時間:2021-01-31 17:30:23 策劃書 我要投稿

2014年元旦晚會策劃書范文

  一、活動主題:研途有你,快樂出發(fā)!

2014年元旦晚會策劃書范文

  活動口號:青春揚帆,給力經(jīng)貿(mào)!

  二、活動目的:

  為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2011年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,以達到溶和親情、友情、師生情的目的。

  三、主 辦 方:湖南大學經(jīng)濟與貿(mào)易學院

  承 辦 方:經(jīng)濟與貿(mào)易學院研究生會

  贊助單位:172校園活動網(wǎng)、大學生精英論壇

  四、籌備工作安排

  籌備工作領導小組

  顧 問:謝樹玉書記

  組 長: 張文靜老師

  副組長:鄭 剛 熊奕銘

  成 員:研究生會各部門部長、副部長及各班班長、黨支書

  節(jié)目組

  熊奕銘(15974246367) 李若蘭 李 婷 羅 純 張克彪

  任 務: 1、完成活動策劃書、節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

  2、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  3、準備好晚會所需的一切服裝道具

  4、主持人的確定

  5、組織演員在會場等候、并組織上臺

  6、制定節(jié)目預算

  統(tǒng)籌組

  羅璇(15974266596) 范曉路

  任 務 :聯(lián)系晚會場地;確定晚會邀請嘉賓并發(fā)送請柬;制作證書

  宣傳組

  成詠翔(14789961660) 雷 韻 周 慧 張 萌 張 懿

  任 務: 1、制定宣傳預算

  2、晚會前利用海報、橫幅等方式開展宣傳

  3、負責現(xiàn)場攝影、照相等

  布置組

  成詠翔(14789961660) 楊 軍(14789794979)

  雷 韻 周 慧 張 萌 張 懿 陳德梅 劉 婷 翟麗娜

  任 務:1、負責晚會現(xiàn)場的布置

  2、晚會輔助道具的發(fā)放

  后勤組

  易學文(13677318872) 姚 潔

  任 務: 1、負責會場后勤保障

  2.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序,以及處理緊急情況

  舞臺組

  李 怡(13739077262) 羅富政 李學樂 梁 瑞 熊雪梅

  任 務: 1、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位

  2、負責晚會演員的服務工作

  3、負責晚會燈光及幕布

  公關組

  丁媛媛(13739057516) 趙惠芬 徐永嬌 上官麗娜

  任 務:1、校內兄弟學院節(jié)目聯(lián)系

  2、引導嘉賓入座

  外聯(lián)組

  曹宇潔13647492375 鄧 立 秦 可 彭 雅

  任務:聯(lián)系晚會贊助商

  五、活動對象:湖南大學經(jīng)濟與貿(mào)易學院導師及全體研究

  六、嘉 賓:學院領導、導師、贊助單位嘉賓

  七、活動地點:湖南大學北校區(qū)學生活動中心(食堂三樓)

  八、活動時間:2014年12月27日

  九、活動流程:

  宣傳階段(12月1日-12月7日):

  1、網(wǎng)絡宣傳,定時到本院研究生QQ群發(fā)信息,讓所有人都收到本次晚會的信息。

  2、到各宿舍宣傳,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會。

  3、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  節(jié)目準備工作(11月29日-12月25日):

  1、 節(jié)目的收集,定期和各班負責人聯(lián)系,加大宣傳力度和動員同學參加活動,及時了解身邊同學報名情況;

  2、 晚會共120分鐘,節(jié)目占用100分鐘,還要考慮20分鐘的中間互動環(huán)節(jié),暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

  3、 各節(jié)目的排練,文藝部會跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時制作和準備,同時準備其節(jié)目所需的服裝道具;

  4、12月19日,第一次彩排;

  4、 12月20日前,文藝部要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬晚會的情景,主持人準備好主持稿;

  5、 12月27日(15:00),在學生活動中心大彩排,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  晚會開始:

  1、開場舞;

  2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);

  2、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;

  3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;

  A、開場舞

  B、歌曲串燒

  C、小品

  D、音樂劇

  E、舞蹈

  F、話劇

  (以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)

  4、互動環(huán)節(jié)

  5、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請研究生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

  整體流程:18:40觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)。(有待探討)

  節(jié)目應急方案:

  (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的.情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  嘉賓的邀請:

  1、學院領導和老師;

  2、12月22號發(fā)邀請函;

  物品的準備:

  1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月21日),節(jié)目單(12月20日)

  2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在21-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在23-25號做準備

  3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行(包括商家宣傳海報)。

  4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調;

  5、禮儀服準時到位。

  活動總結

  晚會結束后,文藝部對整個活動進行全面總結。

  十、活動預算:

  橫 幅,海報(包括宣傳橫幅) (250元)

  背景幕布 (400元)

  氣球( 20 元)

  彩 帶( 30元)

  服裝 (1000元)

  道具(含租樂器)(600)

  熒光 棒、哨子等 (80元)

  邀請?zhí)?30元)

  節(jié)目單(20元)

  化妝 (200元)

  拍照 、話筒電池 (40元)

  場地 (200元)

  后勤備用及舞臺裝飾 (170元)

  水,食品 (200元)

  總計:3000元

  十一、資金問題

  本次活動的經(jīng)費來源以學院審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調配財務預算。

  十二、可行性分析

  1、本次活動得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

  2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

  3、通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

  4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

  十三、贊助回報

  1、署名贊助企業(yè)單位

  2、邀請贊助單位領導出席晚會

  3、條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在校園內,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果

  4、海報:活動前就張貼在校園里,還有我們在學校宣傳欄中宣傳

  5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念

  6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料

  7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

  8、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持

  9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,

  10、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

  湖南大學經(jīng)濟與貿(mào)易學院研究生會

  2014年12月12日

http://www.dgxbdz.com/

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