如何寫(xiě)好策劃書(shū)
親愛(ài)的同學(xué)們,我們又見(jiàn)面了哦,伴隨著APEC藍(lán)的結(jié)束,霧霾、大風(fēng)接踵而至,期中之后各種活動(dòng)也開(kāi)展得如火如荼,記得曾看到過(guò)這樣一句話:除了切實(shí)可行的想法,一份好的策劃是辦好活動(dòng)的前提!那么今天我們就一起來(lái)了解一下如何寫(xiě)出一份精美的策劃書(shū)吧!
首先對(duì)策劃書(shū)有一個(gè)基本的了解:
策劃書(shū)的本質(zhì):簡(jiǎn)單理解就是非常詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,包括從準(zhǔn)備到后期的所有安排。
策劃書(shū)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):如果別人能按照你的策劃書(shū),不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書(shū)想達(dá)到的效果,這就是一份非常成功的策劃書(shū)。
書(shū)寫(xiě)思路:首先要知道自己想做些什么,想做到怎樣;其次還需要我們對(duì)所面臨的情況、資源、能力有充分的認(rèn)識(shí),知道活動(dòng)能做成什么樣,對(duì)活動(dòng)有全方位的把握;最后就是完善信息,對(duì)如何完成這次活動(dòng)有非常全面的考慮。
基本的策劃可以使用“模板化”的方法,找一份你認(rèn)為寫(xiě)得好的'策劃做參考,提供你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書(shū)就已經(jīng)出來(lái)了。一份完整、規(guī)范的策劃至少應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
策劃書(shū)名稱:盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,如“××年××月××日××系××活動(dòng)策劃書(shū)”。
活動(dòng)背景:包括基本情況簡(jiǎn)介、活動(dòng)開(kāi)展原因等
活動(dòng)目的及意義:活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都可以在此部分體現(xiàn)出來(lái),語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔明了
活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏;緫(yīng)該包括:前期準(zhǔn)備、宣傳方案、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、后期工作等。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列;人員的組織配置,活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
資源需要:具體詳細(xì)地列出所需人力資源,物力資源。以物資為例,應(yīng)包括所需物資的種類和數(shù)量?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分便于準(zhǔn)備。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:囊括活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,以清晰明了的形式列出。
活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位。
最后給大家提供幾個(gè)小tips:
寫(xiě)策劃的時(shí)候要盡可能考慮所有突發(fā)狀況,并做好相應(yīng)的應(yīng)急措施,如室外活動(dòng)需要考慮天氣影響,講座等的多媒體設(shè)備問(wèn)題等;
給各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作建立時(shí)間節(jié)點(diǎn)(所謂戴德蘭是最佳生產(chǎn)力),按計(jì)劃有條不紊的執(zhí)行;
分組籌備的活動(dòng),要及時(shí)跟進(jìn)各組進(jìn)度;
邀請(qǐng)嘉賓注意禮節(jié),最好能至少提前兩周開(kāi)始聯(lián)系。
策劃書(shū)除了內(nèi)容要完整以外,還要注意排版,力求美觀、清晰。當(dāng)然這就涉及到各種word使用規(guī)則與技巧了,可以跟大家劇透下,我們后續(xù)網(wǎng)絡(luò)干訓(xùn)會(huì)涉及這方面的內(nèi)容哦,歡迎繼續(xù)關(guān)注!
最后祝愿大家活動(dòng)開(kāi)展順利~最重要的是如果你覺(jué)得文章對(duì)你有幫助的話,隨手轉(zhuǎn)給更多需要的人吧!
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