大學(xué)生假面舞會(huì)活動(dòng)策劃書
活動(dòng)主題:點(diǎn)贊春天
主辦單位:xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院社聯(lián)英語俱樂部
活動(dòng)時(shí)間:待定
活動(dòng)地點(diǎn):網(wǎng)球場(chǎng)
活動(dòng)目的
為了給廣大同學(xué)在課余時(shí)間一個(gè)可以調(diào)節(jié)壓力與放松心態(tài)的交流平臺(tái),英語俱樂部為廣大同學(xué)傾情打造一次“假面夢(mèng)幻之旅”,釋放自我,相互交流的`平臺(tái)。舞會(huì)的形式為假面舞會(huì),充滿夢(mèng)幻,新穎,是一次奇妙的體驗(yàn)。
假面舞會(huì)時(shí)間
待定
地點(diǎn)
網(wǎng)球場(chǎng)
活動(dòng)對(duì)象
全體師生
活動(dòng)形式(詳見附錄2)
活動(dòng)前期籌備工作
1.活動(dòng)審核及商討
。1)活動(dòng)策劃書上交初步審核,以確;顒(dòng)的可行性;
。2)明細(xì)部門分工及活動(dòng)細(xì)節(jié),活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人召開內(nèi)部會(huì)議,明確任務(wù)分工。
2.活動(dòng)籌備
(1)提交拉贊助意向書,并籌備外拉活動(dòng)贊助(外聯(lián)部);
(2)申請(qǐng)活動(dòng)資金、活動(dòng)場(chǎng)地、電源;
。4)確定音響設(shè)備、帳篷和桌椅的借用(外聯(lián)部協(xié)助);
。4)活動(dòng)所需物品清點(diǎn)、采購(gòu)、保管(文秘部、組織部)
(5)確定2名活動(dòng)主持人;
。6)節(jié)目排演、游戲準(zhǔn)備(藝術(shù)團(tuán)、學(xué)習(xí)部);
。7)邀請(qǐng)社聯(lián)記者團(tuán),協(xié)助活動(dòng)拍照,拍攝舞會(huì)過程;
。8)邀請(qǐng)協(xié)會(huì)代表;
(9)現(xiàn)場(chǎng)安全措施:外聯(lián)部提前邀請(qǐng)電工、校醫(yī)、保安,以防發(fā)生意外,確;顒(dòng)的安全性。
3.活動(dòng)宣傳
(1)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)并張貼;
(2)如若可行,聯(lián)系校園廣播臺(tái)對(duì)本次假面舞會(huì)進(jìn)行宣傳;
。3)把相關(guān)信息發(fā)至校內(nèi)q群、微博、飛信群等方式公布活動(dòng)消息。
4. 人員調(diào)動(dòng)安排
。1)各部門統(tǒng)計(jì)確定當(dāng)天活動(dòng)能出席的人數(shù);
(1)一時(shí)期:18:30—19:00
。2)人員分工,可分為后勤小組、氣氛小組、秩序小組等,以小組為單位選出小組長(zhǎng),以方便信息通知并確保各環(huán)節(jié)能順利進(jìn)行。
活動(dòng)期間
1.現(xiàn)場(chǎng)布置:
a. 組織部提前40分鐘將物品帶至現(xiàn)場(chǎng);
b. 活動(dòng)人員提前30分鐘到現(xiàn)場(chǎng)布置;
c. 負(fù)責(zé)音響等設(shè)備的人員測(cè)試音響效果;
d. 由文秘部組織人員安排簽到;
。2)二時(shí)期:19:00—19:20
a. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置完畢,表演人員可進(jìn)行最后彩排;
b. 活動(dòng)前物品清點(diǎn),面具、游戲道具、布置剩余物品等。
2.活動(dòng)進(jìn)行:
。1)19:30——19:40主持人簡(jiǎn)介活動(dòng)流程;
。2)19:40——19:50節(jié)目表演(詳見附1);
。3)19:50——20:10主持分好舞伴
(4)20:10——20:40現(xiàn)場(chǎng)教授舞蹈動(dòng)作(詳見附2);
。5)20:40——21:10集體跳舞(背景音樂響起)
(6)21:10——21:25 主持人現(xiàn)場(chǎng)抽選10隊(duì)上來舞蹈一支
。7)21:30——21:40自由舞蹈背景音樂《fairfly》,
。8)活動(dòng)落幕,每對(duì)舞伴背夾兩個(gè)氣球并夾破,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。
活動(dòng)后期
1、邀請(qǐng)社聯(lián)記者團(tuán)為本次活動(dòng)拍照留念;
2、相關(guān)人員清點(diǎn)活動(dòng)物品;
3、所有人員清理現(xiàn)場(chǎng);
4、收集并反饋參與人員的意見及建議;
5、收集、整理并編制活動(dòng)照片;
6、各負(fù)責(zé)人上交活動(dòng)總結(jié)。
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