大學常用社團招新活動策劃書

　　一、活動目的及意義：

　　展示方舟的風采，讓更多的學生了解就業(yè)方舟，擴大影響力，同時為吸納一批有能力的同學，為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才，注入新的活力，增強發(fā)展的動力。

　　二、招新時間：

　　待定

　　三、招新地點：

　　教學樓

　　四、活動的具體流程：

　　1活動前期之準備階段：召開方舟全體大會，討論關于招新的有關細節(jié)，完善招新流程(收集建議)，分配具體任務(包括物資、人員分配等)，同時對面試官進行針對性培訓。

　　2活動前期之宣傳階段：1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新和地點，展示真實的活動照片和活動成果，介紹和展示其活動;2、通過校內擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;

　　3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;

　　4、在招新地點，我們將安排團內人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;

　　5、協(xié)調安排到學生寢室樓內派發(fā)方舟的簡介傳單進行宣傳;

　　五、正式的招新工作階段：

　　第一階段

　　1.全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。

　　2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好，而且空閑表是接下來安排工作的基礎，這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(秘書處)

　　3.機構服設計(開學兩周內完成)

　　4.實踐成果展示。兩個星期時間，一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構思，另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監(jiān)督。(技術和校文部完成)

　　5.傳單設計。(技術)雙面，一面是方舟宗旨和部門介紹，一面是報名表。

　　6.招新海報。第二周內完成，具體招新時間先不填寫。(宣傳部)

　　7.新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有掃樓工作打好基矗

　　其它參照會議記錄

　　第二階段

　　1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài)，根據團委的政策調整

　　2.申請攤位和展板位置。如果時間緊，可順便把申請面試課室。秘書處

　　3.打印傳單。

　　第三階段

　　1.安排掃樓人員。選好時機，不能太早，不能太晚，酌情考慮

　　2.安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作，放學期間人手要多些。

　　3.申請初試，復試課室。一般申請5樓課室，509為候試室，把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)

　　第四階段

　　1.擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息，而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。

　　2.收表。收表的時候要登記好序號，并告知新生。

　　3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢，要主動發(fā)給新生，但不能發(fā)得太多，酌情考慮

　　第五階段

　　1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內容。

　　2.現(xiàn)場工作：1)簽到大概設置3個簽到點作新生簽到、內部簽到和現(xiàn)場報名和領報名表用，約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時，簽到人員順便宣讀面試名單，如果可以，安排同事來控制氣氛，為新生提供咨詢和面試指導。

　　2)引導人員要約3人，引導新生到正確的課室，控制好紀律。

　　第六階段

　　復試各部門自行提前策劃。

　　復試短信通知模板：**同學，恭喜你已經成功通過了就業(yè)方舟**部的復試，成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復，如有特殊情況請跟部長說明，電話*****

　　六、招新總結工作階段〈9月25日—9月28日〉：

　　在此階段中，我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會發(fā)展中的經驗總結。增強協(xié)會的`工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。

　　七、招新人員分工：

　　社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作，因此受到了領導層的高度重視，也對協(xié)會內部成員進行了一系列的分工指導，爭取在此次招新工作中取得較好的成績。

　　(一)、宣傳工作

　　1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。

　　2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負責，由宣傳部做主導。

　　3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。

　　4、另外會棋會徽的準備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負責。

　　(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班，對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關情況，并爭取吸引到我協(xié)會。

　　(三)、對外聯(lián)系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注：此次招新工作由宣傳部主導。

　　八、經費預算：

　　1、會旗制作：30元。

　　2、招新宣傳單3000張：240元，0.08元/張。

　　3、宣傳橫幅4幅：240元，60元/幅。

　　4、展板設計及材料(共5張)：50元，10元/張。

　　5、POP海報5張。100元，20元/張。

　　6、學校廣播站及校報宣傳費用：200元

　　7、后期材料處理費用：50元

　　8.活動后勤費用及相關車費：100元(含獎品費用)。合計：1010元

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