圣誕晚會策劃書
活動背景：作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。 同時為了豐富我們的課余生活，促進同學之間的溝通與交流，開拓我們的視野。特此舉行了這次學生干部圣誕Party之夜。
活動主題: “狂歡圣誕PARTY前奏曲”
活動目的: 促進學院各大團隊的交流與合作. 打造新時代大學學院的學生品牌，為今后的飛速發(fā)展而做好準備..
活動時間: 12月22日 晚上19：30——22：30.
主辦單位: XX大學社團聯合會
承辦單位：四大會、六大系、24個社團
贊助單位：待定
參加人員：全體師生
到場嘉賓：學院領導 兄弟院校代表 贊助商代表
晚會觀眾：學院四大會代表、院各系代表、所有社團代表 (注：必須擁有入場券方可進入)
活動場所: 學院飯?zhí)枚䴓嵌Y堂
各階段任務及工作分配：
A、活動前期：[12月11日至12月18日]
1、確定參加人數。
2、節(jié)目收集: 由節(jié)目組負責. 在各系及各社團內挑選各種文藝節(jié)目
3、贊助商確定: 由外聯組負責,聯系商家和外校代表,并配合商家做好宣傳工作.
4、前期宣傳: 由宣傳組負責,海報設計及張貼、橫幅.
5、12月18日前必須落實活動當晚的`所有節(jié)目
B、活動中期：[12月18日至12月19日]
1、12月17日前必須落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金和門票收取。(由財務部負責)
2、游戲道具確定：游戲環(huán)節(jié)中所需道具由物資組負責
3、中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網絡宣傳,廣播宣傳
C、活動后期：[12月20日至12月21日]
1、活動全過程確定及彩排: 由節(jié)目
2、嘉賓邀請及媒體報道確定: 由外聯組負責
3、場地布置：由全體社聯成員負責
活動具體安排.
1、籌委會
2、各項目組負責人及任務
第一項目組：節(jié)目組
任務：a:完成節(jié)目收集和彩排工作
b:負責節(jié)目的編排及活動全程的銜接
c:演出音樂碟的收取編號試放以及活動時的音樂的播放
第二項目組：外聯組
任務：a、負責與活動贊助商和邀請其他兄弟學校的聯系，并對外校發(fā)送邀請函
b、禮儀隊的安排，負責接待嘉賓和各高校代表
第三項目組：物資組
任務：a、負責Party禮品購買、各項費用的支出
b、物資購買和金錢的籌備工作
c、游戲活動道具所需準備
第四項目組：舞臺組
任務：a、協助工作人員安裝舞臺燈光設備、音箱設備
b、會場裝飾、桌椅、嘉賓席的布置
第五項目組：宣傳組
任務：a、橫幅宣傳：在學院各顯眼處懸掛，從晚會前一星期懸掛到晚會結束
b、海報宣傳：在超市和飯?zhí)眯麄鳈趶堎N宣傳海報
c、傳媒宣傳：在活動來到前3天在廣播對此進行宣傳. 對活動宣傳達到最好最全面的效果.
備注：對海報宣傳要隨時跟蹤，當發(fā)現海報脫落或被撕毀時要馬上重新粘好或重貼一份。
第六項目組：機動組
任務：a、活動前、后各種物資的搬運、整理及存放
b、負責處理會場緊急情況，供其他項目組緊急調派，協助其他項目組完成工作，保證活動取得圓滿成功。
第七項目組：服務組
任務:a、負責活動時的所有服務工作。
b、維持好活動進行時的紀律。
c、做好一切活動時的安全措施
活動流程
12月21日
布置現場 分工要細，效率要高
12月22日
12：30：完善會場布置
18：30 清場整理 保證非工作人員都離開
18：30—19：00完善準備工作
19：00—19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢，2位圣誕老人派發(fā)禮物
19：30—19：35 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目
19：35—19：45主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目。領導致詞，正式宣布社團聯合成立和圣誕Party
19：45——20：00
節(jié)目一(節(jié)目名待定)
節(jié)目二(節(jié)目名待定)
20：00—20：30 游戲時間
20：30—21：00
節(jié)目三(節(jié)目名待定)
交誼舞
21：00——21：15
節(jié)目四(節(jié)目名待定)
節(jié)目五(節(jié)目名待定)
21：15——21：45游戲時間：
21：45—22：15 勁歌熱舞
22：15—22.30 節(jié)目六、節(jié)目七
22：30—22：45 理事活動 Happy到底
22：45—23：00 清理現場
所需物品及預算.
資金來源:由社聯成員,到場嘉賓每人10元以及參與同學每人15元
費用項目 數量 單價(元) 金額(單位：元) 備注
宣傳橫幅 1幅 *80 80
燈光音響 1套 1400
食物酒水 2300
氣球 10 包 *15 150
禮炮 4 *5 20
小禮品 700份 700
圣誕服 2套 *50 100
圣誕帽 70頂 *2 140
其他費用 200
總計：5090元.
應急措施：
1.停電應急方案
1)若活動前停電，活動最多推遲10分鐘，超過10分鐘后則向學院申請發(fā)電，如果在發(fā)電期間出現問題，則由主持人宣布晚會改天舉行。
2)在停電期間，由機動組負責演員的組織與道具的看管工作;由外聯組負責領導及嘉賓的服務工作;
3)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，工作人員清理會場。
2.節(jié)目應急方案
1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目跟進。
2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3)表演時麥克風出現問題，有關負責人應及時讓表演人員更換。
3.若受天氣情況影響,則改天進行或視情況而定。
4.其它緊急情況發(fā)生時，由總監(jiān)負責處理。
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
XX大學社團聯合會
2014年12月
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