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青協(xié)開學迎接新生活動策劃書
一、活動背景及目的:
又到了每年一度的新生入學的階段了,為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,青年志愿者協(xié)會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗決定要在汽車站和火車站及學校設立我們學校的迎新生服務。新生來到我們這里大部分是人生地不熟的,我們要在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。隆重的歡迎他們,讓他們享受到到家的感覺,在新的地方才不能感到孤獨、悲傷。這是我制定的學校接新生策劃書,希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。
二、活動主題:"迎新生 創(chuàng)和諧
三、活動時間:
四、活動地點:襄樊火車站,汽車站,醫(yī)學院
五、活動人員:襄樊職業(yè)技術學院青年志愿者
六、活動對象:襄樊職業(yè)技術學院醫(yī)學院全體20xx級全體新生及家長
七、活動展開:
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1、準備好寫有工作人員名字的工作牌40個(牌由學校發(fā),名字由學校部制作)
2、準備遮陽物品:
、3頂帳篷
、跍蕚10條塑料凳
3、防暑物品: 2.3臺飲水機、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣傳工作:
、贆M幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)
②寫有"襄樊職業(yè)技術學院的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
6、召集會員學習迎新流程和注意事項
。ǘ、活動流程:
一、校內(nèi)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。(志愿者們必須相當了解新生報到的相關程序及各地點)
新生報到的大概程序
1.到學院接待處:
(1)認真審查新生資格。
(2)選宿舍(哪種價位的)
2、憑繳費收據(jù)。領取飯卡,軍訓服,通知學生有關事項
3、憑繳費發(fā)票到宿舍樓領取房間鑰匙
二、火車站,汽車站相關工作
幫助新生提行李,帶他們到接待點休息喝水,送他們上去學校的校車或公交車
八、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開展工作
。2)所有參與接待的干部、教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
。3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
。4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
備注:
為避免志愿者以迎接新生的名義進行商業(yè)活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發(fā)生。故基本從各年級的年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
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