大學迎接新生活動策劃書范文
一、目的
為了幫助XX級的新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我臥龍苑,提高我們在學生中的知名度。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地點:在我校大門口兩側
3、活動場所布置:
大橫幅:企業(yè)兩個,臥龍苑兩個。懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象 規(guī)格:長*寬=10m*10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報:用于宣傳贊助企業(yè)產品。布置在新生接待場所。
宣傳單:用a4紙印刷,由相關人員拍發(fā)個新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關產品。
三、計劃安排
1、活動場所的布置。活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12:00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1:00開始布置場所并在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的`配置。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生?梢栽谖揖銟凡恐械钠胀〞䥺T中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會出人,相關聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點之前完成。
4、活動經費總預算。
人員餐飲費用:學校贊助 10元/人。天*50人*2天=1000元
企業(yè)贊助 40元/人。天*50人*3天=6000元
備用資金 學校 200元
企業(yè) 500元
總計 7700元
其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經費及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協(xié)助本苑的工作。
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