社團(tuán)旅游活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景
為積極推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)有秩有序的進(jìn)展,盡快搞好社團(tuán)建設(shè)工作,我們舉辦此次以"敞開胸懷"大聯(lián)誼為主題的南山出游活動(dòng),讓我們?cè)谫p欣大自然美好風(fēng)光的同時(shí),通過組織游戲、比賽等趣味活動(dòng),使我們社團(tuán)的人員更加團(tuán)結(jié),和同盟社團(tuán)齊肩并進(jìn),同步前進(jìn),在就業(yè)聯(lián)盟會(huì)的`共同組織和帶領(lǐng)下較好較快的發(fā)展。
二、活動(dòng)目的
1、豐富校園文化生活,激發(fā)同學(xué)更加努力學(xué)習(xí)的信心;
2、緩解學(xué)生身心疲勞,消除學(xué)習(xí)壓力;
3、增進(jìn)社團(tuán)成員友誼,增強(qiáng)社團(tuán)工作凝聚力。
三、活動(dòng)內(nèi)容
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、買零食、飲料、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)物品等;
負(fù)責(zé)人:王曉偉馬鋒
2、活動(dòng)開展前對(duì)南山地理做一定的了解,掌握此次春游活動(dòng)的路線與行程;
負(fù)責(zé)人:郭衛(wèi)林侯康康
3、組織召開聯(lián)盟會(huì)的常務(wù)理事會(huì),傳達(dá)春游的消息,了解出游行程,統(tǒng)計(jì)活動(dòng)參與人員,提醒出游時(shí)應(yīng)該注意的問題,例如不要私自離隊(duì)走動(dòng),注意人身財(cái)產(chǎn)安全,帶充滿電的手機(jī)一部等;
負(fù)責(zé)人:王曉偉李亞寧
4、活動(dòng)前期宣傳,通知同盟社團(tuán)各協(xié)會(huì)成員,準(zhǔn)備春游時(shí)的旗幟、口號(hào)、數(shù)碼相機(jī)等;
負(fù)責(zé)人:崔進(jìn)軍吳潤(rùn)芳
5、娛樂活動(dòng)策劃,如猜謎游戲、歌曲大比拼等;
負(fù)責(zé)人:陳多花楊宇
6、后勤人員,維持好當(dāng)天活動(dòng)秩序,保證活動(dòng)安全有序進(jìn)行;
負(fù)責(zé)人:郭衛(wèi)林侯康康
(二)活動(dòng)當(dāng)天事宜
1、集合時(shí)間:早上7:40準(zhǔn)時(shí)在舊圖書館門前集合,各社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人清點(diǎn)實(shí)到人數(shù),匯報(bào)聯(lián)盟會(huì)處,并強(qiáng)調(diào)全體成員出游時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng),安全問題、午餐等;
負(fù)責(zé)人:王曉偉李亞寧
2、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人維持好本社團(tuán)紀(jì)律,保證有秩有序集體緩步上山,緊跟隊(duì)伍,避免掉隊(duì);
負(fù)責(zé)人:李亞寧薛生財(cái)張妍妍宋正月
3、攝影留念工作;
負(fù)責(zé)人:李亞寧薛生財(cái)張妍妍宋正月
4、四個(gè)社團(tuán)各協(xié)調(diào)兩人提帶零食、飲料、禮品等物品;
負(fù)責(zé)人:宋正月薛生財(cái)
5、半山歇息(8:40--9:00);
負(fù)責(zé)人:王曉偉李亞寧
6、抵達(dá)山頂,聯(lián)誼活動(dòng)(10:20--15:00),如娛樂活動(dòng),如做游戲、唱歌等。
1)各社團(tuán)內(nèi)部聯(lián)誼(10:20--11:40),節(jié)目自定,各團(tuán)選舉兩名主持人,調(diào)節(jié)活躍氣氛,避免活動(dòng)冷場(chǎng)現(xiàn)象;
負(fù)責(zé)人:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2)吃午飯(自帶),11:40--12:00;
負(fù)責(zé)人:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
3)午間小歇息(12:00--12:30),自由活動(dòng),禁止亂走亂串,以免走散;
負(fù)責(zé)人:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
4)就業(yè)聯(lián)盟會(huì)聯(lián)誼,各協(xié)會(huì)通過內(nèi)部聯(lián)誼選出優(yōu)秀節(jié)目,大家分享
(12:30--14:30);
負(fù)責(zé)人:王曉偉李亞寧
5)帶隊(duì)老師、聯(lián)盟會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)本次活動(dòng)總結(jié),了解全體成員對(duì)本次春游
活動(dòng)的滿意程度(4:30--15:00);
6)清點(diǎn)人數(shù)和自帶物品,收起垃圾廢物,下山(15:00--16:00);
7)下山后在華英樓下各社團(tuán)負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù),匯報(bào)聯(lián)盟會(huì)處。
負(fù)責(zé)人:王曉偉
(三)后期工作
將本次活動(dòng)的照片制成紀(jì)念冊(cè);在博客留言上發(fā)心情和感想;做好團(tuán)訊總結(jié)。
1)出發(fā)前由負(fù)責(zé)人做好有關(guān)出游安全方面的宣傳,提醒成員們不要私自離隊(duì),要集體行動(dòng)。
2)行為舉止大方得體,不亂扔垃圾,破壞公物,破壞環(huán)境。
3)在游玩過程中,注意看護(hù)好自己所攜帶的物品,避免丟失或者損壞。
4)提醒全體同學(xué)們出發(fā)前手機(jī)充足電,出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),方便聯(lián)系。
5)出行時(shí)由成員們自己根據(jù)自己的情況準(zhǔn)備應(yīng)急藥品,如清涼油、風(fēng)油精等,以處理突發(fā)狀況。
6)期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時(shí),要及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人及時(shí)處理好應(yīng)變工作。
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年5月1日8:00--16:00
五、活動(dòng)地點(diǎn)
南山
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及組員
負(fù)責(zé)人:王曉偉李亞寧薛生財(cái)張妍妍宋正月
組員:聯(lián)盟會(huì)下設(shè)四社團(tuán)成員
七、主、承辦單位
主辦單位:招生就業(yè)處
承辦單位:校友聯(lián)絡(luò)志愿者協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)援手創(chuàng)業(yè)俱樂部
青年家政協(xié)會(huì)
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
零食(三楂、瓜籽等)50元獎(jiǎng)品(中性筆3桶)60元
獎(jiǎng)狀(20張)20元合計(jì)130元整
九、應(yīng)急預(yù)案
1、由于天氣因素活動(dòng)不能按期進(jìn)行,則活動(dòng)時(shí)間改期進(jìn)行,具體活動(dòng)時(shí)間另行通知;
2、出發(fā)前有成員出現(xiàn)因身體不適等情況不能正常參加,則允假休息;
3、出游過程中,若發(fā)生崴腳、中暑等突發(fā)事件,后勤負(fù)責(zé)人員積極采取應(yīng)急措施;
4、活動(dòng)過程中,若有人員不齊、離散等情況,各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)絡(luò),做好負(fù)責(zé)。
校友聯(lián)絡(luò)志愿者協(xié)會(huì)
xx年3月27日
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