快樂圣誕你我同在活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)背景
今年的圣誕節(jié)是我們上大學(xué)以來過得第一次有西方氣息的節(jié)日,或許離家許久的我們?nèi)鄙僖环輾w宿感,大家渴望被關(guān)懷,渴望溫暖。所以我們小組打算在圣誕節(jié)的時(shí)候在班里舉辦一個(gè)圣誕節(jié)舞會(huì),讓每個(gè)人都可以參與到其中。
二、活動(dòng)目的
拉近同學(xué)們之間的距離,為大家營(yíng)造一種輕松自由的氛圍,讓大家玩得盡興,過得開心,留給大家一個(gè)難忘的圣誕節(jié)回憶。。
三、活動(dòng)主題
快樂圣誕,你我同在
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:XX年12月25日19:00—21:00
活動(dòng)地點(diǎn):逸夫樓
五、活動(dòng)對(duì)象
工業(yè)工程XX-1班全體同學(xué)
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
姓 名:XX
聯(lián)系方式:XX
七、活動(dòng)流程
XX年12月25日17:30班委到教室布置教室→18:30會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→19:00開場(chǎng)視頻→主持人宣布晚會(huì)開幕→表演節(jié)目→分組游戲互動(dòng)時(shí)間→抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)→游戲互動(dòng)時(shí)間→表演節(jié)目→主持人宣布游戲獲勝隊(duì)伍,并頒發(fā)獎(jiǎng)品→主持人宣布晚會(huì)閉幕,合影留念→人員退場(chǎng)(班委人員留下清理現(xiàn)場(chǎng))
八、活動(dòng)具體安排
(一)活動(dòng)前期
1.班長(zhǎng)提前兩周召開班會(huì),說明此次活動(dòng)的目標(biāo)和意義,說服大家積極參與,充分發(fā)揮大家的主觀能動(dòng)性,準(zhǔn)備一些拿手的節(jié)目。之后,班長(zhǎng)召開班委會(huì)議,討論出活動(dòng)步驟和細(xì)節(jié),以及每個(gè)人相應(yīng)的分工。組織委員將活動(dòng)策劃報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室審核。
2.組織委員提前一周申請(qǐng)“圣誕晚會(huì)”教室。班長(zhǎng)出面,請(qǐng)?zhí)?qǐng)輔導(dǎo)員參加活動(dòng)。
3.副班長(zhǎng)與文體委員提前三天統(tǒng)計(jì)出活動(dòng)節(jié)目與游戲,制成節(jié)目表,讓活動(dòng)主持人開始準(zhǔn)備節(jié)目串聯(lián)。
4.班長(zhǎng)為班級(jí)圣誕晚會(huì)制作一個(gè)精美的PPT,其中涉及班級(jí)合影、歷次班團(tuán)活動(dòng)的照片、班級(jí)同學(xué)的特寫并配上背景音樂,配合晚會(huì)的節(jié)目進(jìn)程。
5.班委與團(tuán)支部成員在12月23日(星期三)出購買活動(dòng)物資。
6.12月25日下午,全體班委提前布置場(chǎng)地,調(diào)試設(shè)備,并且將水果和零食平均分發(fā)。
(二)活動(dòng)中期
1.宣傳委員和文體委員安排全班同學(xué)入座,組織委員確,F(xiàn)場(chǎng)相關(guān)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.團(tuán)支書和組織委員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確;顒(dòng)的正常流程。
3.主持人串聯(lián)各個(gè)節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
4.宣傳委員做好攝影工作,記錄下活動(dòng)中溫馨或活潑的鏡頭。
5.互動(dòng)環(huán)節(jié),比如說“擊鼓傳花”、“真心話大冒險(xiǎn)”等,讓幸運(yùn)者上臺(tái)表演,或說一下半年來自己對(duì)班級(jí)的.感情。
6.在晚會(huì)后期,主持人給游戲獲獎(jiǎng)隊(duì)伍頒發(fā)獎(jiǎng)品,最后大家全部上臺(tái),合唱歌曲《我相信》,大聲地喊出自己的理想,并且拍下這一個(gè)意義非凡合影。
9.晚會(huì)結(jié)束后,全體班委留下整理場(chǎng)地,處理垃圾。
(三)活動(dòng)后期
1.班長(zhǎng)和團(tuán)支書將所有材料匯總,整理成冊(cè),為下次班級(jí)活動(dòng)做參考,同時(shí)也能作為本班申報(bào)優(yōu)秀班集體的材料。
2.宣傳委員將晚會(huì)照片做成工業(yè)1風(fēng)采錄,打印出兩份,一份在班上展示,讓大家回味當(dāng)時(shí)歡樂的場(chǎng)景。另一份送給輔導(dǎo)員,再次感謝這半年來老師對(duì)我們的關(guān)心。
九、緊急預(yù)案
(一) 停電應(yīng)急方案:
1.若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即19:30舉行,此間同學(xué)們自由處理自己的時(shí)間;如果19:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)第二天舉辦。
2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)第二天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
4.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,對(duì)教室進(jìn)行統(tǒng)一清理。
(二) 現(xiàn)場(chǎng)緊急方案:
1.若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱或身體不適的同學(xué),立即通知晚會(huì)負(fù)責(zé)人,并由班委成員緊急送往醫(yī)院,并且登記在冊(cè),留待觀察。
2.其它緊急情況發(fā)生時(shí),由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(暫定)
費(fèi)用項(xiàng)目單價(jià)/元數(shù)量/個(gè)總價(jià)/元
圣誕帽1.23542
氣球0.310030
彩帶5.0210
零食 100
獎(jiǎng)品 200
總計(jì)/元382
華東交通大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院工業(yè)工程XX-1班
XX年12月16日
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