社團(tuán)精品活動競標(biāo)會活動策劃書范文
一、活動目的及意義
支持社團(tuán)舉辦具有全校影響力的精品活動,扶持社團(tuán)發(fā)展,提高社團(tuán)的積極性,擴(kuò)大社團(tuán)的影響力,展現(xiàn)XX校區(qū)大學(xué)生的青春風(fēng)采,豐富學(xué)生的課余生活,建設(shè)魅力校園,同時也為了下學(xué)期制定工作計劃。
二、活動主題
打造精品社團(tuán),舉辦精品活動
三、活動對象
全體學(xué)生社團(tuán)
四、活動時間
一輪時間:XX年12月4日
二輪時間:XX年12月11日
五、活動地點(diǎn)
一輪地點(diǎn):活動中心
二輪地點(diǎn):綜合樓
六、活動要求
1.各社團(tuán)將本社團(tuán)想要舉辦的活動提前做好策劃,制作有關(guān)本活動的PPT并準(zhǔn)備好競標(biāo)演講,演講時間控制在三分鐘之內(nèi);
2.競標(biāo)演講的內(nèi)容需包括活動參與面、形式、主題、目的、可行性分析、活動經(jīng)費(fèi)的多少、影響力大小;
3.競標(biāo)結(jié)束后選出三個精品活動可獲得學(xué)校贊助,主要為超市采購與宣傳制作;
4.各社團(tuán)通過抽簽決定上場順序;
5.一等精品活動獲得贊助1500元;
二等精品活動獲得贊助1200元;
三等精品活動獲得贊助900元;
七、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
1.各社團(tuán)提交活動策劃交給社聯(lián)活動策劃部,待活動策劃書完整后社長找相應(yīng)的指導(dǎo)老師簽字;
2.社團(tuán)管理部負(fù)責(zé)與社團(tuán)溝通,交代競標(biāo)所需要的材料并安排好各社團(tuán)競標(biāo)會出場順序;
3.各社團(tuán)準(zhǔn)備好自己社團(tuán)精品活動的完整策劃書,并制作好所需的PPT以備上臺演講;
4.各社團(tuán)將老師簽完字活動策劃上交到大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案;
5.活動監(jiān)督部提前申請好活動場地,維持好競標(biāo)會現(xiàn)場秩序,為觀眾安排座位;
6.信息推廣部張貼海報通知,制作展板進(jìn)行宣傳,為競標(biāo)會進(jìn)行攝像攝影;
7.綜合管理部負(fù)責(zé)競標(biāo)會分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計并提前制作競標(biāo)牌與分?jǐn)?shù)統(tǒng)計表。
8.綜合管理部給各個導(dǎo)員發(fā)競標(biāo)會邀請函,請導(dǎo)員出席,并請導(dǎo)助出任學(xué)生代表;
9.綜合管理部制作競標(biāo)牌;
(二)一輪活動階段
1.由社聯(lián)代表及學(xué)生代表對上交的'所有社團(tuán)策劃進(jìn)行審核,選出8份具有代表性的策劃;
2.備選策劃要求:內(nèi)容新穎;
3.此次預(yù)選由投票方式選出,每位社團(tuán)代表及社聯(lián)代表有三張票,各學(xué)生組織主席5張票,投給自己支持的社團(tuán),若第7與第8票數(shù)相同,則由社聯(lián)主席決定;
4.選出的8份策劃案進(jìn)入二輪活動;
(三)二輪活動階段
1.學(xué)生代表入場;
2.評委老師入場;
3.主持人宣布開場;
4.請各社團(tuán)依次派代表上臺利用PPT與活動策劃結(jié)合的方式介紹自己社團(tuán)的精品活動(包括活動主題、目的、可行性、影響),時間控制在3分鐘以內(nèi);
5. 在場評委老師及學(xué)生評委針對該社團(tuán)提1-2問題,由社團(tuán)主講人負(fù)責(zé)回答,若評委老師無問題,則演講結(jié)束;
6.若評委老師認(rèn)為此社團(tuán)活動為精品活動則舉牌,若認(rèn)為不符合則不舉牌,社聯(lián)工作人員負(fù)責(zé)對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計;
7.社團(tuán)節(jié)目展示,社聯(lián)工作人員對競標(biāo)數(shù)進(jìn)行排名;
8.主持人宣布各社團(tuán)競標(biāo)排名;
9.請指導(dǎo)老師為獲獎的社團(tuán)簽署活動承辦協(xié)議并頒發(fā)活動承辦書;
10.請老師退場,觀眾有序退場;
11.工作人員收拾會場。
(四)活動后期
1.活動監(jiān)督部負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)精品活動的舉辦情況;
2.對外聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)拉取活動贊助并向?qū)W校申請相關(guān)活動物品;
3.其他部門負(fù)責(zé)對競標(biāo)會進(jìn)行總結(jié);
4評選結(jié)果以海報形式張貼出去。
八、競標(biāo)規(guī)則
1.由評委根據(jù)演講者所做介紹進(jìn)行舉牌,按牌數(shù)多少排名,若排名相同則依據(jù)第一輪競選結(jié)果區(qū)分排名先后,最終選取三個精品活動由相關(guān)社團(tuán)承辦;
2.評委中教師代表(主要為社團(tuán)指導(dǎo)老師)10人,學(xué)生代表20人。
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