向陽花開音樂節(jié)活動拉贊助策劃書模板
一、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)：
演出時(shí)間：5月25日
學(xué)校：華北電力大學(xué)（北京）
說明：華北電力大學(xué)是教育部直屬國家“211工程”和“985工程”“優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng)新平臺”重點(diǎn)建設(shè)高校，是首批進(jìn)入教育部“卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃”高校，是教育部與國家電網(wǎng)公司等七家特大型電力企業(yè)集團(tuán)組成的校理事會共建的全國重點(diǎn)大學(xué)。
現(xiàn)有各類在校生35767人，其中研究生5316人，本專科生18397人，成人在校生11996人；
試飲、售賣、宣傳外場地點(diǎn)：校二食堂門口
說明：該處為校園最中心位置，西面為學(xué)生第一、二學(xué)生食堂，南面為學(xué)生第1#、2#、3#宿舍樓、東面為學(xué)校大操場。人流量密集，是做宣傳活動的最佳位置。
演出地點(diǎn)：校大操場主席臺
說明：該處為校園最中心位置，露天演出效果好。
二、活動內(nèi)容概況:
貴公司可在演出當(dāng)天在宣傳外場開展宣傳促銷活動�？梢园才乓恍┰囷�、售賣活動，在學(xué)生中擴(kuò)大宣傳影響力。
我們都是一群愛好搖滾和音樂的有志青年，“向陽花開音樂節(jié)”是我社因?yàn)閷τ趽u滾的愛而模仿國內(nèi)知名“草莓”“摩登天空”“迷笛”等音樂節(jié)，是我社為讓大家更了解搖滾，接觸除流行音樂以外的音樂形式的最好途徑。
而參加演出的樂隊(duì)基本上是我校學(xué)生的樂隊(duì)，其中不乏各種原創(chuàng)歌曲及對于國內(nèi)知名樂隊(duì)的高度還原。在上次音樂節(jié)中，我們的節(jié)目包括民樂、民謠、指彈、搖滾樂隊(duì)等多種音樂形式。上次演出之后我們的演出取得了許多同學(xué)的好評，并且將音樂節(jié)成功的推向更多同學(xué)。
活動流程策劃如下：
活動流程
時(shí)間
內(nèi)容
備注
活動當(dāng)天
9:00
運(yùn)輸車到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搭建
外場、內(nèi)場銷售區(qū)和主席臺的音響設(shè)備、燈光的搭建
9:30-10:30
貨物入場，售賣區(qū)領(lǐng)取貨物/零錢/禮品
促銷員10點(diǎn)到場，地點(diǎn)在二食堂樓下
10:30-11:00
布置完畢，清潔現(xiàn)場
暖場音樂/企業(yè)文化宣傳片/活動宣傳片巡回播放!
11:30
中午活動開始，開始售賣
11:30-13：30
外場售賣正常進(jìn)行
促銷員輪班就餐/現(xiàn)場音樂暫關(guān)
13:30
所有樂隊(duì)成員及演職人員按安排順序到場試音
14:00
外場售賣結(jié)束
促銷人員休息，收拾外場。等待傍晚的內(nèi)場售賣活動
14：00-16:30
現(xiàn)場試聽調(diào)試階段
16:30-16:50
現(xiàn)場做最后的調(diào)試，內(nèi)場售賣開始
暖場音樂/企業(yè)文化宣傳片/活動宣傳片巡回播放!售賣活動持續(xù)到活動結(jié)束
17:00-18:30
活動上半場開始
開場樂隊(duì)感謝贊助商
18:30-18:40
上半場結(jié)束前的最后一支樂隊(duì)調(diào)動現(xiàn)場氣氛，并分發(fā)贊助商提供的禮品
由主唱和鼓手與場下互動，鼓手踩鼓點(diǎn)，主唱拋帶有銀鷺標(biāo)志的氣球，當(dāng)鼓手停時(shí)，手持氣球的人（3人）獲得贊助商提供的禮品
18：40-22:30
后半場開始，主要抬起音樂節(jié)氣氛，演出達(dá)到高潮
22:00
音樂節(jié)結(jié)束，所有演職人員上臺合影
22:00
活動結(jié)束，漸漸收場
清點(diǎn)完畢后貨物運(yùn)輸
三、前兩屆向陽花開音樂節(jié)總結(jié)：
（一）活動過程
仿照近年來的一些成功的音樂節(jié)的形式，如迷笛音樂節(jié)，摩登天空音樂節(jié)等。沒有主持人，沒有門票，表演形式自由，每個(gè)演出團(tuán)體將在特定的時(shí)間內(nèi)表演。
兩個(gè)原則：一是我們要呈現(xiàn)最真實(shí)的音樂，所以我們所有的節(jié)目都是現(xiàn)場真實(shí)的樂器伴奏，不接受使用錄音伴奏的演唱等；二是雖然演出氛圍很自由，但這不等于演出現(xiàn)場會混亂，我們現(xiàn)場將是穩(wěn)定而有秩序的
�。ǘ┗顒釉u估
在前兩屆的音樂節(jié)中我們?nèi)〉昧藦?qiáng)烈的反響。音樂節(jié)在大家的努力之下終于有了巨大收獲。人流量超過1000人次。
1、成功原因總結(jié)：
1）吉他社各個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào)配合。宣傳部的宣傳工作到位，及外聯(lián)部的經(jīng)濟(jì)支持及辦公室能在幾個(gè)部中做好協(xié)調(diào)。
2）吉他社樂隊(duì)能力水平較高，能演繹出比較高水平的演出。
3）前期準(zhǔn)備充分。設(shè)備能盡早的聯(lián)系好設(shè)備，
4）得到了校外的支持。北農(nóng)的樂隊(duì)來到華電，為華電此次的音樂節(jié)增加了新的東西。
2、不足之處：
1）由于音響設(shè)備比較簡單，現(xiàn)場效果沒有預(yù)期那么理想
2）得到廣大師生廣泛認(rèn)可，但沒有照顧到少數(shù)同學(xué)的需求，在歌曲選擇上有待改進(jìn)
3）攝影效果差。
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音樂節(jié)在上屆的音樂節(jié)之后，吉他社的影響力和知名度在華電周圍進(jìn)一步的打響了。越來越多的人加入到了搖滾的行列中來一起聽一起玩。從上屆參加音樂節(jié)的僅有的三四支樂隊(duì)發(fā)展到了如今的近乎十支樂隊(duì)。上一屆中的YAVA樂隊(duì)作為華電樂隊(duì)的帶頭人物，不僅有出自己的原創(chuàng)還給出了不少的經(jīng)典歌曲。在一開始就把音樂節(jié)帶入了高潮。之后又有秉承BEYOND風(fēng)格的風(fēng)車樂隊(duì)，將BEYOND的經(jīng)典風(fēng)格帶給了每一個(gè)熱愛搖滾喜歡beyond的人。讓人又回到了家駒的時(shí)代。后扭機(jī)時(shí)代把不僅把扭機(jī)的風(fēng)格表現(xiàn)了出來而且演繹出了自己對搖滾的理解。
如今YAVA雖已經(jīng)畢業(yè)但是他們追逐音樂夢想的音樂精神依然在激勵(lì)著我們。如今更名為SUMMER的風(fēng)車朝著新的方向新的風(fēng)格前進(jìn)。新一代的樂隊(duì)如拋物線樂隊(duì)已在華電的各個(gè)舞臺上展露了頭角。Violentcity，城北大熊貓這些雖是大一新組建的樂隊(duì)。但是已經(jīng)嶄露了綻放在華電搖滾強(qiáng)勢發(fā)展的勢頭。但每個(gè)樂隊(duì)都擁有自己的'風(fēng)格朝著自己的目標(biāo)去發(fā)展。相信這一屆的音樂節(jié)會比上一屆表演的更豐滿跟出彩。吸引更多熱愛搖滾熱愛音樂的人。
四、促銷活動的具體內(nèi)容:
�。ㄒ唬┣捌诖黉N宣傳：
1、媒體宣傳：
1）5月19日——5月23日，在三食堂學(xué)生社團(tuán)活動中心門口時(shí)刻滾動“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節(jié)宣傳字幕。
2）5月19日——5月25日每天下午5：00~6：00，由校廣播臺播放“銀鷺花生牛奶i唱i音樂”向陽花開音樂節(jié)廣告。
2、戶外宣傳：
1）大型噴繪（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：5月19日掛于校操場路
說明：我校大噴的集中地點(diǎn)，連接校園東西部，中晚人流量大。
2）簽名涂鴉墻（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：5月23日掛于校操場路，由路過同學(xué)進(jìn)行涂鴉與留言。
3）海報(bào)（包括商家海報(bào)和注明銀鷺“i唱i音樂”冠名的音樂節(jié)海報(bào)）：
5月23日開始張貼于我校13棟學(xué)生宿舍樓、3座學(xué)生食堂、多家?guī)熒虚T口，預(yù)計(jì)100張。
4）宣傳單（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：5月24~5月25日在校園內(nèi)定點(diǎn)派發(fā)，預(yù)計(jì)派發(fā)600張。
5）條幅（注明銀鷺“i唱i音樂”冠名）：演出當(dāng)天掛于舞臺上方。
6）樂隊(duì)宣傳冊：全彩200份，其中留3頁給贊助商。
（二）促銷當(dāng)天內(nèi)容：
1、演出前—外場試飲售賣活動：
1）促銷時(shí)間:演出當(dāng)天5月25日全天，中午11:30~中午14:00進(jìn)行促銷。
2）促銷地點(diǎn)：校二食堂門口
3）我社提供的促銷活動安排:
主要促銷活動可以定在早上開始準(zhǔn)備，中午開始售賣。同時(shí)我社建議在這期間可以舉行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等).
2、音樂節(jié)“i唱i音樂”宣傳：
1）、以“i唱i音樂“的主題曲作為第一支樂隊(duì)的開場。
說明：若贊助商有“i唱i音樂”的主題曲，我們會將其作為樂隊(duì)節(jié)目的開場。
2）、開場樂隊(duì)感謝贊助商，
3）、抽獎(jiǎng)活動（擊鼓傳花）：
演出半場時(shí)由半場前的樂隊(duì)進(jìn)行場下互動，由鼓手踩鼓點(diǎn)，主唱拋出帶有銀鷺商標(biāo)的氣球。鼓手突然停止鼓點(diǎn)，手持氣球的人（每次3人以內(nèi)）將獲得由貴公司提供的獎(jiǎng)品。
4）內(nèi)場試飲售賣活動：
�、俅黉N時(shí)間：5月25日下午17:00以后
�、诖黉N地點(diǎn)：校大操場南北兩處入口處足球場草坪。
�、墼谝魳饭�(jié)開始后，外場人員可在舞臺南北兩邊的足球場草坪上搭小棚開始促銷活動。
說明：音樂節(jié)開始后，除舞臺前聚集的觀眾，足球場上也有大部分觀眾。在入口兩處做促銷活動可以獲得較好效果。
五公眾目標(biāo):1、學(xué)生(在校生35767人)
2、學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（教職工2918人）
六、前期效益預(yù)測:
1、經(jīng)濟(jì)效益：
1.通過上午及中午在學(xué)校二食堂旁邊的外場宣傳及促銷活動，達(dá)到吸引午飯時(shí)間人流進(jìn)行商品購買的目的。
2.通過音樂節(jié)進(jìn)行過程中內(nèi)場區(qū)兩個(gè)3*6帳篷售賣區(qū)，達(dá)到吸引觀看音樂節(jié)的人流進(jìn)行商品購買的目的。
3.注：商品銷售的最終數(shù)目及效果由商品本身決定，承辦方提供場地支持，并提供宣傳支持。
2、社會效益：
1.通過音樂節(jié)提前的廣播、海報(bào)、傳單、噴繪、條幅、展板、涂鴉墻、宣傳紀(jì)念冊等方式的宣傳，在整個(gè)以音樂節(jié)為核心的持續(xù)將近一個(gè)月的“音樂周”里，達(dá)到宣傳銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品的目的。
2.通過5月25日當(dāng)天音樂節(jié)早、中、晚的外場宣傳促銷、音樂節(jié)進(jìn)行過程中的宣傳及售賣、音樂節(jié)現(xiàn)場由樂隊(duì)進(jìn)行的游戲宣傳環(huán)節(jié)等方式，在音樂節(jié)當(dāng)天達(dá)到現(xiàn)場宣傳銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品。
3.注：承辦方保證前期宣傳的力度，海報(bào)、床單、條幅、展板等宣傳方式在前期促銷宣傳中注明。
3、心理效益
1.通過音樂節(jié)前期及當(dāng)天的廣播、海報(bào)、傳單、噴繪、條幅、展板、涂鴉墻、宣傳紀(jì)念冊等方式的宣傳，在華北電力大學(xué)各級學(xué)生中，增加銀鷺花生牛奶這款產(chǎn)品的受眾群及影響力。
注：
最終宣傳效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、心理效益由銀鷺花生牛奶“i唱i音樂”及承辦方：華北電力大學(xué)吉他社共同決定。承辦方承諾到場人次、宣傳力度達(dá)到策劃中促銷活動具體內(nèi)容中的數(shù)目。
七：預(yù)算費(fèi)用
經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
一、宣傳費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目
數(shù)量
單價(jià)
費(fèi)用
外掛噴繪
2個(gè)（3*2）㎡
10元/㎡
120元
張貼海報(bào)
15張
8元/張
200元
分發(fā)傳單
500張
0.1/張
50元
宣傳費(fèi)用總計(jì)（RMB）：
370元
二、音樂節(jié)設(shè)備總價(jià)
序號
器材名稱
數(shù)量
單位
天數(shù)
租賃單價(jià)
金額
1
調(diào)音臺
2
臺
1
500
1000
2
全頻
4
支
1
300
1200
3
返送
4
支
1
200
800
4
補(bǔ)聲
2
支
1
200
400
5
超低
2
支
1
200
400
6
均衡
2
臺
1
免費(fèi)
免費(fèi)
7
壓限
1
臺
1
免費(fèi)
免費(fèi)
8
功放
10
臺
1
免費(fèi)
免費(fèi)
9
無線手持
5
支
1
免費(fèi)
免費(fèi)
10
MIC架
8
支
1
免費(fèi)
免費(fèi)
11
鼓MIC
1
套
1
500
500
12
D.I盒
4
支
1
免費(fèi)
免費(fèi)
13
信號線.電源線
1
批
1
免費(fèi)
免費(fèi)
音樂設(shè)備總價(jià)（RMB）
4300
三、燈光器材設(shè)備總價(jià)
1
煙機(jī)
3
臺
1
100
300
2
LED-PAR
16
支
1
60
960
3
電腦燈
2
支
1
300
600
4
電腦燈控臺
1
臺
1
免費(fèi)
免費(fèi)
5
頻閃
1
臺
1
100
100
燈光器材租賃費(fèi)（RMB）
1960
總器材租賃費(fèi)（RMB）
6260
費(fèi)用總計(jì)：6630元。
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