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愛心包裹志愿者活動(dòng)策劃書范文
一、活動(dòng)背景
西南地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平限制,人民生活困苦。該地區(qū)的學(xué)生更是一個(gè)特別需要關(guān)愛的群體。為了響應(yīng)向雷鋒同志學(xué)為響應(yīng)學(xué)校動(dòng)員為響應(yīng)學(xué)校動(dòng)員,我系青年自愿者服務(wù)隊(duì)特開展了募捐善款,回收舊物等系列活動(dòng)。為他們送去溫暖。
二、活動(dòng)目的
為秉承“奉獻(xiàn),關(guān)愛,互助,進(jìn)步”的志愿者精神,莆田學(xué)院漢語言文學(xué)系舉辦此次志愿者活動(dòng)。通過我們自己的行動(dòng)來幫助社會(huì)上需要幫助的人群,傳遞愛的行動(dòng),讓西南貧困地區(qū)的孩子們學(xué)生感受到我校廣大老師和學(xué)生對他們的關(guān)懷,同時(shí),我們希望通過我們“愛心包裹,溫暖你我”的主題活動(dòng),讓更多的學(xué)生參與到我們公益行動(dòng)中來。
三、活動(dòng)主題:
愛心包裹 溫暖你我
四、活動(dòng)時(shí)間:3月3日~10日
五、活動(dòng)主辦單位:漢語言文學(xué)系志愿者服務(wù)隊(duì)
六、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備
1.宣傳:
(1) 繪制海報(bào):活動(dòng)海報(bào),招募海報(bào)(其中介紹相關(guān)活動(dòng)的海報(bào)六張,分別粘貼在中區(qū)的一餐前和上下天橋,北區(qū)一張,南區(qū)一張);
(2)在晚自習(xí)時(shí)間到教室進(jìn)行口頭宣傳(面向全系招募志愿者,主要針對大一大二兩個(gè)年級)。
2.招募志愿者:
。1)準(zhǔn)備報(bào)名表,由大一大二各班班長團(tuán)支在班級接受同學(xué)報(bào)名;
(2)結(jié)合先到先得和擇優(yōu)錄取的原則,招納志愿者227名;
。3)確定好人員名單后,將人員分為義賣報(bào)紙與收集廢品兩大隊(duì),并挑選出兩隊(duì)隊(duì)長;
3.召開志愿者會(huì)議:
。1)通知:將具體的分組、組長選派、及負(fù)責(zé)人的情況告訴大家;并分發(fā)聯(lián)系名單;
。2)培訓(xùn):將活動(dòng)進(jìn)行步驟及注意事項(xiàng)告訴志愿者,要求大家認(rèn)真、負(fù)責(zé)地進(jìn)行志愿活動(dòng)。
4.聯(lián)系需要幫助的貧困地區(qū):
(1)通過互聯(lián)網(wǎng)等信息查詢工具,搜索我國貧困、急需物資捐助的地區(qū);
。2)通過查看網(wǎng)友關(guān)注度及評論,判斷信息真實(shí)性,選出五個(gè)較為可信的地區(qū);
。3)撥打求助人電話,詢問那五個(gè)地區(qū)的實(shí)際情況,篩選后確定三個(gè)地方。
5.聯(lián)系報(bào)社:打電話與湄洲日報(bào)報(bào)社取得聯(lián)系,說明委托需求及相關(guān)情況并預(yù)約時(shí)間,交付策劃書,當(dāng)面商討免費(fèi)獲取一千份報(bào)紙進(jìn)行義賣;
6.聯(lián)系廢品收購站:與收購站老板說明我們是在做志愿者活動(dòng),望其給我們一個(gè)合理甚至較高的價(jià)位.;
7.物資準(zhǔn)備:
。1)聯(lián)系義賣廢品所需要的工具,如三輪車,稱等;
。2)制作所需要的募捐箱,準(zhǔn)備裝廢品的大袋子和箱子;
。3)準(zhǔn)備志愿者綬帶,帽子及志愿者服務(wù)隊(duì)隊(duì)旗。
備注: 1、受捐地區(qū):
。1)貴州省望謨縣麻山鄉(xiāng)小學(xué) 詳細(xì)地址:貴州省望謨縣麻山鄉(xiāng)牛場小學(xué) 周青校長收 接收范圍:學(xué)生的衣服(不分季節(jié))、鞋子(17--24公分)、學(xué) 習(xí)用品、書籍、乒乓球,羽毛球,足球等;
。2)甘肅省張掖市山丹縣佛經(jīng)結(jié)緣慈善中心
詳細(xì)地址:甘肅省張掖市山丹縣東門1號
聯(lián)系電話: (兼?zhèn)髡妫?李勇華: QQ: 5 郵箱
捐助范圍:大人小孩四季衣物,種類不限;生活用品:被褥、 床 單、香皂等;書籍:適合中、小學(xué)課內(nèi)課外讀物;學(xué)習(xí)用品: 文具盒、書包、筆、筆記本等;體育用品:籃球、足球 等。
(3) 貴州省黔東南州從江縣雍里鄉(xiāng)鄉(xiāng)政府 郵編:557400 聯(lián)系人:葉新燕 捐助范圍:大人小孩衣物;中小學(xué)生學(xué)習(xí)文具及書籍讀物。
2、報(bào)社聯(lián)系方式:(1)湄洲日報(bào)發(fā)行部: (2)海峽都市報(bào):
(二)活動(dòng)中期
1.義賣活動(dòng)
。1)組織部成員到報(bào)社領(lǐng)取報(bào)紙;
。2)將義賣組的自愿者分成10小組,每組6人,早晨八點(diǎn)組長帶領(lǐng)小組成員前往義賣地點(diǎn)(文獻(xiàn)步行街,汽車站等地);
。3)各組成員分工協(xié)作,分別負(fù)責(zé)賣報(bào)紙,拿募捐箱;
。4)報(bào)紙賣完后,組長集合所有成員,確定人員人數(shù),帶上所得善款及記錄表,集體返校;(5)返校后,將善款,記錄單,募捐箱,綬帶,志愿者帽及志愿者服務(wù)隊(duì)隊(duì)旗交與組織部。并由組織部成員在大家的監(jiān)督下清點(diǎn),登記。
2.收集舊物活動(dòng)將舊物收集組的志愿者分為11個(gè)小組,每組6-8名成員。
。1)早晨八點(diǎn)組織部成員將綬帶及志愿者帽分發(fā)給各組成員;
(2)組織部成員與與各組長一起帶領(lǐng)組員,及所需袋子和箱子,分別前往指定的收集地點(diǎn);(中區(qū)分別在三路樓前(8人),新公寓下(8人 ),鳳凰餐廳前(6人),天橋上(8人),新教師公寓下(8人),道德樓下(6人),梅園公寓(6人),道德樓(6人)設(shè)點(diǎn);北區(qū)設(shè)兩點(diǎn)(16人),南區(qū)宿舍樓下設(shè)一點(diǎn)(8人),共十一個(gè)收集點(diǎn));
。3)采用輪班制,分為上午班與下午班,一班次3或4人;
(4)各小組分別在收集點(diǎn)進(jìn)行收集活動(dòng),并認(rèn)真填寫捐贈(zèng)人員記錄表(姓名,捐贈(zèng)物品及聯(lián)系方式);晚上七點(diǎn)收集活動(dòng)結(jié)束后,各組組員帶上捐贈(zèng)物品與記錄表,前往文正410室(可義賣的物品直接拿去賣了),并將表格,綬帶和帽子交與組織部。
(5).整個(gè)活動(dòng)過程中安排人員進(jìn)行拍照工作(活動(dòng)當(dāng)天也可聯(lián)系系新聞部)。注意事項(xiàng):收集的舊物包括四季衣物,棉被,廢舊紙皮,塑料瓶等。在回收舊衣物時(shí)應(yīng)注意,符合回收條件的衣物應(yīng)是配件齊全的(拉鏈,紐扣等)。干凈,沒有明顯污漬,完整,不破損的。不回收吊帶裙等實(shí)用性不強(qiáng)的衣物。
。ㄈ┗顒(dòng)后期
1、整理捐助物品:
(1)將募得的物品,分為可賣,可寄,兩類;
(2)清點(diǎn)好可賣物品與可寄物品的數(shù)量與重量;
2清點(diǎn)賬目:
。1)活動(dòng)當(dāng)天在文正樓410室設(shè)點(diǎn)統(tǒng)一回收募捐箱;
。2)清點(diǎn)募捐款時(shí),校青年志愿者中心可派人監(jiān)督;
(3)若某組出現(xiàn)賬目不清楚的情況,及時(shí)聯(lián)系該組組長及相關(guān)組員。
3.義賣廢品:將可賣廢品運(yùn)到廢品收購站,稱重,計(jì)算,記錄,索要發(fā)票,將所得錢款收好返校。
4.購買物品:(1)將所得善款購買學(xué)生所需要的衣物,文具,書籍,體育用品等; (2)購買過程中做好記錄并將發(fā)票收好存底;
5.郵寄物品:(1)將募捐所得可寄物品與購買的物品送往郵局,寄往捐助地區(qū); (2)后續(xù)跟進(jìn),通過打電話等方式確保捐助物品到達(dá)受助人手中。
6.資金來源:義賣報(bào)紙、賣廢品、募捐款;
7.資金與物品去向:
。1)將物品郵寄到甘肅、四川、貴州的貧困地區(qū);
。2)活動(dòng)所得善款一部分作為郵寄物品的郵費(fèi);
。3)剩余資金購買書籍、文具等物品,一同寄往寄往該地區(qū)。
8.資金、物品來源與去向公示:
。1)將所有賬目、捐贈(zèng)物品綜合整理,列出資金、物品來源與去向的清單;
。2)將清單展示于展板和宣傳欄上,號召大家對我們的工作進(jìn)行監(jiān)督。
9.活動(dòng)展示:對所拍攝的照片進(jìn)行整理篩選,跳出具有代表性的在展板或宣傳欄上進(jìn)行展示。
七.注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)海報(bào)上一定要寫明:
(1)衣物之類的請洗干凈,有條件的最好使用消毒液消毒一下;
。2).請盡量郵寄素凈點(diǎn)的衣物,適合農(nóng)村生活的。不要太時(shí)髦,不要吊帶等。
。3) 穿過的內(nèi)衣不適合捐贈(zèng),內(nèi)衣和襪子的捐贈(zèng)要求全新。
2. 所有小組長,負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式都應(yīng)在活動(dòng)前一天整理成冊,并發(fā)放給每個(gè)組長和負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人和小組長應(yīng)保持密切聯(lián)系。
3.負(fù)責(zé)資金記錄的志愿者一定要非常細(xì)心謹(jǐn)慎,要求每一筆都清楚明了。
4.負(fù)責(zé)資金保管的人員必須十分小心,切忌丟失。
5.志愿者在進(jìn)行活動(dòng)時(shí),要注意自身形象和素質(zhì),展示志愿者積極向上的精神面貌。
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