外貿(mào)單證員是做什么的
外貿(mào)單證員具體是做什么工作的呢？下面是小編為大家收集的外貿(mào)單證員是做什么的作文，歡迎閱讀與收藏。
外貿(mào)單證員是指是在進(jìn)出口貨物貿(mào)易企業(yè)里，從事出口制單、配單、審證、審單、交單議付，進(jìn)口開證申請資料審核、來單處理等國際結(jié)算業(yè)務(wù)的外貿(mào)從業(yè)人員。是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中的重要工作崗位。其工作內(nèi)容主要是對國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中所應(yīng)用的單據(jù)、證書和文件—包括信用證、匯票、發(fā)票、裝箱單、提單、保單等進(jìn)行制作處理。單證崗位的日常工作流程是：
一、訂艙
貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙，實際工作中，是做一份訂艙委托書給貨代，貨代是中間人，貨代再向船公司去訂艙位。
二、出貨
訂艙后，安排相關(guān)出貨事宜。如果訂的是整柜，委托貨代公司安排拖車，提柜，裝柜事宜，應(yīng)向貨代確認(rèn)裝柜的具體時間，地址，聯(lián)系人，電話。如果訂的是拼箱，貨代會發(fā)一張進(jìn)倉單(圖)給發(fā)貨人，發(fā)貨人務(wù)必按照上面規(guī)定的時間將貨物準(zhǔn)時送到貨代倉庫。
三、報關(guān)
出貨后，要及時做報關(guān)資料給貨代，現(xiàn)在，海運(yùn)都不需要再寄給紙質(zhì)報關(guān)資料給貨代。但空運(yùn)的，還是得寄正本的.報關(guān)資料給貨代。報關(guān)最重要的一點是：單證員做報關(guān)資料得仔細(xì)再仔細(xì)，很多企業(yè)報關(guān)出去退稅退不下來，就是因為報關(guān)單信息填錯而導(dǎo)致的。
四、確認(rèn)提單
開船前貨代會發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)件跟你，主要確認(rèn)提單上面的相關(guān)信息是否正確，如果沒有問題，貨代就按照這個出具正本提單了。船開后3天左右才有正本提單。
五、預(yù)錄單
報關(guān)后，單證員得及時向貨代索取預(yù)錄單。然后及時發(fā)給財務(wù)會計做賬用。預(yù)錄單的作用是：做賬報稅必備品。
六、清關(guān)資料
出貨后，得及時準(zhǔn)備清關(guān)資料向客戶收貨款。做T/T,D/P,需要哪些清關(guān)資料，請問客戶，做L/C，請看L/C條款來做單據(jù)。
七、美金申報
在收到客戶的貨款后，需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進(jìn)行美金申報�？梢韵冉Y(jié)匯再申報。
八、美金結(jié)匯
在收到客戶的貨款以后，及時去銀行結(jié)匯。把美金結(jié)成人民幣就可以使用了!建議匯率高點的時候再去結(jié)匯哦!
九、外銷發(fā)票
每個月出口的貨物，都要當(dāng)月及時開立外銷發(fā)票。如果不小心隔月開，也沒事。不影響退稅的。
十、備案資料
貨物出口后，應(yīng)及時做好相關(guān)的備案資料以便國稅局來抽查。單證備案資料由企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年!紹興國稅局規(guī)定：所有備案資料的內(nèi)容得單單一致的原則!如國稅來抽查備案資料，發(fā)現(xiàn)備案資料有造假嫌疑，該筆退稅款得追回。
十一：登記存檔
每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記跟書面登記。以便日后查詢，統(tǒng)計。文件存檔：所有的訂單都必須電腦留存一整套相關(guān)資料。以便查詢。
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