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怎么寫情況報告

時間:2020-12-25 12:37:14 其他報告 我要投稿

怎么寫情況報告

  情況報告基本結(jié)構由標題、簽注、主送機關或稱謂、正文、結(jié)尾或落款及口期等部分組成。

怎么寫情況報告

 。ㄒ唬┣闆r報告的標題

  一是由規(guī)范化的公文標題三要素組成,即發(fā)文機關、報告內(nèi)容和文種(報告)組成。如果情況緊急,也可在報告二字前面加上“緊急”字樣,以引起領導的重視如《林業(yè)部關于搶救大熊貓的緊急報告》。

  二是由主要內(nèi)容和文種組成,省略發(fā)文機關。用介詞“關于”引領。既然情況報告是以反映和說明清況為主,那么就應該把主要情況概括到標題中。一般是情況加文種,前面用介詞“關于”領起。如《關于赴泰國參加“中國郵票展覽”開幕式等情況的報告》。

 。ǘ┣闆r報告的簽注

  向大會所作的情況報告的簽注包括三個內(nèi)容:一是會議的名稱;二是會議的時間;三是報告人姓名及職務。分兩行寫明。

  第一行寫會議的時間和名稱。前用破折號標出,其順序是:破折號、會議時間、會議名稱;在破折號后,用“在”,在會議名稱后用“上”字組成。如:

  全國人民代表大會常務委員會第十八次會議上

  第二行寫報告人的職務和姓名。如:

  水利邵部長汪怒誠

  如果是向上級機關報告晴況,則沒有此項內(nèi)容。情況工作報告的主送機關或稱謂向上級主管機關報告情況,需要寫明主送機關,一般是直接上級領導機關的簡稱。如,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和中央各部委向國務院報告本地區(qū)或本部門工作情況的主送機關就寫“國務院”。

  向會議所作的清況報告,要寫明稱謂。如向地方人民代表大會常務委員會所作的專題上作報告,其稱謂是“主任、副主任,秘書長,各位委員”,后加冒號。

 。ㄈ┣闆r報告的正文

  清況報告的正文可分三個部分:導語、主體、結(jié)語三個部分。

  1、情況報告的導語

  情況報告的導語是指先作概括交代。即先用極簡要的語言全文的目的和結(jié)論,也就是說明報告的緣由。如:

  我省自1978年開始,由省政府辦公廳批辦國務院文件(原由省委辦公廳批辦)。幾年來,由于省委、省政府領導同I的重視和具體指導,在對國務院文件的批辦工作方面,初步建立健全規(guī)章制度,保證了國務院文件能及時傳達貫徹,F(xiàn)將情況報告如下:

  2、情況報告的主體

  (1)報告情況。這部分要寫清楚所辦工作的主要過程、采取的主要措施、取得的主要成績、存在的主要問題。有的還要寫出經(jīng)驗、教訓和下一步的打算或設想等。由于報告的側(cè)重點不同,有的專題報告這幾方面也不一定面面俱到。

  (2)初步查明的原因,正在采取什么措施等。

 。3)提出處理意見。提出對問題或事故的處理意見或建議,或?qū)π虑闆r采取的對策,以便取得上級的支持和指導

 。4)情況報告的結(jié)語。有的情況工作報告在結(jié)語部分寫上措施、奮斗目標和決心

  (五)清況報告的結(jié)尾

  情況報告在結(jié)尾處大多使用“特此報告”結(jié)束全文,也可使用“以上報告(意見)當否,請指示”或“當否,請示之!被颉耙陨蠄蟾嫒鐭o不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”等。

 。┣闆r報告的落款及日期

  向上級主管機關匯報工作的情況報告,需要寫明落款及日期。位置在正文后第三、第四行處,分兩行寫。署名要寫全稱或規(guī)范簡稱。聯(lián)合行文的要依次寫出單位的名稱。有的姓名前面還要加上職務。

  如果是向會議所作的專題工作報告,由于在專題工作報告的簽注部分已經(jīng)寫明了日期和報告人,則在此省略該項。

  寫作情況報告應注意的問題

  1、對內(nèi)容集中、單一的報告,要突出重點,抓住事物本質(zhì)的、關鍵性的問題,實事求是地反映清況,即或匯報工作的進程情況,或反映工作中的經(jīng)驗教訓,或提出工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。不論何種內(nèi)容,都要抓住傾向性、動向性、關鍵性的問題,不能為寫情況而寫J清況。

  2、在陳述情況時,既要把清況和問題講清楚,把事清的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白,又要抓住工作情況中的主要矛盾和問題,不要面面俱到。要注意由特殊到一般,揭示帶有普遍性、規(guī)律性、傾向性的問題,要正確處理好事物發(fā)展的因果關系、主從關系、正反關系、縱橫關系。在陳述清況的過程中,一般要交代八個“什么”,即什么時間、什么地點、什么人物、什么事清、什么原因、什么結(jié)果、什么問題、什么意見等。提高報告的信息價值,發(fā)揮報告的資政作用。

  3、在寫作情況報告時,必須明確寫作報告的'目的,是為了認識問題,解決問題。也就是說,反映情況的目的,是為了認識矛盾,解決矛盾,如,建議報告的重點是提出處理意見和建議,因此,要寫得具體、明確、簡要,尤其要注意提出意見、建議的角度、方式、語氣。

  4、要理順報告的思路和結(jié)構,無論是縱深式結(jié)構還是橫式結(jié)構,都要脈絡清晰,層次分明。例如,情況報告如果是縱深式結(jié)構,就一定要陳述工作的進程。否則上級機關看不清工作的發(fā)展情況。但陳述情況時,一定要所闡述的問題長,過程短。為此,一定要抓住關鍵性的問題,如,成績大,大到什么程度;成績差,差到什么程度;有問題,是什么問題,具體表現(xiàn)在哪里;今后怎么辦,要采取的主要措施是什么。這些都是情況報告的重點內(nèi)容,要具體寫。至于成績?nèi)〉玫倪^程,問題產(chǎn)生、發(fā)展的過程,一般不寫,可以做一概括性的交代。

  5、情況報告寫作要及時,以便上級機關或有關機關和領導盡快了解重大、特殊、突發(fā)的新清況。國務院明確規(guī)定,特大事故發(fā)生單位必須在事故發(fā)生24小時內(nèi)寫出事故報告報送有關上級機關和部門。對特別重大的事故發(fā)展過程中的重要情況和有待于進一步調(diào)查的事項,還要及時續(xù)報。如果有意謊報、瞞報或故意拖延報告期限的,要給予必要的處分。

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