請(qǐng)示報(bào)告怎么寫
一、請(qǐng)示的作用 在行政機(jī)關(guān)，許多事情，如人、財(cái)、物的使用、列支，工作的調(diào)度等，都需要得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯和同意，許多事情要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，必須要用到請(qǐng)示這一公文形式。
二、關(guān)于“請(qǐng)示”
“請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或開展某項(xiàng)活動(dòng)提出自己的意見或建議，呈請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的一種上行公文。切記，是上行文，不能對(duì)同級(jí)或者下級(jí)使用請(qǐng)示。請(qǐng)示必須說明問題的原因，請(qǐng)求的事項(xiàng)等，讓領(lǐng)導(dǎo)一看便知，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批復(fù)和答復(fù)。
三、請(qǐng)示的內(nèi)容要求
(1)是請(qǐng)示的事項(xiàng)。就是你想讓上級(jí)機(jī)關(guān)同意或批復(fù)的問題是什么，一定要寫清楚。比如說想伸手要錢，就要寫清楚要什么錢，需要協(xié)調(diào)人力，就要寫需要哪一方面的人。
(2)是說明立項(xiàng)的理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性，要通過分析歷史背景和現(xiàn)狀，加深上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)你提出的建議可行性的認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。
(3)是提出解決問題的意見和方案。方案是對(duì)建議的深化和完善，也是請(qǐng)示的重要內(nèi)容。方案可以提一種，也可以提兩種，甚至三種，并分別闡明各種方案的'利弊和特點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、如何寫好請(qǐng)示
(1)標(biāo)題要主題鮮明。 有的人不注重標(biāo)題，只寫“請(qǐng)示”二字，很容易讓領(lǐng)導(dǎo)摸不著頭腦。要想讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的意圖，首先要在標(biāo)題上表述清楚：如“關(guān)于解決換屆選舉工作所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”、“關(guān)于請(qǐng)求下派工作組到xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查xxx反映信訪問題的請(qǐng)示”。無論哪種寫法都要求文件主題鮮明，并與內(nèi)容保持一致，切不可含糊其辭。
(2)把請(qǐng)示(建議)的理由說充分。 下級(jí)機(jī)關(guān)的建議能否得到上級(jí)為上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下面請(qǐng)示的問題，往往需要逐個(gè)進(jìn)行研究，甚至對(duì)一項(xiàng)請(qǐng)示，也會(huì)有部分內(nèi)容肯定、部分內(nèi)容提出調(diào)整意見。如果把幾項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容一塊上報(bào)，上級(jí)機(jī)關(guān)很難同時(shí)作出答復(fù)。
(3)要堅(jiān)持“一事一報(bào)”的行文原則。 一般情況下，寫請(qǐng)示應(yīng)堅(jiān)持“一事一報(bào)”的原則，一份請(qǐng)示文件只能針對(duì)某一個(gè)問題或某一件事情，不能把幾項(xiàng)內(nèi)容寫在同一份請(qǐng)示中，否則，上級(jí)機(jī)關(guān)就很難作出批復(fù)。因?yàn)樯霞?jí)機(jī)關(guān)對(duì)下面請(qǐng)示的問題，往往需要逐個(gè)進(jìn)行研究，甚至對(duì)一項(xiàng)請(qǐng)示，也會(huì)有部分內(nèi)容肯定、部分內(nèi)容提出調(diào)整意見。如果把幾項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容一塊上報(bào)，上級(jí)機(jī)關(guān)很難同時(shí)作出答復(fù)。
(4)不要多頭請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。 “請(qǐng)示”只能報(bào)送主管部門，即使請(qǐng)示內(nèi)容涉及其它相關(guān)部門也不能多頭請(qǐng)示問題，這是行文的一般規(guī)矩。因?yàn)闊o論哪個(gè)部門接到下級(jí)單位的請(qǐng)示后，都要呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)作出批示或答復(fù)。對(duì)同一請(qǐng)示內(nèi)容，不同領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有不同的處理意見，這是很正常的。如果多頭請(qǐng)示，很容易給領(lǐng)導(dǎo)之間造成矛盾，而且會(huì)使自己在執(zhí)行中不知聽誰的、不聽誰的，陷入“兩難”境地。
(5)合理設(shè)臵上行文的首頁版式，為領(lǐng)導(dǎo)簽署意見留出空間。 “請(qǐng)示”是一種上行公文，它與下發(fā)文件的首頁版式是不一樣的。最大的區(qū)別是上行文的天頭要留的大一些，最好占三分之一版面，留出較大的空間，供上級(jí)機(jī)關(guān)和主管領(lǐng)導(dǎo)作批示或簽署意見。我們�？吹�，有些上報(bào)文件由于天頭留的過小，領(lǐng)導(dǎo)沒有簽意見的地方，只好簽到頁面兩側(cè)，顯得很亂。這是公文起草者設(shè)臵首頁版式應(yīng)注意的問題。
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