物業(yè)服務報告
隨著人們自身素質(zhì)提升,需要使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編收集整理的物業(yè)服務報告 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)服務報告 1
在過去的20xx年里,**物業(yè)公司**風景服務中心全體工作人員,在業(yè)主委員會的監(jiān)督指導下,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,做了一系列的物業(yè)服務工作,現(xiàn)將工作情況匯報如下。
一、公共秩序維護方面的工作
**風景服務中心始終把小區(qū)安全防范工作放在第一位。業(yè)委會的領導多次強調(diào),務必給全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。為此,我中心對秩序維護部的各項重點工作進行了整改,從秩序維護隊員的各項基本素質(zhì)抓起,對超大年齡的8名隊員進行了清理,進行了10余次的專業(yè)培訓,更新了40余件防范器械,每周至少3次對夜班執(zhí)勤進行重點監(jiān)督,對執(zhí)勤形象進行了禮儀方面的培訓和要求,現(xiàn)如今全體隊員的整體形象大大提升。
秩序維護部對小區(qū)內(nèi)的偷盜現(xiàn)象重點防范和治理,驅(qū)除可疑人員50余次,擒獲小偷3次,公安機關據(jù)此順藤摸瓜抓獲“偷盜銷贓一條龍”犯罪分子10余名。2月x日高新區(qū)綜治委、公安分局和社區(qū)管理中心等單位聯(lián)合在我小區(qū)舉行了“守護平安、共建和諧、群防群治工作現(xiàn)場會”,并讓業(yè)主對追繳的非機動車輛進行認領。
為加強對小區(qū)進出車輛的有序管理,我中心在20xx年x月份更新了停車場管理系統(tǒng)軟件和80%的硬件,增加了圖像對比識別模塊和高清抓拍功能,系統(tǒng)的技術水平得到了大大提高,業(yè)主進出車輛更加方便快捷。9月份西大門安裝了全新的門崗房,外觀漂亮,實用功能也大大增強。11月份,對東西兩個大門的4組道閘進行了更換,新道閘升降更靈活,噪音更小。
對小區(qū)內(nèi)的亂停車現(xiàn)象進行了專門整頓,采用了口頭告知和貼紙條提醒等方法,小區(qū)內(nèi)的停車秩序有了明顯改善。我中心秩序維護部全體隊員持續(xù)開展了“我為公司添光彩”系列活動,隊員們熱情高漲,感人事跡不斷。其中追回被盜財物8次,拾金不昧11次,制止小孩上樓頂13次,查獲一車煙花爆竹,清理進小區(qū)亂貼廣告人員11次,清理小區(qū)內(nèi)不明身份人員37次,其他好人好事35次,收到業(yè)主感謝信25封,錦旗10面,受到上級部門表彰3次。
二、公共設施設備管理工作
我小區(qū)業(yè)主在20xx年初開始陸續(xù)入住,部分公共設施和設備開始老化,存在安全隱患,有的甚至已失去使用功能。業(yè)主委員會多次對此提出建議,盡快維修或更換,我中心按照公共設施設備的管理規(guī)程進行維護、保養(yǎng)或更換。具體情況如下:
1、對高層平臺的3處護欄進行了修復加固。
2、二次供水設備進行了定期檢修,更換了關鍵部件,如變頻控制器、止水閥和葉輪等8處。
3、對消防設備進行了檢查,發(fā)現(xiàn)破損的15處進行補加。
4、對部分路面進行了修補,共18處,約300平方米。
5、對部分體育健身器材的活動部件進行潤滑、換新共14處。
6、對電子監(jiān)控設備的顯示和控制部分進行了更新、改造和遷移。
7、對停車場軟件進行重大升級,對道閘部分進行了換新。
8、對部分樓棟的供電線路進行改造,約300米。
9、對部分地下室或樓頂漏水現(xiàn)象進行維修,共52處。
10、對路燈照明系統(tǒng)進行了檢修。
10、對整個小區(qū)的外墻立面全部涂刷一遍。
三、環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作
對保潔和綠化工作,我們重點采取了以下措施:
1、對環(huán)保人員的工作時間做出了明確要求,必須在規(guī)定時間內(nèi)作業(yè),以免影響業(yè)主休息。
2、對于工作期間的避讓問題做出了規(guī)定,在作業(yè)時避免不了會揚起灰塵,因此遇到業(yè)主路過,要求立即避讓或提前避讓,等業(yè)主路過后再進行作業(yè)。
3、對保潔著裝做了硬性規(guī)定,工作期間必須著統(tǒng)一裝,以免部分業(yè)主引起誤會。
4、嚴格執(zhí)行工作標準,其中關于作業(yè)頻次部分作為重點抽查范圍。
5、外聘市政園林局的專家進行指導和現(xiàn)場作業(yè),對如何做好綠化工作進行學習培訓。
小區(qū)的`環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作好壞直接關系到業(yè)主的身體健康和生活質(zhì)量,我中心環(huán)保部人員勤勤懇懇地工作,除打掃規(guī)定的地面,清運垃圾以外,還定期清理衛(wèi)生死角。對綠化帶的養(yǎng)護和修剪則按照季節(jié)科學地進行。20xx年小區(qū)整體綠化澆水3次,景觀樹、綠籬、花卉噴灑防治病蟲害農(nóng)藥9次,清理、運送生活垃圾1324車、業(yè)主裝修垃圾200車。
四、客戶服務工作
處理地下室滲水52戶,西大門口路面石磚的鋪設修補2次,修補路面4次,修路燈桿23次,更換路燈景觀燈6桿。
五、其他工作
在20xx年,我中心除了正常的例行物業(yè)服務作業(yè)外,還進行了其它有關工作,提升了整個小區(qū)的形象和服務品質(zhì)。
1、20xx年客戶服務部共接待客戶答疑1287起,入戶維修940次,免費維修樓道門樓宇對講163次,協(xié)助業(yè)主處理車輛刮蹭事件9起。
2、未來東社區(qū)正式進駐本小區(qū),辦公室裝修一新,開展各項服務功能,方便廣大業(yè)主。
3、為業(yè)主組織進行文藝匯演4次。
六、一年工作的反思
回顧過去的一年,我中心全體工作人員為本小區(qū)的管理服務工作付出了辛勤的勞動和汗水,取得了一定的成績。這些成績的取得,應歸功于業(yè)主委員會的正確指導和及時監(jiān)督,當然也是我們?nèi)w員工努力工作的結(jié)果。毋庸諱言,由于我們力不從心,工作中仍然存在這樣那樣的問題,突出表現(xiàn)在工程維修方面:
由于各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。地下室滲水、單元門維修、樓宇對講維護及公共管道的疏通是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的最多的問題。設計方面的缺陷導致空調(diào)外機位只考慮空調(diào)安裝而并沒考慮冬天外機排水問題,這給我們?nèi)蘸蟮墓芾矸⻊展ぷ鲙砹酥T多不便。
20xx年團隊的管理與建設:在人員難招、人員流動性大、整體綜合素質(zhì)偏低的情況下,我們加強了培訓、入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,力爭保持團隊穩(wěn)定。
20xx年共發(fā)生6起電動車被盜案件。2起自行車丟失案件。與周邊小區(qū)相比案發(fā)率最小,但安全秩序管理仍是下一年度的重點和難點,加強東西門出入盤查登記。針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規(guī)范,經(jīng)常被投訴,與業(yè)主多次發(fā)生矛盾,服務意識不強等問題,我們首先是加強對工作人員的培訓教育工作,做到先培訓后上崗。其次在門崗的用人上把好關,從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗。
七、20xx年的展望
在新的一年里,我們工作還需要不斷地改進,還有很多事情要做。比如全面推行定崗定編,建立科學的運作體系,強化終端管理能力,調(diào)整完善考核體系;大幅度提升工作人員素質(zhì),大力加強員工專業(yè)能力培訓,既要培養(yǎng)本地人才,也要引進專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員;小區(qū)開支預算分類分級管理,改進物資配送和財務報銷程序;建立完善客戶檔案。如今物價比起幾年前要高了很多,人工工資等又是物管企業(yè)的開銷大頭。兩三年前,聘請一位保安人員,工資大約是800元出頭,而現(xiàn)在至少要1300元左右,再加上社保增加的部分,公司每年要增加數(shù)十萬元的開銷。顯然現(xiàn)在物業(yè)費標準不能滿足正常物業(yè)服務,通過對周邊同檔次的小區(qū)的物業(yè)費標準的調(diào)查,**風景小區(qū)物業(yè)費標準確實很低。
面對新的目標、新的任務、新的機遇和挑戰(zhàn),我們自信在全體業(yè)主及委員會的支持、幫助下,通過全體員工的精誠努力,我們的物業(yè)管理工作將錦上添花,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
物業(yè)服務報告 2
一、客戶關系。
1、星匯園某棟業(yè)主在清洗飼養(yǎng)雞的糞便時,不小心弄臟了樓下業(yè)主家陽臺上的玻璃,因樓下業(yè)主剛生完孩子,不方便打掃,物業(yè)工作人員免費為業(yè)主打掃。
2、xx棟地下室積水,工作人員及時上門幫業(yè)主掃水,減少不必要的損失。
3、安排員工參加公司組織的《物業(yè)服務形象展示暨技能大賽》,取得了優(yōu)異的`成績。
4、星匯園商鋪投訴商鋪旁有堆放垃圾的現(xiàn)象,物業(yè)助理郭燕紅積極聯(lián)系相關部門及時處理,及時上門回復業(yè)主,得到業(yè)主的肯定,贈送錦旗一面。
5、配合天然氣公司進行天然氣置換,配合粘貼相關的溫馨提示。
二、安全管理。
1、組織員工對園區(qū)滅火器瓶體進行清洗,培訓隊員如何使用滅火器器材并清除過期滅火器;
2、近期因園區(qū)出現(xiàn)入室盜竊,相關負責人組織休息人員對外圍進行蹲點,加強對園區(qū)及外圍的巡邏,成功抓獲兩起入室盜竊及一起偷電動車犯罪嫌儗人,已移交派出所處理。
3、園區(qū)車庫出入口彎道經(jīng)常有違規(guī)車輛停放,嚴重影響車庫車輛進出,業(yè)主投訴較多,工程部對園區(qū)車庫進出口容易違規(guī)停放車輛的道路上安裝隔離欄,擺放警示桶,粘貼禁止停放車輛溫馨提示,確保車庫道路暢通。
三、公共設施設備維護。
1、由于交房時間較長,星匯園D8棟側(cè)面木藝老化嚴重,工程人員對該處的木藝進行維修保養(yǎng)。
2、xx外圍商鋪邊排污管道堵塞且疏通不開,經(jīng)協(xié)商挖管處理。
3、因污水井和化糞池之間管道阻塞無法疏通,進行改管處理。
4、xx單元電梯底坑積水,安排工作人員進行處理。
5、xx單元門口路面破損嚴重,對破損的路面進修維修處理;
四、環(huán)境管理。
1、安排保潔人員對園區(qū)的采光玻璃及電梯轎廂的玻璃進行清潔;
2、清掃園區(qū)內(nèi)的空置房。
3、清掏車庫出入口排水溝內(nèi)的雜物。
4、對一期主干道樹木涂白防寒工作。
物業(yè)服務報告 3
實習范圍:
安全管理的內(nèi)容
1、治安防范
2、停車場與交通管理
3、裝修監(jiān)控
4、消防管理
5、突發(fā)事件及違章處理
6、衛(wèi)生管理
轉(zhuǎn)眼間一個多月過去了,在花園物業(yè)服務中心安全部的交流學習工作也從此告一段落。首先要感謝公司給予我本人這次學習成長的機會,讓我在交流實踐過程當中不斷的增長知識和摸索到了工作中的一些新方法,經(jīng)過這一個多月的交流學習,從中學習到了很多知識,也達到之前所預期的目的,
總結(jié)如下:
安全部的內(nèi)部管理:我把它們共分為:
1、人員管理、
2、信息管理、
3、物品管理。
三大塊內(nèi)容:
1、人員管理:花園安全員的自律意識比較強,主要體現(xiàn)在準備上班的人員都能自覺的提前十分鐘到指定位置集合,準備好上班前所需要的物質(zhì),如雨衣、手電等,很少有遲到的現(xiàn)象,這點是做的比較好的,安全員的在位率比較好,能按照體系文件規(guī)定安全員的外出比例不能超過50%(含50%)。
而安全員的在位留守的情況都能控制有50%人員在宿舍待命,確保有充足的人員來應急各種突發(fā)事件的發(fā)生。班長能及時了解并知道班員在那里、干什么。
能做到隨時可將人員組織起來應付各種突發(fā)事件的處理。此外對不當班的人員管理,人員如需外出的話必須經(jīng)班長批準,進行登記完整后才能外出,最遲不能超過晚上的10點鐘歸隊。
對其他不當班人員由班長在宿舍內(nèi)組織進行其它各式各樣的活動如:下象棋、打打牌。一來可以將人員控制好又能促進同事間的感情,又可以緩解工作中的壓力真是一舉兩得。
2、信息管理:安全班宿舍內(nèi)設有一個的"學習宣傳欄"。主要作用是搞好上傳下達的工作,對公司的信息動態(tài)、相關信息都在這個專門的"學習宣傳欄"上顯示周全。欄上內(nèi)容豐富,主要有公司相關信息、班內(nèi)相關信息、目前要注意相關事項……
班內(nèi)的信息管理:班內(nèi)的信息存放方面做得很好,存放有目前班內(nèi)人員背景及通訊地址和聯(lián)系電話,公司更新過的信息資料,各種安全質(zhì)量表格。
3、物品管理:每個班都劃有班內(nèi)所負責的區(qū)域,其區(qū)域的物品和衛(wèi)生管理有所在的班長負責,列出班內(nèi)目前所有的物質(zhì)清單。把所有的物品在位情況和損壞情況月報上知會安全負責人。
安全部日常重點培訓工作的內(nèi)容及方法:由安全負責人制定本月的培訓計劃表,要切合實際的列出計劃作為安全組的內(nèi)容與計劃,計劃前得要考慮到的幾點問題,天氣的變化,結(jié)合實際能大概算下來一個月我們有多少的時間能訓練和培訓,訓練場地的`使用,主要對訓練場有是要與學校的相關人員事先約好。
人員的受訓率為多少,上班和加班的人員互相調(diào)配、協(xié)調(diào)最好能讓所有都能受到培訓。其內(nèi)容按照目前部門的上班出現(xiàn)的問題點以及弱項來組織安排,通常是針對崗位的形象,安全員在處理事情的不即使妥善等問題來進行內(nèi)容的安排,最后作出受訓效果評估。
各崗位的操作流程及職責:按照安委會的評估報告做為參考對象,對崗位的主要負責的日常工作做為指導方針對,專業(yè)的培訓崗位處理流程,同時制定有效的工作職責。完善和做出應急方案。
突發(fā)事件處理的流程:對車場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件的處理流程,貫徹安全員好做好匯報工作,逐級請示匯報,在匯報的過程當中語言表達要清晰,表達的內(nèi)容要及時準確有效到位,現(xiàn)場安全負責人接到消息后立即趕赴現(xiàn)場了解實情。
最后感謝花園物業(yè)服務中心的全體同事,他們工作上都幫組我很多很多,希望他們在以后的工作上能登上一個更新的臺階,衷心的祝愿他們工作順利!
物業(yè)服務報告 4
物業(yè)公司服務質(zhì)量懇談會情況報告提要:大家一致認為,近幾年來,物業(yè)公司在礦黨政的大力支持下,從改造地面生活設施,改善職工生活環(huán)境,加強地面環(huán)境衛(wèi)生整治,提高后勤服務質(zhì)量等方面做了大量的實在而積極的工作
5月26日下午五點,由物業(yè)公司總經(jīng)理E同志主持召開的物業(yè)公司服務質(zhì)量懇談會在公司二樓會議室舉行。應邀參加懇談會的有綜采一區(qū)區(qū)長E、綜采二區(qū)書記E、掘進三區(qū)書記E、掘進四區(qū)書記E、掘進五區(qū)區(qū)長E、運輸工區(qū)區(qū)長E、洗煤廠廠長E、掘進二區(qū)車間工會主席楊E等,物業(yè)公司副總經(jīng)理E、黨總支副書記E、公司辦副主任E及二級單位黨政主管也參加了會議。會議就物業(yè)公司如何適應礦井發(fā)展形勢和質(zhì)量標準化提檔升級的需要,更好地服務于廣大職工及目前物業(yè)在服務和管理上還存在哪些需要解決的問題,懇請大家提出意見和建議。與會代表們本著友誼誠懇、實事求是的態(tài)度,積極為物業(yè)的發(fā)展與服務出謀劃策,提出了許多很有見地的意見和建議。
懇談會上,大家一致認為,近幾年來,物業(yè)公司在礦黨政的大力支持下,從改造地面生活設施,改善職工生活環(huán)境,加強地面環(huán)境衛(wèi)生整治,提高后勤服務質(zhì)量等方面做了大量的實在而積極的工作,礦井后勤服務管理水平有了大幅度的改善和提高,礦容礦貌也發(fā)生了翻天覆地的變化,羸得了廣大干群的交口稱贊。特別是食堂餐廳在硬件設施改造后,食堂從飯菜質(zhì)量到服務質(zhì)量、從服務員的'精神狀態(tài)到人情化的管理水平、從環(huán)境衛(wèi)生到文明創(chuàng)建都發(fā)生了巨大的變化,這是大家有目共睹、有口皆碑的。
在肯定成績的同時,大家就一些后勤場所存在的問題和下一步如何更好地搞好后勤服務工作提出了很好的意見和建議:
一、福利樓管理:
1、浴室管理不到位,池水太臟。在洗浴高峰期,浴池無人看管,造成一些低素質(zhì)職工隨意在池內(nèi)打肥皂而無人問津。建議洗浴高峰期安排工作人員盯在現(xiàn)場加強管理,進行看管督察;
2、建議在吸煙室內(nèi)配合座椅,在更衣室過道墻邊放置痰盂和精致的垃圾桶,為職工創(chuàng)造人性化的休息和更衣環(huán)境;
3、浴室內(nèi),特別是二三樓的淋浴頭損壞太多,有近半數(shù)不能使用,維修不及時。建議迅速組織維修和清洗;
二、洗衣房管理:
1、洗衣房洗衣漂衣不干凈,換取的工作服常有煤灰和洗衣粉沫跡。建議加大清洗漂水力度;
2、服務人員服務態(tài)度差,缺乏人情化的微笑服務意識。
三、衛(wèi)生間管理:
1、礦辦公樓停車場西側(cè)衛(wèi)生間洗手池水籠頭因多次被盜而中止使用。建議盡快安裝簡易的塑料型水籠頭,方便廣大職工便后洗手。
2、采掘樓衛(wèi)生間水籠頭損壞太多,建議及時維修更換。
四、采掘樓管理:
1、辦公室、會議室窗戶無紗窗,蚊蠅太多。建議盡快配備;
2、樓內(nèi)無洗衣晾衣室,建議每層樓配備一間洗晾衣間,便于區(qū)隊值班領導作用。
五、茶水爐管理:
1、茶水堿氣太重。建議先行對水進行軟化凈化處理后再燒;
2、職工反映茶水溫度不足,保溫性不是太好。建議查找原因,安裝水籠頭溫控閉鎖裝置。
六、營養(yǎng)餐管理:
常年單一的營養(yǎng)餐花樣供應,大家都吃膩了。能否變通一下,如變單一的面包為面包夾火腿、生菜,如漢堡堡之類的食品花樣。這樣既不失營養(yǎng)成份,又改善了職工的胃口。
七、食堂管理:
1、飯菜價格要隨行就市,不能一年四季一個價;
2、餐廳內(nèi)的電視要鎖定職工喜愛的幾個體育和新聞頻道,并且做到定時開放。
八、工廣道路管理:
1、礦內(nèi)工業(yè)廣場和道路無垃圾箱,給行人帶人很大不便,造成紙屑雜物隨地丟棄。建議抓緊在工業(yè)廣場和各條道路兩側(cè)配備安裝精致漂亮的垃圾箱,使之成為一道風景線,又解決了垃圾管理問題。
2、道路清掃灰塵太大,行人反映較大。建議投入垃圾清掃車,減少二次污染。
會上,孫總針對大家反映的問題和提出的建議,對物業(yè)公司提出了具體的要求。要求物業(yè)公司領導高度重視,立即著手組織整改;物業(yè)各單位與會領導回去后,要迅速組織召開好科務會、骨干會和職工大會,立即原汁原味地傳達這次懇談會的精神,通報情況,組織開展大討論,進行深刻反思;要針對存在的問題,迅速制定切實有效的整改措施,限期整改,動態(tài)保持,并書面報公司辦。對采掘樓紗窗配備問題,責成房管中心主任田斌在6月5日前安裝到位;浴室內(nèi)損壞的淋浴噴頭,由水暖中心主任蘭兆飛負責在6月10日前全部更換維修到位。
最后,孫總對應邀參加會議的代表表示衷心的感謝,并表示對大家提出的意見和建議一定認真整改,積極采納。同時表示,類似這樣的懇談會,今后物業(yè)公司將要形成例會制度,每季召開一次,并吸納更多的工人代表參加,廣開言路,群策群力,為更好地搞好后勤服務作出我們應有的貢獻。
物業(yè)服務報告 5
近年來,隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,街道轄區(qū)物業(yè)小區(qū)數(shù)量急劇增加,由此引發(fā)的物業(yè)糾紛、業(yè)主委員會選舉換屆難等問題十分突出。如何管好物業(yè)公司,加強業(yè)委會的指導和監(jiān)督,成為我們必須共同面對并加以解決的一個重要課題。三個月在深圳的掛職學習期間,比較了兩地物業(yè)小區(qū)管理中存在的突出問題,從實際出發(fā),分析原因,尋找對策,借鑒南山街道的管理模式,力爭更好的為小區(qū)居民服務,維護轄區(qū)和諧穩(wěn)定。
一、xx街道和xx街道轄區(qū)物業(yè)小區(qū)基本情況及主要特點
截至XX年6月底,xx街道轄區(qū)共有物業(yè)小區(qū)xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業(yè)管理服務企業(yè)xx家。小區(qū)成立業(yè)主委員會的有xx個,占總數(shù)的45.7%;正在進行換屆選舉中的有x個,其中,由于各種原因長期成立不了的有x個;因物管問題和業(yè)委會組建換屆問題發(fā)生糾紛的有x個。xx街道轄區(qū)共有住宅小區(qū)xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業(yè)管理服務企業(yè)xx家。單位自管xx家,社區(qū)代管小區(qū)xx家,三無小區(qū)x家,小區(qū)成立業(yè)主委員會的有xx個,正在進行選舉中的有x個.
總體看,街道轄區(qū)物業(yè)小區(qū)主要有以下三個共同特點:
1、新建物業(yè)小區(qū)數(shù)量劇增,迎來小區(qū)業(yè)委會組建高峰期。轄區(qū)三年內(nèi)新建物業(yè)小區(qū)和交付使用的小區(qū)不斷增加,先后有幾十個小區(qū)進行業(yè)委會籌備和組建工作。
2、因物業(yè)建筑質(zhì)量、建設遺留問題、房屋公共維修基金的歸集使用以及物管公司的服務質(zhì)量等問題引發(fā)的物業(yè)糾紛時有發(fā)生。
3、業(yè)主委員會組建難、運作難、監(jiān)管難,引發(fā)問題糾紛多的現(xiàn)象較為突出。
二、物業(yè)小區(qū)存在的主要問題及原因
(一)物業(yè)建設開發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)遺留問題多種多樣,成為引發(fā)其他問題的根源
現(xiàn)象一、新樓盤工程質(zhì)量出現(xiàn)問題。主要表現(xiàn)有:①一些小區(qū)物業(yè)在開發(fā)商向業(yè)主交付使用后,發(fā)現(xiàn)存在房屋外墻滲漏等質(zhì)量問題。②開發(fā)商向業(yè)主交房時仍存在管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、道路、景點等設施未完工、不完備的情況,影響業(yè)主居住。
現(xiàn)象二、物業(yè)銷售中遺留下來的問題。主要表現(xiàn)有:①銷售廣告承諾內(nèi)容與實際交房時不符。②擅自將小區(qū)公用部分(如屋頂、公共綠化地等)承諾給少數(shù)業(yè)主使用。③擅自改變公共設施用途、物管房用途、會所及車庫用途等。
現(xiàn)象三、房屋公共維修基金的歸集和使用存在的問題。開發(fā)商挪用或不及時向有關部門繳交房屋公共維修基金,給后期物業(yè)管理帶來困難。
例如南山轄區(qū)鼎太風華、繽紛假日和諾德花園小區(qū)都是在物業(yè)設計開發(fā)、公共面積使用、物業(yè)產(chǎn)權劃分等方面的承諾內(nèi)容與實際交房或后期建設時不符,引發(fā)開發(fā)商或物業(yè)公司與業(yè)主間產(chǎn)生矛盾,并逐步升級發(fā)酵,導致業(yè)委會選舉難、物業(yè)管理難等系列問題,甚至發(fā)生小區(qū)懸掛標語橫幅,業(yè)主聚集上訪堵路,打砸、傷人等暴力沖突事件。五里墩轄區(qū)的五里商城小區(qū)的公共維修基金補交,開發(fā)商不知去向等。
主要原因:
、俸芏鄦栴}要到物業(yè)使用階段才能發(fā)現(xiàn),造成矛盾發(fā)酵或向物業(yè)公司轉(zhuǎn)嫁。
、诠こ藤|(zhì)量驗收標準不夠細致、規(guī)范,相關部門審驗、監(jiān)管不到位。
(二)物業(yè)公司管理服務不規(guī)范、不到位,常常引發(fā)物業(yè)糾紛
現(xiàn)象一、物業(yè)公司資質(zhì)、水平良莠不齊,服務質(zhì)量總體偏低。雖然經(jīng)過審核評級,但員工素質(zhì)、公司規(guī)模、綜合實力和專業(yè)化管理水平等各項指標表現(xiàn)優(yōu)秀的物業(yè)公司較少,很多物業(yè)公司服務意識不強,物業(yè)員工主動上門服務少,業(yè)主對物業(yè)服務人員的綜合滿意度低,有的物業(yè)公司在管理中問題百出,口碑極差。
現(xiàn)象二、物業(yè)公司的經(jīng)營管理不規(guī)范。由于產(chǎn)權不清,有的物業(yè)公司擅自在小區(qū)公共部位開展經(jīng)營,全部收入歸企業(yè)方所有;有的物業(yè)公司資金使用、財務審計缺乏公開透明度,存在挪用物業(yè)管理費、違規(guī)使用維修基金等現(xiàn)象。
主要原因:
、傥飿I(yè)服務收費標準低、收費難、成本高,物業(yè)服務從業(yè)人員報酬低等原因?qū)е挛飿I(yè)公司招工難,難以保證員工高素質(zhì)和服務高質(zhì)量,在合同中、后期物業(yè)公司“自炒魷魚”現(xiàn)象不斷增多。
、谙嚓P政策、法律法規(guī)不夠完善,行業(yè)標準不夠統(tǒng)一規(guī)范,物管行業(yè)缺乏政策扶持力度和良性競爭機制,行業(yè)協(xié)會監(jiān)管自律、獎懲制度形同虛設,政府有關部門的管理監(jiān)督?jīng)]有真正落實到位。
例如南山街道轄區(qū)月亮灣山莊物業(yè)糾紛中,南油物業(yè)在合同到期、法院判決其限期退出的情況下,以賬目尚未核清為由一直拒絕退出,街道、社區(qū)和職能部門多次采取口頭、書面形式要求其執(zhí)行法院判決退出管理,但該物業(yè)公司仍然不理不睬,導致后期發(fā)生較為嚴重物業(yè)糾紛事件。
業(yè)主參與度不高,并處于相對弱勢,業(yè)主、業(yè)委會很難與開發(fā)商、物業(yè)公司形成制衡機制,有效監(jiān)督不夠。
(三)業(yè)委會存在“三難”問題,成為引發(fā)問題糾紛的焦點
現(xiàn)象一、成立難
在業(yè)委會的組建上,兩街道轄區(qū)已經(jīng)成立業(yè)主委員會的物業(yè)成立率都不到50%。有些小區(qū)從部分業(yè)主提出成立業(yè)委會申請后,籌備和組建工作持續(xù)1、2年時間,最終沒有結(jié)果,過程中還出現(xiàn)小區(qū)業(yè)主分派、對立,甚至引發(fā)糾紛、上訪等情況。
主要原因:
、贅I(yè)委會缺乏群眾基礎,業(yè)主參與意識薄弱。一些業(yè)主認為小區(qū)硬件和物業(yè)管理過得去,有無業(yè)委會沒有關系,有的業(yè)主甚至不知道小區(qū)哪家物業(yè)公司在管理,不知道小區(qū)有沒有業(yè)委會。所以,很多小區(qū)在業(yè)委會組建過程中,由于報名人數(shù)不夠,選舉在籌備階段就流產(chǎn)了。
②一些開發(fā)商和物業(yè)管理企業(yè)對組建業(yè)委會不積極,擔心業(yè)委會成立后業(yè)主的勢力大了,物業(yè)不好管理,甚至有可能炒掉物業(yè),所以采取不提供業(yè)主資料、拖延時間等各種手段致使籌建、組建業(yè)委會工作就難以進行。例如轄區(qū)現(xiàn)代城華庭、美麗灣公寓等小區(qū)都發(fā)生以上情況。
現(xiàn)象二、運作難
一些小區(qū)雖然成立了業(yè)委會,但在日常管理方面,存在委員到會率低、參與度差等情況,致使工作無法正常開展,業(yè)委會形同虛設;在履職方面,業(yè)委會成員缺乏與業(yè)主、物業(yè)之間的有效溝通,業(yè)委會不作為、業(yè)主大會長期“冬眠”等現(xiàn)象普遍存在,未能充分發(fā)揮橋梁和監(jiān)督作用。
主要原因:
①業(yè)委會成員的服務意識、工作積極性不高。業(yè)委會組織較松散,且服務工作一般都要占用業(yè)余時間開展,大部分業(yè)委會成員難以真正做到在其位謀其政。
②業(yè)委會成員素質(zhì)和能力參差不齊。上班族、年輕人大都沒有時間參與業(yè)委會工作,所以入選的業(yè)委會成員往往是年齡較大的退休人員,有的小區(qū)個別業(yè)委會成員年齡達到70多歲,在個人精力和活動能力方面都不夠理想,且小區(qū)事務常涉及工程整修、財務審計、設備養(yǎng)護、維修資金使用等專業(yè)和法律方面的問題,對業(yè)委會成員的知識面、綜合能力和相關經(jīng)驗等要求較高,很多業(yè)委會成員難以勝任。
現(xiàn)象三、監(jiān)管難
實踐證明,業(yè)委會是把雙刃劍,用得好可以發(fā)揮很大的積極作用,如果業(yè)委會出現(xiàn)問題,往往導致小區(qū)出現(xiàn)矛盾和糾紛,影響和諧穩(wěn)定。業(yè)委會常存在以下典型問題:
①個別業(yè)委會成員動機不良,具有很強的私利性。在行使職權時為謀取個人利益,違規(guī)使用小區(qū)通過出租經(jīng)營用房或利用公共部位出租產(chǎn)生的收入擅自增加業(yè)委會成員工作補貼,甚至收取其他物業(yè)公司好處,積極主張和操作更換物業(yè)公司事項等。
②部分業(yè)委會亂作為,運作不規(guī)范。因缺乏內(nèi)部管理和約束的機制,少數(shù)業(yè)委會工作比較隨意,超越權限行使權利,小區(qū)維修基金使用、設施改造、業(yè)委會成員任免、開展訴訟等重大事項不按規(guī)定進行公示或召開業(yè)主大會通過,暗箱操作、違規(guī)操作現(xiàn)象時有發(fā)生;個別業(yè)委會成員與物業(yè)公司相互勾結(jié),形成利益團體,犧牲業(yè)主利益,侵犯業(yè)主權益,甚至出現(xiàn)個別業(yè)委會完全被業(yè)委會主任控制,業(yè)委會主任以權謀私,從中獲利的情況。很多情況下,業(yè)主是在不知情的情況下“被代表”,合法利益“被犧牲”,而業(yè)主往往因為處于弱勢,對此類行為難以制止。
個別業(yè)委會維權手段不合法,造成社會不穩(wěn)定因素。一些業(yè)委會成員為達到發(fā)泄私憤、謀取私利等目的,假借為業(yè)主維權名義故意制造事端,挑起業(yè)主與物業(yè)公司、政府部門之間的意見和矛盾,帶頭或煽動業(yè)主采取非正常上訪、 主要原因:
①利益驅(qū)使,權力誘惑。這與當前物業(yè)小區(qū)管理中對業(yè)委會存在的錯誤理解和導向有關。大部分業(yè)主不關心業(yè)委會選舉,而個別業(yè)主則表現(xiàn)為過度關心,究其原因,“無利不起早”!錯誤的將加入業(yè)委會作為一個謀生手段,一些業(yè)主在報名參選時就問社區(qū)工作站的工作人員:“我們一個月能有多少補助啊?”、“聽說某某小區(qū)業(yè)委會每個人每月發(fā)一兩千塊錢呢!”;一些業(yè)主認為業(yè)委會是個權力機構,無所不能,進了業(yè)委會就有了權力,有了地位,可以領導自居,業(yè)主、物業(yè)、政府都得“聽我的!”。
②法律法規(guī)和相關政策不夠完善,規(guī)范性、指導性有待加強。很多文件,無論在時效性、操作性上,都不能適應當前的實際工作需要,基層工作人員在具體實踐中遇到很多存在爭議的問題時無可遵循。
例如:上級業(yè)務主管部門,一般情況下也只能在業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出違反法律、法規(guī)的決定時,責令其限期改正或者撤銷其決定,而達到解散業(yè)委會的條件比較寬泛,實踐中很難落實,也極少實施。
機制不夠健全,指導監(jiān)管缺位。在人員機構方面,基層專項工作力量薄弱,人手不足問題普遍存在,工作人員業(yè)務水平、相關法律知識掌握等不能適應形勢需要和工作實際,工作能力不足、方法欠缺、疲于應付,對業(yè)委會很難真正做到指導準確和監(jiān)管到位。在工作機制方面,政府相關部門普遍存在“重建設、輕管理”的現(xiàn)象,各部門之間職責不清、協(xié)調(diào)不暢,行政管理和物業(yè)管理關系難以理順,缺乏相關的應急處置、協(xié)調(diào)聯(lián)動機制和有效的監(jiān)管措施,在實際的工作中有時出現(xiàn)“誰都能管、誰都不管”,相互推諉的.情況,致使很多矛盾越積越深,工作陷入被動局面。例如月亮灣山莊糾紛問題久拖不絕,一定程度上是因為政府相關單位和部門指導不夠準確,監(jiān)督不夠到位,措施不夠得力,工作中沒有形成有效合力等原因造成的。
三、相關對策及工作建議
如上所述,因物業(yè)小區(qū)管理引發(fā)的一些問題在一定程度上已經(jīng)成為影響社會穩(wěn)定,阻礙社會發(fā)展的絆腳石。問題的解決不會立竿見影,制度的完善不在一朝一夕。我們認為,政府部門、物業(yè)公司、業(yè)委會、業(yè)主四方面都有導致問題的因素,都負有責任,協(xié)調(diào)和理順諸多主體之間的法律關系,打破阻礙物業(yè)小區(qū)規(guī)范化運行管理的瓶頸,形成各司其職、各負其責、相互配合、相互制約、共創(chuàng)和諧的物業(yè)管理局面成為解決問題的關鍵。根據(jù)工作實際,謹提出以下相關思考及工作建議:
(一)高度重視,調(diào)整思路,樹立新型管理和服務理念
高度重視不是口號,是迫切希望!呼吁社會各方對這一問題真正引起關注,合力解決問題。小區(qū)物業(yè)管理是一個新興行業(yè),是社會建設和管理的重要組成部分,關系到千家萬戶的切身利益。深圳的社會建設、管理和服務都走在全國前列,出租屋、外來人口等基礎性管理模式成熟有效。作為街道一級的基層政府部門一定要認清形勢、有所作為、敢于擔當,我們更加不能回避、不能畏難、不能敷衍,必須克服難處、想到細處、落到實處。
在認識和理念上,要處理好服務與管理的辯證關系,在加強管理的同時注重服務,使其相輔相成。把以人為本,業(yè)主自治,支持和維護大多數(shù)業(yè)主合法權益作為工作的出發(fā)點,根據(jù)小區(qū)居民群眾的合理需求開展工作。要抓住物業(yè)公司和業(yè)委會這兩個核心,引導他們在依法實施民主自治管理,服務居民群眾上發(fā)揮應有作用,實現(xiàn)建立“管理有序、服務完善、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、關系和諧的物業(yè)小區(qū)”的總體目標。
在實際工作中,要在“人、財、物”上給予充分保障。進一步增加人員編制,充實工作力量,改變基層工作人員疲于應付的工作局面;業(yè)務主管部門要進一步強化履行專業(yè)管理的職能和責任,重心下移,切實加強對基層的指導幫助,做到準確、細致、到位,并具有明確性和可操作性,要加強法律知識和相關業(yè)務培訓,提高專項工作人員的工作能力和水平。
(二)完善法規(guī),細化政策,建立健全規(guī)范化物業(yè)小區(qū)管理工作機制
物業(yè)建設開發(fā)遺留問題,物業(yè)公司管理服務不規(guī)范、不到位以及業(yè)委會“三難”現(xiàn)象,對小區(qū)業(yè)主的正當權益造成侵害,誰來監(jiān)督?怎樣監(jiān)督?如何打破物業(yè)小區(qū)管理運行瓶頸?成為政府面臨的工作難題。加強政府的指導和監(jiān)督力度,建立完善依法行政、規(guī)范管理的制約機制是解決問題的關鍵。
在法律層面,有關部門盡快出臺操作性強的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》,填補法律漏洞和監(jiān)管空白。重點對一些在日常管理中較為多發(fā),容易產(chǎn)生爭議的典型問題加以明確和解決。對物業(yè)公司服務質(zhì)量等問題,要按照“按質(zhì)論價”的原則合理界定和明確制定物業(yè)小區(qū)管理服務內(nèi)容、收費標準和小區(qū)維修資金籌集、使用等具約束力的操作程序和實施細則;建立物業(yè)服務誠信考核制度,考核結(jié)果與物業(yè)服務企業(yè)等級評定、資質(zhì)升級和政府獎勵補貼政策相掛鉤;在日常監(jiān)管、考核和獎懲程序上要權力下放,充分聽取街道、居委會、業(yè)委會、業(yè)主等方面的意見,對行業(yè)協(xié)會和主管部門的行政處罰權給予法律上的保障。對業(yè)委會給予清晰、準確、合理、科學的定位,明確權利義務和法律責任,建立規(guī)范、有效、透明的考核和監(jiān)督制度;完善業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建和運作程序;推行業(yè)主委員會有償服務制度,統(tǒng)一薪酬標準;明確業(yè)委會不作為、亂作為的處罰規(guī)定;建議明確業(yè)委會備案為必經(jīng)的審批程序,屬實質(zhì)性備案;對由街道辦事處組織聯(lián)席會議的程序、效力、責任等問題加以明確。
在行政層面,主要解決政府各有關部門職責不明確,管理與服務脫節(jié)的問題。建議改變市、區(qū)主管部門單一管理的模式,在街道辦事處成立專職機構,專門負責物業(yè)管理工作,建立市、區(qū)、街道三級物業(yè)管理行政職責;建立物業(yè)小區(qū)管理服務綜合信息系統(tǒng),對物業(yè)企業(yè)、業(yè)委會、業(yè)主、物業(yè)從業(yè)人員以及物業(yè)專項維修資金等方面實現(xiàn)科學化和信息化管理;建立物業(yè)小區(qū)矛盾糾紛調(diào)處聯(lián)動機制,對涉及小區(qū)公共安全的設施設備應急維修、物業(yè)公司撤盤、物管糾紛等重大、疑難、復雜問題的個案,立即啟動專項工作組模式,各部門形成合力,對存在的突出問題及時制定工作方案及解決措施。
(三)開拓思路,創(chuàng)新方法,探索行之有效的物業(yè)小區(qū)管理模式
在法律、政策、行政保障充分,依法行政的基礎上,日常工作中,必須要在方式方法和管理模式有所創(chuàng)新和突破。結(jié)合南山街道實際,我們擬逐步推行“一三五一”物業(yè)小區(qū)管理服務工作模式,以“促溝通、解矛盾、創(chuàng)和諧”為目標,以強化物業(yè)公司、業(yè)委會指導監(jiān)管為重點,積極搭建多元互動平臺,有效實現(xiàn)多方聯(lián)動管理,及時化解各類矛盾糾紛,有力維護小區(qū)穩(wěn)定和諧。
1、“一網(wǎng)”,即建設“社區(qū)家園網(wǎng)”,搭建小區(qū)業(yè)主網(wǎng)絡議事平臺。
占領網(wǎng)絡陣地,在有條件的社區(qū)借助社區(qū)服務中心成了“家園網(wǎng)”平臺,開設物業(yè)小區(qū)“網(wǎng)絡議事會”欄目,主動為業(yè)主提供交流平臺,公布相關會議決策,公開事件處理、事務推進落實,通報相關工作人員的工作情況等。通過信息互動正確引導輿論導向,積極倡導文明風尚,及時了解小區(qū)輿情,疏導鄰里糾紛,消除怨氣隔閡,暢通維權渠道,拓寬議事空間。
2、“三會”,即制定落實物業(yè)小區(qū)綜合管理聯(lián)席會議、小區(qū)業(yè)主民意懇談會(現(xiàn)場)會和物業(yè)管理工作培訓會。
由街道組織定期或不定期召開物業(yè)小區(qū)綜合管理聯(lián)席會議,由城管執(zhí)法、安監(jiān)、消防、文化衛(wèi)生、司法信訪和物業(yè)主管部門參加,對物業(yè)小區(qū)管理中存在的違法搭建、公共安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)糾紛、業(yè)委會運作等突出問題采取集中會診的方式進行排查,逐項落實責任主體、整改措施和督辦期限,做到事事有落實,件件有反饋。
由社區(qū)工作站組織定期或不定期召開物業(yè)小區(qū)業(yè)主民意懇談(現(xiàn)場)會,由業(yè)委會、物業(yè)公司、業(yè)主代表和小區(qū)“五員”隊伍等參加,聽民意、化民怨、解矛盾、除隔閡,形成小區(qū)事務公平公正、公開透明,各方力量共同參與、良性互動的和諧氛圍,真正體現(xiàn)“小區(qū)是我家,管好靠大家”。由街道或社區(qū)組織每年一度的物業(yè)管理工作培訓會。采取年終總結(jié)聯(lián)誼的形式,安排各物業(yè)公司負責人、業(yè)委會成員和其他業(yè)主代表等人員進行經(jīng)驗交流,開展相關專業(yè)知識的集中培訓,提高其規(guī)范化運作水平和履職能力。
3、“五員”,即“網(wǎng)管員”、“聯(lián)絡員”、“觀察員”、“輔導員”和“督導員”,群策群力,分工合作,共同參與小區(qū)事務。
網(wǎng)管員主要由社區(qū)工作站工作人員和社區(qū)服務中心社工擔任。負責社區(qū)家園網(wǎng)“網(wǎng)絡議事會”欄目的維護、信息相關更新和其他日常管理工作。
聯(lián)絡員主要在小區(qū)物業(yè)公司、業(yè)委會、義工隊、老年協(xié)會和部分業(yè)主代表中產(chǎn)生,主要負責收集和提供相關信息、通報有關情況、開展業(yè)主宣傳動員等工作。同時,結(jié)合街道網(wǎng)格化管理制度,本片區(qū)的網(wǎng)格員要負責協(xié)調(diào)聯(lián)絡有關部門、根據(jù)落實具體事項等工作。
觀察員主要由業(yè)主中富有熱心、公益心并具有一定組織能力和法律、財務等相關專業(yè)知識的業(yè)主代表組成。負責對物業(yè)公司、業(yè)委會和相關政府相關部門的工作進行監(jiān)督,并可向督導員提出工作建議網(wǎng)絡管理員和輔導員主要由專業(yè)律師、司法調(diào)解員、警員、心理學專業(yè)社工和業(yè)務主管部門工作人員組成,也可吸收業(yè)主中的文化、衛(wèi)生、環(huán)保、法律等專業(yè)人才。通過召開座談會,開辦輔導班、心理資訊室、小區(qū)事務調(diào)解工作室等形式開展各類公益服務性活動。
督導員主要由業(yè)主中的人大代表、政協(xié)委員、黨代表等較有影響力的業(yè)主代表和街道業(yè)務、紀檢等部門領導組成督導組,對小區(qū)相關管理事務、事件和案件的處理等相關事項進行監(jiān)督指導、推進落實。
4、“一創(chuàng)建”,即開展宜居物業(yè)小區(qū)創(chuàng)建系列活動。
通過居民滿意度調(diào)查、業(yè)主投票等方式和程序,制定評定標準、細則及相關獎懲規(guī)定,試行物業(yè)公司“紅黃牌”掛牌或星級評定制度,開展三好物業(yè)(小區(qū))評比、最有為(具活力)業(yè)委會表彰等系列活動,積極創(chuàng)建“綠色、人文、平安、和諧”現(xiàn)代化宜居物業(yè)小區(qū)。
物業(yè)服務報告 6
物業(yè)二站綜合服務隊一年來認真貫徹處里和站上的會議精神,以“強化規(guī)范管理、打造服務品牌、建設和諧社區(qū)”為宗旨,堅持按照“優(yōu)質(zhì)服務是根本,滿意服務是靈魂,住戶滿意是標準”的總體要求,全面提高服務水平,現(xiàn)在已圓滿完成今年的業(yè)績指標。
一、轉(zhuǎn)變服務觀念,推行“星級”服務。
緊密圍繞礦區(qū)服務系統(tǒng)“五項職責”、“七項工作目標”和“八項重點工作”,從服務管理的“細節(jié)”抓起,樹立“小題大做”的意識,全面做好服務工作。物業(yè)中心和嘉興維修是綜合隊推出的兩個五星級班組,他們在工作中嚴格管理、認真操作,個個責任心強,處處實行“星級”服務,得到了大家的認可和住戶的好評。
二、規(guī)范服務行為,注重服務質(zhì)量。
在今年的五月份以來綜合隊的變化較大。我隊服務的范圍點多、面廣,服務的對象各有不同,不但要服務生產(chǎn)、生活,還要面對駐礦區(qū)各單位群眾,和諧社區(qū)建設所要做的工作就是不斷改進和提高服務質(zhì)量,真正做到“需求無止境,服務無極限”。我們認識到:只有認真地落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行物業(yè)服務標準規(guī)范,讓住戶百分之百滿意,才是我們?yōu)楹椭C社區(qū)建設所要做的工作。因此,我隊主要是做好規(guī)章制度的落實和標準規(guī)范的執(zhí)行。
1、面對人員緊缺的狀況,二站把維修和綠化工作外包,綜合隊對外包的嘉興公司和綠化公司進行了一系列的兼管措施。
我隊結(jié)合處、站的工作要求,開展了對標準規(guī)范的達標、對標和知識競賽,把全隊員工和食堂、水廠、嘉興公司、綠化公司及所有的外包、外聘員工也納入到這次對標、達標競賽的活動中,并給各班組發(fā)了標準規(guī)范的學習資料及答題試卷。要求每位員工必須親自答題,并排列了競賽考核表,對員工的現(xiàn)場操作進行考核,最后再閉卷考核一次。兩次試卷,一次現(xiàn)場考核計入總分,評出“標準規(guī)范崗位服務名星”三名,進行表彰獎勵,作為大家學習的榜樣,宏揚正氣,樹立典型,推動全隊各項服務工作對標、達標。
通過競賽活動,讓每位員工包括外包、外聘員工知道,我們所做的每一項工作都有章可循,有標準可對照。標準規(guī)范就是可對照檢查的一面鏡子,自己工作的好壞可一目了然。在做到對標、達標的基礎上,經(jīng)過檢查和考核,我們也可以再提升一步,做到提標、創(chuàng)標,不斷地改進和完善提高服務質(zhì)量,我們就能兌現(xiàn)服務承諾!靶枨鬅o止境,服務無極限”,也就是為和諧社區(qū)建設做了一份應有的貢獻。實施崗位練兵,提高服務質(zhì)量。在員工培訓上結(jié)合工作實際,本著干什么練什么、缺什么補什么和學練結(jié)合的原則,從元月到xx月,各班組以崗位技能為基礎,開展互學互進、日常崗位練兵活動,員工技能素質(zhì)有了明顯提高。
8月16日早上,第二物業(yè)服務站綜合服務隊,召開了由全隊員工、嘉興公司、綠化公司等29名員工參加的“貫標對標找差距,用心服務爭一流”動員大會,要求員工統(tǒng)一思想、提高認識,對標找差距、服務爭一流,為下半年工作和全年業(yè)績目標的完成奠定堅實的基礎。
會議首先傳達了處領導上半年工作調(diào)研總結(jié)和下半年重點工作安排的講話精神,結(jié)合站領導對綜合服務隊各項工作的要求,號召全體員工從現(xiàn)在開始,一要加強對標準規(guī)范的學習和運用,從一點一滴的小事做起,對標找差距、服務上水平,進一步提高服務質(zhì)量,真心誠意地做好優(yōu)質(zhì)服務,讓住戶滿意。二要加強自身的學習和修養(yǎng),提高個人綜合素質(zhì),增強集體觀念和團隊協(xié)作精神,全心全意地為住戶服務,為物業(yè)二站增光添彩。三要加強規(guī)章制度和崗位責任制度的落實,用真心、細心和耐心對待工作和住戶,力爭服務爭一流,滿意度爭一流。
會議鼓舞了士氣,激發(fā)了干勁,大家紛紛表示要團結(jié)一心,共同努力,繼續(xù)用心做好各項服務工作,為建設和諧社區(qū)做出我們應有的貢獻。
9月1日早上,第二物業(yè)服務站召開了“百日達標爭先創(chuàng)優(yōu)服務”勞動競賽動員大會,來自基層員工、家政維修、環(huán)衛(wèi)、綠化等外包公司及外聘員工共30余人參加會議。這次競賽結(jié)合“9月份全國質(zhì)量月”活動的開展,要求員工達標服務,優(yōu)質(zhì)服務,進一步提升服務質(zhì)量,形成標準服務常態(tài)化,創(chuàng)建二站服務品牌。
為使競賽活動見到實效,促進員工達標服務,綜合隊結(jié)合質(zhì)量月活動和星級員工的考評工作一起開展,每周對各崗位員工的工作情況及家政維修現(xiàn)場、環(huán)衛(wèi)、綠化責任區(qū)域檢查考評一次。按照現(xiàn)場考核,對標檢查,填寫考評記錄,綜合評分,評選競賽活動先進個人,為全年各項工作業(yè)績目標的完成奠定堅實的基礎。
2、第二物業(yè)服務站家政維修外包后,對承包隊伍的安全管理是件頭等大事。根據(jù)站領導研討后提出的要求,綜合隊對承包工隊的安全教育及監(jiān)管工作,并對外包員工進行了入廠三級安全教育,系統(tǒng)地學習了企業(yè)的安全生產(chǎn)法規(guī)和管工、電工、維修工的安全生產(chǎn)常識,特別突出了對總公司安全生產(chǎn)“反違章六條禁令”的學習和教育。
為了把安全生產(chǎn)落實在工作中,綜合隊在配備了二名老師傅監(jiān)管幫帶的情況下,隊干部分頭在各個作業(yè)點上巡查安全工作,監(jiān)督是否有違章作業(yè)和違規(guī)操作現(xiàn)象,加強現(xiàn)場安全監(jiān)管的力度,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。
維修工作外包后,綜合隊對承包隊伍的安全管理、服務質(zhì)量及監(jiān)督制約進行了一系列的.細致工作。我們認為協(xié)調(diào)配合要做好,監(jiān)督制約不可少。由于雙方都是剛介入此項工作,很多專業(yè)術語和用詞名稱都存在差別,需要有一個溝通和磨合的過程,特別是基層的管理人員要學習一些相關的常識、掌握一點專業(yè)術語,便于工作得心應手,減少一些不必要的損失和麻煩。
綜合隊各班組嚴格制度、強化檢查和考核,對物業(yè)服務規(guī)范標準進行了進一步的宣傳和學習,不斷實施規(guī)范服務。物業(yè)大廳和嘉興維修的服務落實了24小時值班制度,做到急報急修、隨報隨修,受到了小區(qū)居民的一致好評。
三、從今年元月份到xx月底,綜合隊的主要成績:
1.優(yōu)質(zhì)完成家政服務xx項、公用維修1xx項,為南、北小區(qū)供應甜水xx立方。
2、機關食堂用餐人次:早餐xx人∕次、午餐xx人∕次、晚餐xx人∕次、合計共xx人∕次。
3、公寓住宿人員情況:公寓常住xx間,xx人。
4、對嘉興公司、綠化公司和機關食堂根據(jù)標準規(guī)范進行現(xiàn)場檢查,簽單整改通知協(xié)議,不定期檢查,出現(xiàn)的問題令其按時整改,取得了明顯的效果。
5、精心組織,順暢有序的進行了“春檢”和冬防保溫工作。
6、完成了鳳祥苑南區(qū)和北區(qū)的樓房外粉,美化了環(huán)境,豐富了小區(qū)人們的生活。
四、為了有力保障生產(chǎn)、服務生活,綜合服務隊在“春節(jié)”、“五一”、“中秋”及“十一”等節(jié)假日里,正常工作,在工作期間繼續(xù)開展保障安全、綜合自查活動。
1、對小區(qū)三個配電室定期進行衛(wèi)生吹掃和清理,認真檢查高低壓箱線路的緊固狀況、絕緣接地線是否牢固有效、周邊有無安全警示牌、滅火器是否正常等,以求消除安全隱患,確保供電正常。
2、檢查甜水水源井和供水系統(tǒng)各流程運行情況,對設備進行了維護保養(yǎng),安排了專人打水及應急搶修人員,保證甜水能正常有序供應給住戶。
3、鳳源純凈水廠保養(yǎng)了設備,更換了5個濾芯,擦拭了門窗,淸掃了環(huán)境衛(wèi)生,并加強純凈水生產(chǎn)過程的衛(wèi)生監(jiān)管,24小時值班看護水廠,節(jié)日期間也在正常生產(chǎn)、送水。
4、機關食堂經(jīng)常按時打掃衛(wèi)生,清理衛(wèi)生死角,就餐環(huán)境更加干凈舒適,并制訂了每日食譜,以豐盛美味的桌飯形式,給工作人員提供可口的飯菜。
5、家政維修工作人員在節(jié)日期間和之后都能自覺自愿的正常工作,電工、管工由我方高級技術人員監(jiān)管代班,保證了家政維修和公用維修的正常進行。
物業(yè)服務報告 7
XX年,按照學校黨委和行政安排,我繼續(xù)擔任理工學院物業(yè)服務中心副主任、黨支部組織委員、分工會主席,分管園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生和分工會工作。一年來,在組織的親切關懷和正確領導下,在同志們的大力支持和密切配合下,我在政治思想上,立場堅定,理論水平進一步提高;在工作作風上,勤政廉潔,嚴謹務實;在業(yè)務工作上,認真履行崗位職責,圓滿完成了各項工作任務,F(xiàn)將本人一年來的政治思想表現(xiàn)、工作作風與廉潔自律情況、業(yè)務工作實績以及存在問題與下步打算匯報如下:
一、政治思想表現(xiàn)
積極參加學校和中心組織的政治學習活動,同時利用業(yè)余時間和多種形式,深入學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持用科學發(fā)展觀武裝頭腦,政治覺悟和理論水平進一步提高。主動關心國際、國內(nèi)大事,自覺地在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。更加堅定了中國特色社會主義的理想信念,對科學發(fā)展觀有了更加全面和深刻的認識。
認真學習國家的法律法規(guī)以及新《黨章》和單位的各項規(guī)章制度,自覺做到知法守法,遵章守紀。特別是作為理工學院的一員,我還系統(tǒng)地學習了《高等教育法》等教育法律法規(guī)和《xx理工學院規(guī)章制度匯編》、《物業(yè)服務中心規(guī)章制度匯編》等,堅持用制度來規(guī)范自己的一言一行,指導自己的日常工作。
堅持民主集中制原則,自覺地維護黨組織的權威和領導班子的團結(jié)。凡是學校黨委、行政和中心領導班子做出的重大決策,我都堅決貫徹執(zhí)行,并結(jié)合工作實際,創(chuàng)造性地開展工作,保證決策落到實處。日常工作中,凡是不利于班子團結(jié)的話不說,不利于班子團結(jié)的事不做。注重個人政治修養(yǎng),平易近人,團結(jié)同志,虛心聽取群眾的意見和建議。立足崗位職責,發(fā)揮參謀作用,積極調(diào)查研究,建言獻策。
二、工作作風與廉潔自律情況
堅持實事求是的思想路線,一切從實際出發(fā),求真務實,講求實效,力戒形式主義,反對虛假作風。認真學習和貫徹執(zhí)行中央、省委、市委和學校黨委關于領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,樹立正確的人生觀、價值觀和權力觀,強化人本意識和服務意識,克己奉公,清正廉潔,自覺抵制各種腐朽思想和腐敗作風,反對享樂主義、拜金主義,做到兩袖清風,一身正氣。堅決落實中紀委《關于嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當利益的若干規(guī)定》,自覺遵守省委廉潔從政“十二條”和市委“六不準”、“十禁止”,一年來沒有發(fā)生任何違紀現(xiàn)象。
三、業(yè)務工作實績
(一)園林綠化工作
重點抓了四個方面的工作:
一是抓好學,F(xiàn)有綠化面積的日常管護工作。及時補植樹木1900余棵,補植月季4300余株,改造草坪5100余m2,修剪樹木7000余株、綠籬2.5萬m2、造型球7000余個,同時及時組織澆水施肥,除草修剪,防蟲治病,保證了植物的正常生長發(fā)育,發(fā)揮了應有的綠化美化景觀效應。
二是圓滿完成了張仲景藥用植物園續(xù)建任務。與市林業(yè)局協(xié)作,植物園新引進珍稀名貴藥用植物26個品種、260棵,同時爭取省林業(yè)廳投資4萬元。新制作懸掛品種標示牌247個,同時加強土壤管理和綠化美化工作,不僅豐富了品種,而且基本達到了地平、土碎、苗壯、景觀美的效果。
三是新完成了張衡廣場綠化改造任務。聘請東南大學知名專家設計,將張衡廣場改造為模紋花壇,新植各類苗木21000余株,為學校再添一處高品位綠化景觀。四是做好花卉苗木繁育和學校領導辦公室花卉擺放工作。全年新培育花卉苗木6個品種、1000余盆。
(二)環(huán)境衛(wèi)生工作
重點抓了四個方面的工作:一是從制度建設、隊伍建設入手,繼續(xù)加大學校環(huán)境衛(wèi)生日常綜合整治力度,共清運垃圾2萬余噸,做到了垃圾日產(chǎn)日清,環(huán)境全日保潔,廁所無異味臭味,為廣大師生員工工作、學習、生活創(chuàng)造了一個干凈、整潔、衛(wèi)生的.環(huán)境,得到了廣泛好評。二是按照創(chuàng)建節(jié)約型校園的精神,耐心細致、不厭其繁地與市環(huán)衛(wèi)處、市環(huán)保局、市污水處理廠等市直有關單位協(xié)商,把我校應交付的垃圾處理費、污水處理費、排污超標費等三項費用降到了最低限度。三是加強和改進對學校禮堂、報告廳、多媒體教室和學生公益勞動課的管理服務工作。學校禮堂、報告廳全年使用197余場次,多媒體教室全年共上課68000節(jié)次,公益勞動課上課36周,畢業(yè)學生4500人,未發(fā)生一起責任事故,均收到了良好效果。
四是積極配合抓好甲流防控和“六創(chuàng)一迎”工作,受到學校和上級的肯定和表揚。
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重點抓了五個方面的工作:
一是經(jīng)常組織廣大職工認真學習政治理論和工會有關文件精神,不斷提高職業(yè)道德水平,強化主人翁意識和服務意識。
二是積極組織實施“五個一”工程,開展專業(yè)知識培訓和勞動競賽活動,強化安全教育,不斷提高廣大職工的專業(yè)技能和工作水平。
三是積極組織開展和參與學校工會組織的各種形式的文體活動,豐富廣大職工的業(yè)余生活。
四是積極組織開展“送溫暖、獻愛心”活動,關心女職工身心健康。
五是加強民主管理,成功組織召開了物業(yè)服務中心第三屆職工民主管理暨工會會員大會和分工會換屆選舉工作。
六是積極開展“建家”活動。物業(yè)服務中心職工活動室被學校工會確定為首批達標示范單位,并獎勵資金1.1萬元。由于成績突出,物業(yè)服務中心分工會被學校工會評為“先進分工會”、“巾幗建功示范崗”,另有3名同志分獲“巾幗建功十佳標兵”、“優(yōu)秀工會干部、優(yōu)秀女工會干部”,是學校獲獎最多的分工會。
。ㄋ模h支部工作
作為中心黨支部組織委員,除了積極協(xié)助支部書記做好支部日常工作外,重點抓好新黨員的培養(yǎng)工作。XX年有2名中共預備黨員按期轉(zhuǎn)正,另有2名入黨積極分子正在培養(yǎng)中。
四、存在問題與下步打算
回首XX年,雖然我在思想、作風、工作等方面都有了新的進步和提高,取得了一定的成績,但也還存在一些問題和不足。一是專業(yè)知識水平和技能還有待于進一步提高。二是深入一線調(diào)查研究,和同志們溝通交流還不夠。
展望XX年,我將積極履行崗位職責,進一步提高政治覺悟,改進工作作風,力爭在服務育人的工作中取得新的更大的成績,為我校早日實現(xiàn)更名大學的目標做出新的更大的貢獻。
物業(yè)服務報告 8
一、質(zhì)量目標、指標是否適宜
公司制定的?管理處質(zhì)量目標是符合實際的,根據(jù)20xx年度業(yè)主滿意度調(diào)查報告:20xx年度管理處的服務總體滿意率為94.3%,超過質(zhì)量目標(93%)1.3個百分點;總體滿意指數(shù)為85,超過質(zhì)量目標(78)7個點。
總體的滿意率和滿意指數(shù)雖然都達標,但分項也有不盡如人意的地方:
1.消殺的滿意率為87.9%,低于質(zhì)量目標(90%)2.1個百分點;
2.消殺的滿意指數(shù)74.4,低于質(zhì)量目標(75)0.6個點;
3.投訴處理的滿意指數(shù)為74,低于質(zhì)量目標(79)5個點。
比較20xx與20xx年的消殺服務調(diào)查結(jié)果,20xx年較20xx年的數(shù)據(jù)有了大幅的提高;對于投訴處理,公司有完善的管理制度,因此,管理處通過加大監(jiān)管力度,嚴格執(zhí)行公司相關制度,相信20xx年的消殺和投訴處理能夠達標。
二、年度業(yè)主滿意度調(diào)查整改項目完成情況
根據(jù)20xx年度業(yè)主滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的意見統(tǒng)計,歸納匯總后總共有16個問題,管理處有針對性地制定了整改措施,責任到人,目前,均已按規(guī)定時間完成。以上整改措施的實施,提高了管理處的服務質(zhì)量,保障了20xx年度業(yè)主滿意度調(diào)查相關質(zhì)量目標、指標的順利達標。
三、年度業(yè)主投訴處理情況
管理處20xx年度共受理業(yè)主投訴信息24宗(其中1宗投訴到公司)須與20xx年相比,升?降?原因、整改措施?:房屋漏水11宗(含空調(diào)滴水2宗)、裝修管理4宗(其中裝修噪音3宗)、環(huán)境衛(wèi)生3宗、房屋本體2宗(均為樓道燈不亮)、電梯困人1宗、高空拋物1宗、寵物噪音1宗、鄰里關系1宗,24宗投訴已全部處理完畢并經(jīng)投訴人簽字確認。
1.房屋漏水投訴11宗,占到了全年投訴的近一半,主要是樓上樓板滲水影響樓下正常生活。持續(xù)改進措施:(1)接到業(yè)主(住戶)投訴漏水時,第一時間安排工程人員趕到現(xiàn)場查看,采取臨時措施,并及時聯(lián)系漏水的業(yè)主處理;(2)加強對裝修的監(jiān)管,要求裝修業(yè)主做好廚衛(wèi)的防水,監(jiān)督施工單位做好閉水試驗;(3)夏季張貼溫馨提示,提醒業(yè)主(住戶)使用空調(diào)前檢查空調(diào)排水管,發(fā)現(xiàn)滴水及時處理。
2.裝修管理投訴4宗,其中裝修噪音3宗。持續(xù)改進措施:(1)業(yè)主及施工單位辦理手續(xù)時,著重強調(diào)正常裝修時間;(2)要求在裝修業(yè)主開工前,主動告知樓上、樓下及左鄰右舍的業(yè)主(住戶)裝修的情況;(3)巡邏人員加強對裝修戶的巡查,發(fā)現(xiàn)超時間裝修,及時制止;(4)投訴正常裝修時間的裝修,做好投訴人的解釋工作。
四、長期分包項目分包方是否適宜
管理處的長期分包方有:清潔、綠化、消殺、電梯維保、安防系統(tǒng)與消防系統(tǒng)維保、以及二次供水水處理。根據(jù)20xx年業(yè)主滿意度調(diào)查的結(jié)果顯示,除消殺服務滿意率和滿意指數(shù)未達標外,其余分包方服務項目均達標,因此20xx年消殺服務擬更換分包方。
清潔分包方雖然業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果達標,但從日常管理來看,現(xiàn)場清潔人員有脫崗現(xiàn)象,樓層清潔不徹底,管理處擬重新招標。
除清潔、消殺分包方不適宜外,其他長期分包方均適宜,管理處擬按20xx年合同條款續(xù)簽,其中綠化分包費由500元/月上調(diào)至700元/月,消防維保分包費由20xx年的20xx0元/年上調(diào)至220xx元/年。
五、年度工程項目完成情況
20xx年工程立項總金額為624060元,其中使用專項維修資金項目總金額為444660元,有如下項目取消或未完成:立幾項?完成幾項?措施?
1.柴油發(fā)電機維修、保養(yǎng),因發(fā)電機運行正常,該項目取消;
2.生活水泵保養(yǎng),因生活水泵運行正常,該項目取消;
3.購買柴油,因庫存充足,未采購;
4.東單元大堂門口清潔用房綠化改造,為節(jié)約成本,該項目未實施;
5.消防設施完善,調(diào)整為20xx年立項;
6.電梯改造,經(jīng)綜合考慮,該項目取消;
7.電梯轎箱大理石地板更換,調(diào)整為20xx年立項,
8.增加技防設施(監(jiān)控攝像機),已完成招標,調(diào)整部分工程量后,延至20xx年施工。 未完成項目總金額為:90600元,占年度立項總金額的14.5%。
六、年度重大事件處理情況
管理處20xx年度未發(fā)生重大事件。
七、年度大宗欠費收繳情況
大宗欠費有1戶:16JK房,從20xx年x月份起至今共計14個月,合計5075元,該房長期空置,管理處多次通過錄音電話向業(yè)主催繳,業(yè)主已同意2月x日前來繳交。
八、年度電梯故障統(tǒng)計
20xx年大廈電梯共發(fā)生困人現(xiàn)象10起(20xx年14起),故障總數(shù)62次(20xx年93次),累計停梯時間4419小時(20xx年5950小時),均已及時維修處理完畢,較20xx年維保質(zhì)量有明顯提高。持續(xù)改進措施:(1)發(fā)現(xiàn)電梯故障及時通知分包方處理,嚴格執(zhí)行合同條款,保障電梯安全、正常運行;(2)安排一名工程人員參加相關操作培訓,取得電梯操作證,以便發(fā)生電梯困人及時解救,同時有利于對電梯分包方的監(jiān)管。
九、年度消防事件及消防設備完好統(tǒng)計
20xx年度無消防事件,消防系統(tǒng)共有23個故障點,其中手動報警:3個,煙感:11個,溫感:4個,模塊:4個,均已及時處理完成,系統(tǒng)運行正常。20xx年公司提高了消防的達標指數(shù),管理處將提高全體員工消防安全管理的意識,保障20xx年無消防事件發(fā)生。 十、年度節(jié)能降耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)(詳見附件六)
20xx年度節(jié)能降耗主要是對照明燈具以及培養(yǎng)員工節(jié)能意識等方面開展,通過以上措施的控制,與20xx年(電:439840度;水:1915方)相比,20xx年度節(jié)約用電26560度,節(jié)約用水337立方米,效果比較明顯。20xx年管理處將加強對員工節(jié)能意識的培訓,時時監(jiān)控公共部位用水用電的相關數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏及時采取措施修復,鞏固20xx年節(jié)能降耗的成果。
十一、年度人員招聘、缺編及流動情況統(tǒng)計分析(詳見附件七)
管理處20xx年度招聘錄用人數(shù)29人,離職人數(shù)23人,缺編人數(shù)累計7人,除1月份缺編3人外,人員基本滿編。離職率相對偏高,員工流失不但了增加隱性的招聘、培訓成本,而且人員的變動也會直接導致服務質(zhì)量得不到保障,20xx年管理處將從豐富員工的業(yè)余生活入手,減少人員的流失。
十二、年度員工培訓情況及其有效性(詳見附件八)
20xx年管理處組織培訓26堂課,部分員工參加公司級培訓8堂課,累計培訓225人次。通過培訓不但幫助員工增強了對相關法律法規(guī)的運用能力,而且也方便了員工掌握公司的相關規(guī)章制度及工作流程,方便員工崗位工作的開展;同時,公司也組織了相關能力提升性的培訓,使員工了解了物業(yè)管理行業(yè)的相關實用知識,提高了員工的綜合能力。
十三、年工作思路
20xx年管理處將圍繞“一個中心,兩個基本點”來做,“一個中心”即“穩(wěn)”,管理處20xx年度出色的工作業(yè)績給20xx年工作的開展做了很好的鋪墊,因此,20xx年管理處將以求穩(wěn)為中心,一手抓“人”的管理,加強內(nèi)部的團隊建設,保障服務質(zhì)量,滿足業(yè)主(住戶)的需求;一手抓“財”的管理,根據(jù)制定的20xx年收支預算,開展多種經(jīng)營,嚴格控制財務支出,確保年度經(jīng)濟目標的.完成。具體工作思路如下:
1.穩(wěn)定隊伍,夯實基礎
為保障管理處各項工作的順利開展,首先要保持人員的穩(wěn)定,尤其是樓管部。目前,管理處的人員基本處于滿編狀態(tài),因此,接下來管理處將從團隊建設著手,加強與員工間的溝通,豐富員工的業(yè)余文化生活,給員工營造一種“家”的氛圍,減少人員的流動。人員穩(wěn)定了,各項基礎工作才能落到實處,服務質(zhì)量才能得到保證。
2.安全第一,警鐘長鳴
安全工作是管理處各項工作的重中之重:治安安全、消防安全、設備運行安全、員工自身安全等,無論哪一方面出現(xiàn)差錯,都會造成不可估量的損失,因此,在接下來的工作中,管理處將時刻要求全體員工,嚴格執(zhí)行公司相關規(guī)章制度,加強自查自糾力度。
3.開源節(jié)流,挖掘潛力
開源節(jié)流是公司的戰(zhàn)略思想,控制成本,挖掘潛力,是擺在管理處面前的一個挑戰(zhàn)。20xx年管理處將繼續(xù)鞏固20xx年節(jié)能降耗的成果,在公司允許的范圍內(nèi),千方百計地開展多種經(jīng)營項目,努力完成公司下達的各項指標。
4.投訴處理,客戶滿意
根據(jù)20xx年業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果,投訴處理的滿意指數(shù)為74,低于質(zhì)量目標(79)5個點,物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),因此,20xx年管理處將投訴處理作為一項重點工作來抓,嚴格執(zhí)行公司投訴處理相關管理規(guī)定,責任到人,直至問題關閉,讓客戶滿意。
xx管理處
xx年xx月xx日
物業(yè)服務報告 9
涇河園物業(yè)服務處根據(jù)長油保密發(fā)[20xx]5號文件《長慶油田公司保密委員會關于組織開展公司“十二五”中期保密工作專項檢查的通知》后,深刻學習文件,結(jié)合工作實際,對照檢查目錄表,逐條逐次自查自改,堵塞管理漏洞,消除泄密隱患,現(xiàn)將自查自改情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我處結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在服務處的月度例會上,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,還在服務處的黨群例會上組織全體干部職工認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度,認真開展保密工作規(guī)范化建設,并圍繞《保密法》的重點內(nèi)容,開展生動直觀的保密宣傳教育工作,并將《保密法》的學習納入常態(tài)化管理,結(jié)合各崗位實際,認真抓好落實,使保密干部做到知法、懂法、守法。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、各科室負責文件收發(fā)和網(wǎng)站管理人員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則。
二、加強組織重視領導,完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強我處各部門的保密工作,我處成立了保密工作領導小組,綜合辦公室(黨委辦公室)設為保密辦公室,服務處處長為組長,分管保密工作的副處長為副組長,各部門負責人為成員,加強了對保密工作的領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。我處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務事業(yè)部關于印發(fā)《保密管理規(guī)定》的通知(長礦發(fā)[20xx]42號),一是擬定了《涇河園物業(yè)服務處20xx年保密管理規(guī)定》,要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。二是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保我處保密工作制度落到實處。
三、認真開展排查,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密工作,我處結(jié)合實際,核查綜合辦公室(黨委辦公室)、計劃財務科、物業(yè)管理科、黨群工作科、信訪辦公室(維護穩(wěn)定工作辦公室、再就業(yè)服務辦公室)五個保密重點要害部門及其他機關和基層各單位各項工作采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格計算機管理。對服務處辦公電腦安裝了油田公司桌面安全系統(tǒng),同時對電腦系統(tǒng)軟件進行了清理,刪除了與工作無關的信息和軟件,防止信息丟失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格電子設備管理。針對重點要害部門增設保密計算機及打印機、U盤等設施,并在保密設備上貼置醒目標志。涉密硬盤、U盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司技術人員上門對故障機和移動設備進行現(xiàn)場維修,以防止涉密信息的泄密和被竊。我處對擁有中石油電子郵箱的人員賬戶進行了逐一核查,督促未變更初始密碼的員工現(xiàn)場更改,并對其電子郵箱內(nèi)存在的涉密文件進行了檢查。
二是嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我處設一名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的.日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格會議管理。對于處黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格公章管理。服務處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務事業(yè)部關于印發(fā)《印章管理辦法》的通知(長礦發(fā)[20xx]46號),服務處擬制定了《涇河園物業(yè)服務處印章管理辦法》,嚴格印信使用流程。保密領導小組指定辦公室負責對處行政、黨委公章的保管,辦公室主任為處公章的保管直接責任人。所有需加蓋行政、黨委公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領導同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
五是嚴格網(wǎng)絡管理。定期開展網(wǎng)站信息審核管理、清理清查工作,建立網(wǎng)站信息安全管理責任制,確保信息發(fā)布準確、及時、正面、權威。日常辦公中,嚴禁通過“POPO”“QQ”等外部通訊工具傳輸內(nèi)部文件和敏感信息,文件資料統(tǒng)一通過審批備案的油田公司內(nèi)部郵箱進行傳輸。
六是嚴格工作程序。服務處嚴格監(jiān)控工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
我處的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃年終有總結(jié),并且將保密工作納入服務處季度考核當中。迄今為止,全處上下無泄密事件發(fā)生,確保了信息的安全性和保密性。
物業(yè)服務報告 10
孝感市物價局:
我公司開發(fā)建設的位于孝感市商住項目,該項目地下1層,地上35層,其中商業(yè)1-6層,住宅5-35層。現(xiàn)該項目擬進行前期物業(yè)收費備案,具體情況如下:
一、物業(yè)基本情況:
1、開發(fā)企業(yè)名稱:孝感公司
2、物業(yè)名稱:錦上添花
3、物業(yè)類型:商住
4、座落位置:湖北省孝感市
5、物業(yè)管理區(qū)四至:
6、建筑面積:39885平方米
二、物業(yè)服務內(nèi)容與質(zhì)量
1、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護和管理;
2、物業(yè)共用設施設備的維修、養(yǎng)護、運行和管理;
3、物業(yè)共用部位和相關內(nèi)各地的`清潔衛(wèi)生、垃圾的收集清運等;
4、物業(yè)公共綠化的養(yǎng)護和管理;
5、交通與與車輛停放秩序的管理;
6、公共秩序維護、安全防范等事項的協(xié)助管理;
7、裝飾裝修管理;
8、物業(yè)檔案資料管理;
三、前期物業(yè)服務收費標準方案:
1、業(yè)主繳納費用的時間方式:每月末至物業(yè)辦公室現(xiàn)場繳費。
2、住宅按建筑面積每月每平方米高層1.08元;
3、非住宅按建筑面積每月每平房米1.5元;
4、因業(yè)主原因空置房(住宅)按建筑面積每月每平方米1.08元。
5、前期物業(yè)期限:自公告收房之日起三年。特此,望貴局予以審核批示為感!
物業(yè)服務報告 11
2xx4年以來,我服務中心以公司定下我處必須起好步帶好頭的工作任務為目標、以公司政策和經(jīng)營方針為導向,基本上達到了公司下達的工作任務,同時圓滿完成了我中心制定的工作計劃。具體情況如下(截止12月初):
一、全年累計交房144套,辦理裝修手續(xù)xx8戶,裝修完工95戶,入住業(yè)主約90戶。
二、經(jīng)營收支情況:
1、收入:住宅、架空層、車庫物業(yè)管理費應收31635.80元,實際收取31334.80元,收取率達99%;另實收裝修管理費216xx元,出入證工本費、裝修許可證工本費31xx.xx元,裝修垃圾清運費3xx50元,停車費(室外車位、臨時停車、自行車摩托車車)1776元,滅火器租金270元,車庫租金28xx元,創(chuàng)收費用3678元,電費32697元,水費xx618.52元。
2、支出:人員工資154866.30元,水費18950.40元(其中包括濱湖應補足水費差價4034.95元和綠化用水20xx.40元未收回,6—11月份業(yè)主用水xx624.30元目前正在收取之中,收取率已超過50%),電費30622.65元(施工用電22959.96元,水泵用電4559.58元,公共照明3xx3.11元),辦公用品4384.91元,保安耗材390.xx元,保潔、工程維修耗材2119.xx元,裝修垃圾清運費11840元,報紙宣傳費用6166.xx元。
另外我處因需滿足物業(yè)服務需求添置了部分設施,如辦公接待用玻璃桌椅、保安用對講機及宿舍裝修、綠化指示牌、車場指示牌、工程維修工具等;因工作需要在與政府部門接觸過程中也產(chǎn)生了一定的招待費用(2152.xx元)。
3、收取裝修押金2275xx元,已退1455xx元。 三、管理任務:
1、房屋完好率99%,配套設備運行完好率xx0%,路燈、道路車場及其他公共設施完好率99%。
2、全年累計接待投訴126起(以房屋質(zhì)量投訴為主,因施工隊原因維修不是很及時,曾一度導致業(yè)主情緒較大),零修及時率達99%,回訪率xx0%。
3、保潔滿意率達99%,綠化完好率90%。
4、檔案建立:業(yè)主檔案建立與完好率xx0%,物業(yè)檔案因工程部竣工圖紙未劃完所以至今沒辦理交接手續(xù)。
5、辦公室管理人員(不包括操作層員工)全年累計舉行定期例會和專題培訓47次,員工上崗合格率xx0%,業(yè)主對物業(yè)服務質(zhì)量滿意率99%。
6、管轄區(qū)域全年無重大安全責任事故、無刑事案件、無火災事故、無偷盜現(xiàn)象發(fā)生。
綜上所述,經(jīng)過全體工作人員的努力,整個轄區(qū)從晴天一身灰、雨天一身泥的.施工現(xiàn)場到現(xiàn)在干凈整潔暢通的小區(qū)環(huán)境,我服務中心整體工作得到了全體業(yè)主和上級領導的肯定和好評。同時也存在著諸多不足,如在與兄弟單位的工作協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理的處理及管理人員的業(yè)務學習等方面還有待進一步提高。即將到來的2xx5年又要接管寫字樓,對怎樣搞好寫字樓的管理服務又是一項重任。下一步我處將會上下團結(jié)一條心,將服務中心工作全面推向一個新的階段,并隨著東超物業(yè)的發(fā)展而共同成長!
物業(yè)服務報告 12
在xx能化物業(yè)服務中心實習期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業(yè)主日常的意見反饋及投訴業(yè)務,并在第一時間內(nèi)通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區(qū)內(nèi)其他單位提出的臨時保潔業(yè)務;日常保潔、保安工作的監(jiān)督與管理,找出不足,發(fā)現(xiàn)問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每周例會的會議記錄整理,起草并張貼公司各類通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時文件等等。這次深入企業(yè)的實習讓我收獲頗豐。
在實習過程中,我積極參與物業(yè)管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。通過實習,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習中,我對物業(yè)管理工作有了進一步的了解,分析了開展物業(yè)管理有關工作的特點、方式、運作規(guī)律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、xx能化物業(yè)服務中心簡介
xx能化物業(yè)服務中心位于新華區(qū)體育路北段勝利街西段,前身是xx集團機關生活服務公司,F(xiàn)擔負著集團機關辦公區(qū)和機關家屬區(qū)的供水、供電、供暖、制冷、衛(wèi)生、綠化、房產(chǎn)管理等物業(yè)服務任務,物業(yè)管理面積達42萬平方米,服務用戶4000多戶。中平能化物業(yè)服務中心以“至真至尚服務社會”的企業(yè)精神引領企業(yè)健康發(fā)展,努力實現(xiàn)“締造和諧物業(yè),惠及百姓民生”的愿景目標,始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務、市場化運作”的經(jīng)營管理模式,不斷提高服務水平和服務質(zhì)量,使機關人員在溫馨的環(huán)境中辦公,使居民在優(yōu)美的生活環(huán)境中體味幸福。該中心先后榮獲省級衛(wèi)生先進單位、連續(xù)8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄xx小區(qū)xx年被授予河南省園林小區(qū)稱號。
xx能化物業(yè)服務中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客戶服務中心?蛻舴⻊罩行淖鳛楣芾硖庍\作的一種新的管理模式,大大提高了物業(yè)管理處的工作效率,提高了管理處的服務質(zhì)量,贏得了業(yè)主的信任和支持,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
客戶服務中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務中心來處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時反饋。其主要職責有:
(1)接受業(yè)主投訴,通知相關部門處理;
(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;
(3)對投訴進行統(tǒng)計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
(4)作為管理處對外開設的唯一窗口,對外協(xié)調(diào)與物業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門的關系;
(5)各種管理工作的檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業(yè)主入住等合約簽訂和證件辦理; 。
(8)組織管理處的內(nèi)部培訓;
(9)管理處各種費用的收取。
二.實習中發(fā)現(xiàn)的問題
回顧實習生活,在實習的過程中,既學到了好多知識,也發(fā)現(xiàn)了中平能化物業(yè)服務中心物業(yè)管理工作中的一些小問題:
1.員工綜合素質(zhì)不高、服務意識有待提高。由于xx能化物業(yè)服務中心是由原xx生活服務公司轉(zhuǎn)型過來的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業(yè)主的交流溝通總是一副高高在上的姿態(tài),客戶服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節(jié),也從來不把業(yè)戶當成顧客,有時服務態(tài)度甚至隨著自己的情緒產(chǎn)生變化,導致業(yè)主感知服務質(zhì)量不高。從事客戶服務的`員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規(guī)知識,卻無物業(yè)管理實操經(jīng)驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業(yè)戶的問題時不知如何下手,效率低下?头藛T技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區(qū)活動;維修工上門維修技術粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業(yè)人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。
2. 管理制度缺乏執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)日常管理工作的重中之重,在企業(yè)管理實踐中流行著這么一種觀點:“沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力”。制度建設是企業(yè)管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業(yè)管理全過程的活動。提高執(zhí)行力的絕大部分內(nèi)容就是提高制度執(zhí)行力。中平能化物業(yè)服務中心并不缺乏各種規(guī)章制度,缺乏的是對各種規(guī)章制度的執(zhí)行力。很多過于理論,執(zhí)行起來難度過大。譬如,物業(yè)中心的績效考核制度,每月考核的時候注重一些文字記錄,現(xiàn)場考核力度不大,這樣下面執(zhí)行的時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因為它實質(zhì)上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領導有用”。
一、見習目的:通過本次見習學習,是我看到了理論到實踐的轉(zhuǎn)換,了解到了自己以后可以從事的工作和未來的大致發(fā)張方向,讓我對自己的專業(yè)有了更加深刻的理解,同時也為我們未來的學習和工作奠定了堅實的基礎。...
一:實踐人信息學院:林學院專業(yè):森林資源類班級:101班姓名:舒fang學號:1009030025實踐單位:貴州醉苗鄉(xiāng)餐飲投資管理有限公司實踐時間:xx年1月16日至xx年2月28日 , 共計40天
二:實踐目的在國務院進一步加強和改進大學生思想政治教育...
實習時間:xx年2月14日至xx年08月14日實習老師:高友明實習學校:xx黃岡電子信息學校實習地點:廈門多威電子有限公司xx年2月14日我申請出去實習被學校安排到廈門多威電子廠實習。
在xx至xx學年第二學期末,自xx年12月1日起,我們進行了為期14天的工程測量實習。這次實習的內(nèi)容是對工程測量知識的實踐化,實習的要求是讓每個同學都對工程測量的實際操作能夠達到基本掌握的程度。
暑假的社會實踐活動已經(jīng)結(jié)束了,但社會實踐給我們帶來的巨大影響卻遠沒有結(jié)束。它使我們走出校園,走出課堂,向社會,走上了與實踐相結(jié)合的道路,到社會的大課堂上去見識世面、施展才華、增長才干、磨練意志,在實踐中檢驗自己。
一、實習目的
1、鍛煉社會實踐能力,積累社會工作經(jīng)驗;
2、交友,擴展人脈;
3、通過工作加深對廣州的認識。
二、實習時間7月17日8月17日三、實習單位及部門xxx區(qū)xxxx街道xxxx社區(qū)居委會。
緊張、美好的實習生活結(jié)束了,在這短短的一個月里,我和同學們以及帶課老師建立了深厚的感情。臨走之前,確實有些依依不舍,但是我知道,人生中這樣的分離還會有很多次。以下僅對我實習期間做個簡單的實習總結(jié)。
經(jīng)過這個實習期的檢驗,也發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業(yè)知識還不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力需要進一步的提高,應對復雜的現(xiàn)實情況處理能力還很欠缺。
物業(yè)服務報告 13
為充分了解納稅人和社會各界的納稅服務需求,找準納稅服務工作的著力點,提出針對性的整改措施,提升納稅服務工作質(zhì)量,構建更加和諧的征納關系,市地方稅務局于20xx年1月1日至2月28日,對全市納稅人進行納稅服務需求進行了調(diào)查,現(xiàn)將有關調(diào)查情況匯報如下:
一、調(diào)查工作基本情況
本次調(diào)查采用網(wǎng)上調(diào)查和發(fā)放問卷調(diào)查兩種方式,主要依托市地稅局和各縣(市)局外網(wǎng)網(wǎng)站、市區(qū)各分局和各縣區(qū)局辦稅服務廳進行。一是在市地稅局外部網(wǎng)站刊登、發(fā)布開展納稅服務需求調(diào)查的公告,將開展納稅服務需求調(diào)查活動和參與方式告知納稅人;二是各縣(市)地稅局和市區(qū)各地稅分局在辦稅服務廳和納稅人集中的場所發(fā)放需求調(diào)查表;三是各縣(市)地稅局和市區(qū)各地稅分局利用短信平臺和網(wǎng)上報稅平臺的申報提示自動彈出欄,告知納稅人。總計完成4685份調(diào)查問卷。
二、被訪者基本情況
1、性別:男女幾乎各占50%。
2、年齡:31—50歲的占77.35%。
3、文化程度:大學學歷的占73.13%,高中及以下的占25.93%,研究生及以上僅占0.94%。
4、所在單位類別:年納稅額10萬以上企業(yè)的占39.36%,年納稅額10萬以下企業(yè)的占34.09%,機關、事業(yè)單位、個體等合計為26.55%。
5、職務:企業(yè)財務負責人和企業(yè)辦稅人員占72.44%,企業(yè)法人代表占5.34%,其他占22.21%。
6、所在單位主管地方稅務機關:一分局471份,二分局326份,三分局139份,四分局218份,五分局83份,啟東561份,海門562份,通州471份,如東498份,如皋460份,海安896份。
三、納稅服務需求調(diào)查情況
根據(jù)調(diào)查問卷的內(nèi)容,將測試問題分成總體滿意度、辦稅公開、稅收管理員服務、辦稅服務廳、辦稅流程及資料報送、網(wǎng)站、12366、稅法宣傳和納稅咨詢、權益保護、發(fā)票、其他意見共十一類進行分析統(tǒng)計。
。ㄒ唬┛傮w滿意度
※調(diào)查數(shù)據(jù)
總體滿意度為96.01%(其中滿意占75.05%,較滿意占20.96%),一般占3.67%,不滿意0.32%。選擇一般或不滿意的理由主要有:稅務干部業(yè)務不熟;對納稅人的提問不耐煩;經(jīng)常開會,辦事找不到人;極少數(shù)稅務干部存在吃拿卡要的現(xiàn)象等等。
※情況分析
隨著我局近年來不斷推進政風行風作風建設,廣大稅務干部的法制觀念和服務意識不斷增強,納稅人滿意度逐年提升。但仍有少部分同志存在廉潔意識不夠,服務意識淡薄,直接影響到地稅機關在納稅人心目中的形象。因此,要切實轉(zhuǎn)變服務理念,進一步加強機關作風建設,摒除官僚作風,落實“減負增效”,加強干部職業(yè)道德和廉政教育。同時要有針對性的開展業(yè)務培訓,提升稅務干部的業(yè)務水平,提高為納稅人服務的本領。
。ǘ┺k稅公開
※調(diào)查數(shù)據(jù)
1、納稅人最喜歡、最能接受的辦稅公開方式:本題為多選。39.19%的人首選辦稅服務廳,其次是通過稅收管理員的渠道,占32.04%,地稅局外部網(wǎng)站和咨詢服務熱線分別占到16.97%和11.80%。
2、辦稅公開在哪些方面需要進一步完善:本題為多選。稅收法規(guī)公開20.08%;辦稅程序公開17.56%;服務標準公開14.38%;辦稅時限公開13.06%;違章處罰公開10.32%;崗位責任公開8.08%;工作紀律公開6.60%;社會監(jiān)督公開9.92%。
※情況分析
從調(diào)查數(shù)據(jù)可以看出:第一,更多的納稅人還是習慣到傳統(tǒng)的辦稅服務廳來了解辦稅的相關內(nèi)容。因此要進一步加強辦稅服務廳在辦稅公開方面的功能發(fā)揮,完善公告欄、電子觸摸屏、電子顯示屏、宣傳資料等設備設施和材料,做到應予公開的必須公開、及時公開。同時各地要注重提升辦稅服務廳人員的素質(zhì),以更好的解答納稅人的涉稅問題。第二,稅收管理員在推進辦稅公開上的作用是地稅網(wǎng)站的兩倍,一方面由于稅收管理員在稅務干部中所占比例最高,接觸納稅人最多,納稅人希望通過稅收管理員了解各類辦稅知識;另一方面也說明了納稅人還不習慣使用信息化平臺了解涉稅信息,因此需要進一步加強對地稅網(wǎng)站和12366熱線的宣傳。在辦稅公開的內(nèi)容上,可以看出納稅人更多關注的還是稅收政策、辦稅程序等與辦稅業(yè)務密切相關的信息上。因此稅務部門要更多的宣傳好需要納稅人遵從的內(nèi)容,要從有利于征納互動的角度來加強納稅人辦稅能力建設。
。ㄈ┒愂展芾韱T服務
※調(diào)查數(shù)據(jù)
1、對稅收管理員的納稅咨詢輔導工作有何評價:經(jīng)常輔導,非常滿意54.17%;定期輔導,比 較滿意36.54%;很難見到,一般6.89%;沒有輔導過2.39%。
2、希望稅收管理員在哪些方面提供個性化服務:本題為多選。涉稅審批22.55%;政策法規(guī)咨詢輔導19.13%;申報征收18.72%;納稅評估16.38%;發(fā)票管理13.81%;登記認定9.41%;
3、開展稅務稽查或納稅評估時,執(zhí)法程序和執(zhí)法行為是否規(guī)范:非常規(guī)范46.45%;規(guī)范42.20%;基本規(guī)范10.95%;不規(guī)范0.41%。
※情況分析
納稅人對稅收管理員的總體滿意度在90%以上,且經(jīng)常輔導多于定期輔導,說明大多數(shù)稅收管理員在日常管理中,較好地履行了輔導職責。但仍有近10%的納稅人幾乎沒有接受過稅收管理員的輔導,對這部分管理員也需要加強引導,充分發(fā)揮管理員在政策宣傳和輔導上的積極作用。從各類個性化服務的需求來看,除稅務登記屬于期初一次性辦結(jié)的業(yè)務外,納稅人對稅務部門提供的各類服務的需求比較接近,需要我們提供全方位的服務?梢钥闯鼋(jīng)過這些年的努力,地稅干部在執(zhí)法程序和執(zhí)法行為上已越來越規(guī)范,得到了納稅人的普遍認可。
。ㄋ模┺k稅服務廳
※調(diào)查數(shù)據(jù)
1、對地稅辦稅服務廳工作人員的服務態(tài)度和行為如何評價:滿意度95.84%(其中滿意62.82%;比較滿意33.02%);一般4.16%;較差0。
2、對辦稅服務廳的窗口設置、環(huán)境設施、辦稅流程如何評價:合理59.83%;基本合理36.29%;一般3.67%;不合理0.21%。
3、在辦稅服務廳辦理哪項業(yè)務時排隊擁擠、耗時較多:本題為多選。稅務登記8.53%;納稅申報31.82%;c發(fā)票領購、代開33.36%;涉稅文書審核、審批18.53%;涉稅咨詢7.75%。
4、對自助辦稅區(qū)的評價:滿意,方便快捷64.10%;比較滿意31.01%;不會操作,效果一般4.65%;較差0.23%。
※情況分析
辦稅服務廳是展現(xiàn)地稅機關形象的窗口,應該說,從我局多年來不斷優(yōu)化大廳服務措施,豐富大廳服務功能的結(jié)果來看,納稅人對地稅辦稅服務廳在窗口設置、環(huán)境設施、辦稅流程以及工作人員的服務態(tài)度和行為等方面的總體滿意度較高,贏得了納稅人的普遍肯定,展示了地稅機關的良好形象。
但是,從調(diào)查情況看,辦稅服務廳也存在一些不足:秩序有點亂,對相關政策缺少了解,辦稅人咨詢時無法得到滿意答復等;電腦過于陳舊;人多機少,排隊等候時間較長等。
為進一步增強辦稅大廳的服務功能,以下幾個方面仍需改進:
第一,辦稅大廳在申報高峰期時,要安排導稅員引導納稅人站好隊,維持好秩序,對大廳窗口根據(jù)工作量進行動態(tài)調(diào)整,以滿足各類業(yè)務的需要。
第二,綜合窗口人員要進一步增強業(yè)務政策水平,以靈活應對納稅人提出的咨詢。對于不方便納稅人辦稅的大廳,要在改造過程中進行優(yōu)化設計,盡量的方便納稅人辦稅。
第三,要切實增強納稅人的辦稅能力建設,加強對納稅人實質(zhì)性的輔導,培養(yǎng)納稅人信息化應用能力,降低納稅人對稅務干部的依賴性,真正發(fā)揮自助辦稅區(qū)在方便納稅人、提高辦稅效率方面的作用。
第四,要加強對自助辦稅區(qū)等功能區(qū)域軟、硬件設施的更新和維護,以更好地提高服務效率。
。ㄎ澹┺k稅流程及資料報送
※調(diào)查數(shù)據(jù)
1、地稅部門在辦理涉稅事項時最應該改進和加強的方面:本題為多選。便捷的辦稅渠道16.48%;高效的辦事效率14.79%;專業(yè)的咨詢解答14.00%;及時全面的稅收政策宣傳12.70%;及時的辦稅事項提醒12.77%;熱情的服務態(tài)度9.41%;辦事公正公平6.54%;h減少檢查頻率6.85%;簡化的辦稅程序6.46%
2、對目前地稅辦理涉稅業(yè)務工作流程是否繁瑣有何評價:滿意,便捷高效58.70%;比較滿意35.84%;一般,比較繁瑣5.31%;較差0.15%。
3、有關報送涉稅資料的規(guī)定是否讓您滿意:滿意,需報送的資料很少52.36%;通過減并,很合理27.71%;過少,不能滿足業(yè)務需要1.02%;仍然過多,需要進一步減并18.61%;需要報送的比較多0.3%。
※情況分析
從納稅人對辦稅流程及資料報送方面的評價來看,滿意度較高,說明“減負增效”取得了一定的成效,得到了大多數(shù)納稅人的認同。針對納稅人提出的電子申報紙質(zhì)資料報送問題,市局推廣ca認證后紙質(zhì)資料報送的要求將大大降低。從納稅人的呼聲和需求來看,納稅人更多關注的還是在政策、流程等密切涉及辦稅過程的方面,特別是對便捷、效率的要求更高,從側(cè)面也反應了我們在這方面還不能達到納稅人的要求,有很大的改進空間。因此,下一步工作要結(jié)合省局3.0系統(tǒng)上線,進一步簡化辦稅流程。
(六)網(wǎng)站
※調(diào)查數(shù)據(jù)
1、對地稅網(wǎng)站在線回復咨詢問題的質(zhì)量滿意度:滿意率占87.49%(其中滿意50.54%,基本滿意36.95%),不滿意0.96%,d沒上過11.55%。
2、在地稅網(wǎng)站在線咨詢提出問題一般采取何種方式:32.21%的人直接提出自己的問題,28.13%的人先查詢熱點問題再提出自己的問題,24.61%的'人先查詢別人咨詢過的問題再提出自己的問題,還沒提過問題的占15.05%。
3、地稅網(wǎng)站應提供哪些服務:納稅人主要選擇最新稅收政策解讀、全面的稅收政策查詢、各種辦稅業(yè)務流程、辦稅業(yè)務指南、辦稅資料在線下載,分別占到18.28%、16.75%、14.71%、14.94%、12.14%;另外,選擇網(wǎng)絡辦稅服務9.65%,辦稅業(yè)務預約7.32%,網(wǎng)絡涉稅事項審核5.31%。還有0.90%的選擇其他事項,主要包括:直接打印申報資料、演示涉稅全過程到科室、對納稅人進行針對性業(yè)務指導等。
※情況分析
從調(diào)查數(shù)據(jù)可以看出,納稅人通過網(wǎng)站咨詢問題的比例還不是很高,尚有15%的納稅人沒有通過網(wǎng)站進行咨詢。究其原因,一方面由于地稅機關對網(wǎng)站的宣傳力度還不夠,另一方面主要還是因為目前網(wǎng)站提供的并不是實時交互式的提問,對解決納稅人復雜的問題存在一定的局限性。因此,要進一步加強網(wǎng)站在宣傳和解讀稅收政策上的功能發(fā)揮,為納稅人提供更加通俗易懂的政策咨詢和更加直觀明了的辦稅流程、指南。同時,要努力建立“電子稅務局”,對于辦稅服務大廳提供的各項服務,通過網(wǎng)站也能同步提供。在省局3.0系統(tǒng)上線后,網(wǎng)上辦稅功能將更強大,在日常稅收服務工作過程中,需要我們?nèi)w稅務干部進一步加大網(wǎng)站的宣傳力度,讓更多的納稅人逐步養(yǎng)成采用網(wǎng)絡進行辦稅、咨詢的習慣。
。ㄆ撸12366
※調(diào)查數(shù)據(jù)
1、對撥打地稅“12366咨詢服務熱線”電話的評價:很好44.97%;比較滿意31.78%;一般,效果不明顯9.95%;不好說,因為沒打過12.91%;較差0.38%。
2、撥打12366的次數(shù):沒有打過28.45%;1-2次38.91%;3-5次17.29%;5次以上15.35%。
3、撥打“12366咨詢服務熱線”一般如何選擇服務方式:直接轉(zhuǎn)人工73.92%;自動語音服務20.73%;留言2.99%;轉(zhuǎn)人工服務話務忙后留言2.37%。
4、有時咨詢的稅收問題較為復雜,“12366”熱線工作人員會不耐煩嗎:很有耐心,回答很完整55.26%;較為復雜沒有當場答復,但事后及時反饋24.01%;不耐煩,敷衍了事2.20%;沒碰過18.53%。
5、“12366”熱線最需要改進的地方是:增強工作人員業(yè)務素質(zhì)33.40%;拓展服務功能27.69%;提高撥通率26.53%;改進服務態(tài)度12.38%。
6、“12366”在回答那些方面問題做得比較好:稅收政策問題26.70%;辦稅流程問題23.01%;涉稅操作技術性問題17.43%;地稅各部門機構的職責問題14.29%;各類舉報案件的處理11.71%;其他業(yè)務咨詢6.87%。
※情況分析
從品牌影響度來看,盡管這幾年我們一直在加強對12366的宣傳,但是納稅人對12366的總體印象不容樂觀。沒有撥打過12366的納稅人超過本次調(diào)查的20%,12366整體滿意度為70%左右,應該說滿意度不容樂觀。在撥打的次數(shù)上,目前我們12366的話務量還不是很高,與南京、蘇州相比還有較大的提升空間。對納稅人的提問不能當場答復的比例也較高。從納稅人對12366的要求來看,應該說要求最高的還是工作人員的業(yè)務素質(zhì),其次是服務功能、撥通率。針對這些問題,需要從以下幾方面加以改進和完善:
第一,不斷完善內(nèi)部培訓和考核激勵機制,切實提升12366工作人員的業(yè)務水平,提高當場準確答復的能力是提升12366滿意度和影響力的根本所在。
第二,要不斷優(yōu)化12366的功能,增加坐席,提高接通率。除提升人工服務的質(zhì)量外,要將一些能夠進行自動語音服務的功能進行優(yōu)化歸集,比如為納稅人提供是否申報成功,是否扣款成功等自動語音查詢功能,為納稅人提供政策類傳真功能等,同步提升非人工服務的話務量。
第三,要進一步加大對12366的宣傳力度。
。ò耍┒惙ㄐ麄骱图{稅咨詢
※調(diào)查數(shù)據(jù)
1、地稅部門貫徹稅收政策的最有效的方法:加大稅法宣傳力度,提高自覺性54.49%;經(jīng)常性、有針對性地上門輔導21.69%;加大稽查力度,提高威懾力15.15%;納稅評估,提高遵從度8.67%。
2、遇到納稅問題時,選擇哪種方式進行咨詢:本題為多選。直接到稅務機關29.17%;通過咨詢服務熱線“12366”19.02%;找稅務局熟人咨詢18.57%;通過稅務機關的網(wǎng)站16.23%;自行上網(wǎng)查詢11.56%;通過稅務師事務所等中介機構5.45%。
※情況分析
在貫徹稅收政策上,加大稅法宣傳力度和上門輔導兩項之和超過75%。從納稅咨詢的方式來看,納稅人更愿意直接到稅務機關進行咨詢。為此,我們要從以下幾個方面加強稅法宣傳:
第一,主動加強稅法宣傳、輔導,提高納稅人的辦稅能力,最大限度降低納稅人因政策理解偏差而出現(xiàn)的涉稅風險。同時輔以稅務稽查、納稅評估等有效手段,共同提高稅收政策貫徹執(zhí)行效果,提升納稅人的稅法遵從度。
第二,征收大廳人員、稅收管理員要進一步加強對稅收業(yè)務知識的學習,以更好的為納稅人提供咨詢服務。
第三,加強“12366”的品牌和網(wǎng)站的宣傳力度,進一步擴大其在宣傳和咨詢方面的效用。
第四,宣傳引導、規(guī)范稅務師事務所的收費,進一步發(fā)揮稅務師事務所在稅收宣傳和咨詢方面的作用,使稅務師事務所成為有效聯(lián)系稅企的橋梁紐帶。
。ň牛嘁姹Wo
※調(diào)查數(shù)據(jù)
1、最容易激化稅收征納矛盾的是什么因素:本題為多選。稅收執(zhí)法不公平32.07%;納稅人合法權益得不到有效保障27.79%;納稅人偷、欠、抗、騙稅21.79%;對涉稅違法犯罪行為不能及時、嚴厲地查處18.35%。
2、如果舉報涉稅違法行為,您會采取什么方式:通過電話向舉報中心舉報50.82%;上門舉報19.49%;通過網(wǎng)絡向地稅網(wǎng)站舉報19.10%;信函舉報10.59%。
3、曝光涉稅違法案件采用哪種方式較為合適:廣播電視36.52%;辦稅廳公示欄34.58%;報紙雜志17.31%;網(wǎng)絡媒體11.59%。
4、與地稅部門發(fā)生爭議或糾紛時,希望通過哪種方式維護權益:尋求法律援助48.28%;提出行政復議38.66%;到有關部門上訪8.54%;到法院起訴0.88%;放棄維護權益的權力3.65%。
※情況分析
最容易激化稅收征納矛盾的原因是執(zhí)法不公平、納稅人合法權益得不到有效保障,兩項合計占比近60%。這反應了納稅人對稅務機關公正執(zhí)法的高度期望。
在舉報方式上,納稅人通過電話舉報占比在50%以上,說明納稅人認為這種方式既能通過與稅務機關的直接對話準確清楚的反應舉報內(nèi)容,同時又能較好的隱匿自己的身份。上門舉報往往會有怕自己身份暴露的擔憂,網(wǎng)絡舉報和信函舉報又會有稅務機關能否及時接收舉報并查處的顧慮。
在曝光渠道上,傳統(tǒng)的渠道如電視、辦稅公示欄更容易被廣大納稅人關注,能夠更好的起到威懾作用。相比之下,報紙雜志和網(wǎng)絡媒體的比例小得多,這與納稅人平常獲取信息的途徑和習慣密切相關。
維權方式上,納稅人會通過各種方式來維護權益的占96%以上,說明納稅人維權意識在逐步增強。
稅務部門在維護納稅人權益時,要從以下幾個方面加以完善:
第一,全體稅務干部要牢固樹立“征納雙方法律地位平等、公正執(zhí)法是最佳服務、納稅人正當需求應予滿足”的理念,切實維護納稅人的合法權益。
第二,稅務機關應建立與舉報人的良性互動與反饋機制,同時建立嚴格的保密機制,消除舉報人顧慮,在保護舉報人權益方面做出更多努力。
第三,積極建立納稅人維權組織,進一步引導納稅人通過維權組織、同級稅務行政爭議調(diào)處辦公室來解決相關稅務行政爭議。
。ㄊ┌l(fā)票
※調(diào)查數(shù)據(jù)
消費時是否主動向商家索要發(fā)票:每次消費都主動索票61.73%;商家給票就要16.82%;一般不要票11.44%;要票商家不給8.92%;從來不要票1.09%。
※情況分析
通過推行有獎發(fā)票、加強發(fā)票檢查和管理,近年來我市發(fā)票管理工作取得較大成效,在納稅人中產(chǎn)生較大影響,以票控稅初顯成效。但同時還有商家給票就要、一般不要票、要票商家不給、從來不要票等情況存在,占比達38.27%。這說明納稅人主動索要發(fā)票的意識還不夠強,應加強宣傳力度;同時對部分商家還存在管理缺位和不到位,發(fā)票管理的深度還不夠,有較大的提升空間。
。ㄊ唬┢渌庖
1、總體建議:
。1)稅務機關應加強征、管、查三個環(huán)節(jié)上的溝通,不能因為稅務機關內(nèi)部管理上的沖突而給納稅人造成損害。
。2)要進一步推行辦稅公開,對計稅依據(jù)、定額標準內(nèi)容要通過多種方式向納稅人明示,并保證在執(zhí)法上的公平一致。
。3)要進一步提升稅務干部的業(yè)務素質(zhì),不能停留在大家都知道的一些基本稅務知識上,對稅收政策應有深入的理解,并熟悉所管轄企業(yè)的基本情況。
。4)要進一步加強對稅務干部的廉政教育。
。5)要進一步加強對人員的管理,加強考勤。避免在工作日有人員脫崗的現(xiàn)象而導致辦稅員白跑。
2、關于辦稅服務
。1)建議在申報期增加窗口,減少辦稅人員等待的時間。
。2)建議門臨開票也可以在大廳一次性辦理,不需要再到指定的銀行交款。
。3)減少報送紙質(zhì)資料。
(4)遇有系統(tǒng)升級等事項時,應及時通知企業(yè),減少不必要的麻煩。
(5)對于電子申報,如果企業(yè)漏報或因網(wǎng)絡原因申報未成功,應及時提醒,避免納稅人因無心或其他客觀原因而多交滯納金和罰款。
。6)稅務部門應加強內(nèi)部信息的傳遞,網(wǎng)上舉報案件或假的發(fā)票能得到及時落實。
3、關于網(wǎng)站和12366
。1)進一步完善政策法規(guī)查詢系統(tǒng)和欄目設置。
。2)進一步完善網(wǎng)上申報相關功能,如增加財務報表錄入時間;改進損益表和負債表自動計算功能等。
。3)網(wǎng)上咨詢回復不及時,政策回復不準確。
。4)提升12366座席人員業(yè)務水平。
特此報告,請審閱。
附:市地方稅務局納稅服務需求調(diào)查問卷
二○○九年三月十五日
市地方稅務局納稅服務需求調(diào)查問卷
尊敬的納稅人:
您好!歡迎您參加地稅納稅服務需求調(diào)查。
為了促進地稅更好地服務經(jīng)濟建設、服務社會發(fā)展、服務納稅人,全面掌握納稅人對地稅納稅服務的需求,特別是對需求型人性化納稅服務的要求和建議,更有針對性地提高納稅服務質(zhì)量和效率,我們組織了本次調(diào)查。您的回答將作為我們進一步提升納稅服務的重要依據(jù)。
本調(diào)查問卷不計單位和姓名,對問卷中所列問題,請您依據(jù)自己的理解和想法回答。您填報的資料我們將嚴格保密,感謝您的合作!
市地方稅務局
二○○八年十二月
一、被訪問者情況
1、性別:a男;b女;
2、年齡:a 18-30;b 31-50;c51以上;
3、文化程度:a高中及以下;b大學;c研究生及以上;
4、你所在單位類別:a機關;b事業(yè)單位;c年納稅額10萬以上企業(yè);d年納稅額10萬以下企業(yè);e個體戶;f其他
5、您的職務:a 黨政領導;b人大、政協(xié)領導;c企業(yè)法人代表;d企業(yè)財務負責人;e企業(yè)辦稅人員;f個體戶;g其他
6、您所在單位主管地方稅務機關:a 地稅一分局;b 地稅二分局;c地稅三分局;d 地稅四分局;e 地稅五分局;f啟東地稅;g海門地稅;h通州地稅;i如東地稅; j如皋地稅;k海安地稅
二、選擇問答類(可以多選)
1、您對市地稅局執(zhí)法和服務的總體滿意度評價如何?a滿意;b較滿意;c一般;d不滿意,理由是()。
2、目前地稅部門的辦稅公開渠道主要有以下幾種,可以使您了解地稅部門稅收方面的法律、法規(guī)、政策、政務公開等方面的信息。請選出您最喜歡、最能接受的公開方式:a辦稅服務廳;b 12366咨詢服務熱線;c地稅局外部網(wǎng)站;d稅收管理員。
3、您認為地稅部門辦稅公開在哪些方面需要進一步完善:a稅收法規(guī)公開;b辦稅程序公開;c服務標準公開;d辦稅時限公開;e違章處罰公開;f崗位責任公開;g工作紀律公開;h社會監(jiān)督公開。
4、遇到納稅問題時,您會選擇哪種方式進行咨詢?a直接到稅務機關;b通過咨詢服務熱線12366;c通過稅務機關的網(wǎng)站;d找稅務局熟人咨詢;e自行上網(wǎng)查詢;f通過稅務師事務所等中介機構。
5、你認為稅務部門的職責是:a為國家籌集適當數(shù)量的稅收;b幫助納稅人了解和履行他們的納稅義務c為納稅人提供專業(yè)、周到的納稅服務;d保證稅法公平適用于所有納稅人;e打擊涉稅犯罪。
6、您對目前地稅辦理涉稅業(yè)務工作流程是否繁瑣有何評價:a滿意,便捷高效;b比較滿意;c一般,比較繁瑣;d較差,理由是()。
7、地稅開通的“12366咨詢服務熱線”可以為您提供各種涉稅咨詢服務,您對撥打地稅“12366咨詢服務熱線”電話的評價:a很好,我們從中確實感到便利;b比較滿意;c一般,效果不明顯;d不好說,因為沒打過;e較差,理由是()。
8、過去一年里,您撥打12366地稅服務熱線大約多少次?a沒有打過;b 1-2次;c 3-5次;d 5次以上。
9、您撥打“12366咨詢服務熱線”一般如何選擇服務方式?a自動語音服務;b留言;c直接轉(zhuǎn)人工;d轉(zhuǎn)人工服務話務忙后留言。
10、有時咨詢的稅收問題較為復雜,“12366”熱線工作人員會不耐煩嗎?a很有耐心,回答很完整;b較為復雜沒有當場答復,但事后及時反饋;c不耐煩,敷衍了事;d沒碰過。
1、您認為“12366”在回答那些方面問題做得比較好:a稅收政策問題;b辦稅流程問題;c涉稅操作技術性問題;d地稅各部門機構的職責問題;e各類舉報案件的處理;f其他業(yè)務咨詢。
2、您認為“12366”熱線最需要改進的地方是:a提高撥通率;b增強工作人員業(yè)務素質(zhì);c改進服務態(tài)度;d拓展服務功能。
3、您對地稅辦稅服務廳工作人員的服務態(tài)度和行為如何評價:a滿意;b比較滿意;c一般;d較差,理由是()。
4、您在地稅辦稅服務廳辦理哪項業(yè)務時最常遇到排隊擁擠、耗時比較多的情況:a稅務登記;b納稅申報;c發(fā)票領購、代開;d涉稅文書審核、審批;f涉稅咨詢。
5、為了給您提供多元化的申報方式,我們在地稅辦稅服務廳設置了自助辦稅區(qū),您對這一辦稅設施的評價如何:a滿意,方便快捷;b比較滿意;c不會操作,效果一般;d較差,理由是()。
6、您在地稅辦稅過程中,需要報送一些相關涉稅資料,目前有關報送涉稅資料的規(guī)定是否讓您滿意:a滿意,需報送的資料很少;b通過減并,很合理;c過少,不能滿足業(yè)務需要;d仍然過多,需要進一步減并;e需要報送的比較多,例如()。
7、您對地稅部門的辦稅服務廳的窗口設置、環(huán)境設施、辦稅流程如何評價:a合理;b基本合理;c一般;d不合理,理由()。
8、您在地稅網(wǎng)站在線咨詢提出問題一般采取何種方式?a先查詢熱點問題再提出自己的問題;b先查詢別人咨詢過的問題再提出自己的問題;c直接提出自己的問題;d沒提過。
9、您對地稅網(wǎng)站在線回復咨詢問題的質(zhì)量滿意嗎?a滿意;b基本滿意;c不滿意;d沒上過。
20、您認為地稅網(wǎng)站應提供哪些服務?a全面的稅收政策查詢;b最新稅收政策解讀;c、各種辦稅業(yè)務流程;d辦稅業(yè)務指南;e辦稅資料在線下載;f網(wǎng)絡辦稅服務;g辦稅業(yè)務預約;h網(wǎng)絡涉稅事項審核;i其他()。
物業(yè)服務報告 14
自xx年7月19日xx花園業(yè)委會代表全體業(yè)主與xx市xx物業(yè)管理有限公司簽署了為期一年的試用合同至滿一年的時間里,業(yè)委會組織樓長及業(yè)主代表依據(jù)合同和服務標準分別對物業(yè)公司的服務質(zhì)量進行了三次季度考核,考核匯總內(nèi)容如下:
一、內(nèi)部管理部分
1、組織架構基本完善,總體管理比合同簽署前有所提高,但缺乏完善的系統(tǒng)管理,雖有物業(yè)總部下發(fā)的管理手冊,但實際管理與手冊內(nèi)容嚴重脫節(jié),根本不適用小區(qū)實際情況,該手冊基本為擺設;物業(yè)公司各部門沒有明確的管理標準、目標,未建立崗位責任制度;
2、客服部與工程部工作比過去有所進步,但仍有嚴重問題如:有部分業(yè)主投訴漏登,業(yè)主報修問題不能及時回復、處理。不能積極主動的發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。部分員工服務意識欠缺,專業(yè)技能需提高,設備設施有資料但無管理程序,內(nèi)容混亂文檔目錄與內(nèi)容不符。沒有系統(tǒng)的員工培訓計劃、培訓內(nèi)容,大部分的培訓記錄及考核記錄不真實,是為了應付檢查而臨時突擊完成;
3、物業(yè)公司大部分的檢查記錄、保養(yǎng)記錄、巡邏記錄缺失、沒有或不真實,還有部分登記表嚴重漏登,如《來訪人員出入登記表》和《車輛臨時出入登記表》。
4、物業(yè)公司管理人員的整體素質(zhì)不容樂觀。由于缺乏系統(tǒng)管理導致管理人員上崗前沒有得到系統(tǒng)的培訓,物業(yè)從業(yè)人員人事檔案制度不健全,部分從業(yè)人員未持物業(yè)管理資格證書,管理人員對管理系統(tǒng)及流程不熟悉從而降低了服務質(zhì)量;
5、物業(yè)公司由于種種原因?qū)е虏糠謲徫蝗眴T,并不能及時補充。
由于沒有有效的管理機制,所以導致業(yè)委會現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)大量的管理問題
二、公共秩序部分
1。安保工作比前幾年好一些
但保安缺員、流動性太大,員工素質(zhì)參差不齊,加上培訓管理不到位,華聯(lián)超市后門問題遲遲不能解決,至使名義上實行了封閉式管理但實際上形同虛設。
xx年小區(qū)治安報案的案件仍然有70多起,偷盜現(xiàn)象仍時有發(fā)生。南坦路進入小區(qū)幼兒園路段,業(yè)主被搶劫事件時有發(fā)生;
小區(qū)的.主要道路、出入口、一樓和地下車庫大堂現(xiàn)雖然裝配了監(jiān)控設施,但及時發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力有待提高。
2。機動車輛管理狀況有所好轉(zhuǎn),物業(yè)公司在園區(qū)醒目位置進行溫馨宣傳,提醒業(yè)主、住戶規(guī)范車輛停放;對亂停亂放車輛經(jīng)勸告仍不聽者作鎖車處理措施取得一定成效,但是物業(yè)安管對重點路段巡邏不力,物業(yè)監(jiān)控室對違章停車的監(jiān)控不到位,小區(qū)內(nèi)道路常常被塞,消防通道常常被塞;物業(yè)對非法占用道路的行為進行糾正和處置力度不夠,處理違規(guī)停車等影響道路安全的事件處理速度明顯拖拉,特別是對小區(qū)一期和五期的兩個大門管理很混亂,三輪車、電動車、摩托車,黑的士混雜,事故頻發(fā),爭吵不斷,非常影響小區(qū)形象,存在極大安全隱患。
三、房屋公共部位管理與維修養(yǎng)護
1、xx花園的違法建設觸目驚心,違建至今還在不斷增加。違建整改拆除工作停滯不前。小區(qū)兩個入口大門對違建材料進出把控不嚴,甚至物業(yè)從業(yè)人員與違建裝修公司和違建業(yè)主形成利益勾結(jié)。物業(yè)公司未履行合同,未盡到職責,未及時發(fā)現(xiàn)、未及時處理、未及時拆除違法建筑。致使xx花園違章建筑多達300多處,此外小區(qū)商鋪占道、油煙擾民一直都未得到妥善解決。
2、六七期車庫滲水問題沒有徹底解決,保修期內(nèi)業(yè)主外墻仍有滲水
3、房屋及公共部位整體維護有所提高,但對大堂玻璃門、墻面磚維護保養(yǎng)不當發(fā)生多次傷人事故。
四、共用設施設備運行管理、維修養(yǎng)護
首先物業(yè)公司沒有履行物業(yè)合同,收集移交xx花園內(nèi)所有建筑物產(chǎn)權清冊給業(yè)委會,圖紙資料未收集齊全并移交業(yè)委會。
小區(qū)的人工湖水進行了徹底的改造,湖水的質(zhì)量得到明顯的改善
各出入口、主要道路、一樓大堂及地下車庫大堂都安裝了監(jiān)控設備,共用設施設備的運營工作部分的滿足了小區(qū)正常使用,電梯的故障率較之前有所降低,但管理與維護工作仍出現(xiàn)較大的問題:
1、有毒水管至今未更換,如此糟糕質(zhì)量問題至今未解決,作為開發(fā)商的代表,物業(yè)公司有不可推卸的責任。
2、供水供電設備故障率較高導致停水停電影響業(yè)主生活,配電設備質(zhì)量低劣維護不當造成xx年5月全小區(qū)發(fā)生10小時停電的重大事故。發(fā)電機缺乏維護導致多部電梯在停電時不能正常使用
3、車庫水泵故障導致車庫積水較嚴重
4、水池清洗記錄不全及水質(zhì)報告沒有,水池有蓋無鎖等;
物業(yè)公司協(xié)議服務的煤氣公司,疏于管理,存在極大安全隱患,煤氣站無人值班,滅火器過期等現(xiàn)狀令人驚恐不安。
小區(qū)內(nèi)道路經(jīng)常積水,各期均嚴重缺乏健身娛樂設施,原有的公共設施未得到物業(yè)公司的定期維護和保養(yǎng),既有的公共設備設施損壞后又未得到物業(yè)公司的及時維修和補充,原有公共設施設備均遭到破壞。
五、公共區(qū)域衛(wèi)生清潔服務
因為沒有標準及科學的方法,物業(yè)公司的消殺工作一直不盡人意,小區(qū)的滅蚊效果一直是瓶頸,蟑螂、老鼠隨處可見;
由于物業(yè)公司對將分包小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作的清潔公司疏于管理,清潔公司從業(yè)人員老弱病殘、垃圾清運不及時,甚至有保潔人員在小區(qū)翻撿垃圾,污染環(huán)境的現(xiàn)象發(fā)生。
六、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、周邊紅外報警系統(tǒng)至今沒有驗收。
小區(qū)綠化養(yǎng)護沒有標準,從業(yè)人員缺乏培訓,亂砍亂伐,小區(qū)現(xiàn)在的綠化環(huán)境已無法與入伙時相比;
七、社區(qū)文化建設部分
自物業(yè)合同簽訂后,物業(yè)公司組織了國慶、中秋晚會、端午節(jié)包粽子、買肉買韭菜煮水餃,婦女節(jié)送花、免費義診、業(yè)主運動會、親子娛樂等社區(qū)活動,但這些活動基本都局限于不上班的老年人和幼童,而對小區(qū)真正有活力有思想的青壯年業(yè)主的帶動非常少,影響甚微。
物業(yè)公司一定程度上改善了羽毛球場地、乒乓球、足球場地的基本設備設施,對活動場地加裝了吊扇、燈光等,但距離廣大業(yè)主的要求還相差太遠,物業(yè)公司基本都是選擇最省錢最便宜的投入方式,仍然停留在低級社區(qū)活動水平。物業(yè)公司在建立社區(qū)文化、公益宣傳、行為規(guī)范、業(yè)主公約、法規(guī)普及等重大社區(qū)文化建設的手段和力度明顯不足。
綜上所訴,物業(yè)公司管理工作總體是在向好的方向發(fā)展,但存在的問題確實很多,有些問題一直未能解決,有些問題在解決過程中出現(xiàn)慢、等、拖的現(xiàn)象,望全體業(yè)主本著維護自身及全體業(yè)主共同利益的愿望,參與小區(qū)的物業(yè)管理,為建設美麗、和諧的xx花園出謀劃策。
xx花園第一屆業(yè)主委員會
xx年6月28日
物業(yè)服務報告 15
在中平能化物業(yè)服務中心實習期間,我擔任的主要職務是客服部的主任助理,其次還擔任公司臨時文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來電來訪;負責處理業(yè)主日常的意見反饋及投訴業(yè)務,并在第一時間內(nèi)通知相關的工作人員及時解決;負責接洽中心所在小區(qū)內(nèi)其他單位提出的臨時保潔業(yè)務;日常保潔、保安工作的監(jiān)督與管理,找出不足,發(fā)現(xiàn)問題等。臨時文員的主要工作任務包括填寫客服記錄單,每周例會的會議記錄整理,起草并張貼公司各類通知(如:停電通知、溫馨提示),起草公司臨時文件等等。這次深入企業(yè)的實習讓我收獲頗豐。
在實習過程中,我積極參與物業(yè)管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。通過實習,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實習中,我對物業(yè)管理工作有了進一步的了解,分析了開展物業(yè)管理有關工作的特點、方式、運作規(guī)律等。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、中平能化物業(yè)服務中心簡介
中平能化物業(yè)服務中心位于新華區(qū)體育路北段勝利街西段,前身是平煤集團機關生活服務公司,F(xiàn)擔負著集團機關辦公區(qū)和機關家屬區(qū)的供水、供電、供暖、制冷、衛(wèi)生、綠化、房產(chǎn)管理等物業(yè)服務任務,物業(yè)管理面積達42萬平方米,服務用戶4000多戶。中平能化物業(yè)服務中心以“至真至尚服務社會”的企業(yè)精神引領企業(yè)健康發(fā)展,努力實現(xiàn)“締造和諧物業(yè),惠及百姓民生”的愿景目標,始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務、市場化運作”的經(jīng)營管理模式,不斷提高服務水平和服務質(zhì)量,使機關人員在溫馨的環(huán)境中辦公,使居民在優(yōu)美的生活環(huán)境中體味幸福。該中心先后榮獲省級衛(wèi)生先進單位、連續(xù)8年集團公司先進單位稱號,該中心所轄樂福小區(qū)20xx年被授予河南省園林小區(qū)稱號。
中平能化物業(yè)服務中心為了在管理上更貼近客戶,為客戶提供更便捷、更快捷的服務,在管理處成立客戶服務中心?蛻舴⻊罩行淖鳛楣芾硖庍\作的一種新的管理模式,大大提高了物業(yè)管理處的工作效率,提高了管理處的服務質(zhì)量,贏得了業(yè)主的信任和支持,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
客戶服務中心是管理處的核心部門,管理處的絕大部分管理工作都由客戶服務中心來處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時反饋。其主要職責有:
(1)接受業(yè)主投訴,通知相關部門處理;
(2)對投訴進行跟蹤、回訪和記錄;
(3)對投訴進行統(tǒng)計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
(4)作為管理處對外開設的唯一窗口,對外協(xié)調(diào)與物業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門的關系;
(5)各種管理工作的檢查、督促;
(6)各種資料的檔案管理;
(7)業(yè)主入住等合約簽訂和證件辦理;。
(8)組織管理處的內(nèi)部培訓;
(9)管理處各種費用的收取。
二.實習中發(fā)現(xiàn)的問題
回顧實習生活,在實習的'過程中,既學到了好多知識,也發(fā)現(xiàn)了中平能化物業(yè)服務中心物業(yè)管理工作中的一些小問題:
1.員工綜合素質(zhì)不高、服務意識有待提高。
由于中平能化物業(yè)服務中心是由原平煤生活服務公司轉(zhuǎn)型過來的,大部分員工的思想意識還停留在“吃大鍋飯”“端鐵飯碗的”的時代。雖然中心也開展了多種培訓來提高員工的服務意識,但有一部分員工的服務意識還是達不到,和業(yè)主的交流溝通總是一副高高在上的姿態(tài),客戶服務的員工在服務方面接受的培訓不夠,不知道服務禮儀禮節(jié),也從來不把業(yè)戶當成顧客,有時服務態(tài)度甚至隨著自己的情緒產(chǎn)生變化,導致業(yè)主感知服務質(zhì)量不高。從事客戶服務的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規(guī)知識,卻無物業(yè)管理實操經(jīng)驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒有掌握,處理業(yè)戶的問題時不知如何下手,效率低下?头藛T技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開展社區(qū)活動;維修工上門維修技術粗糙;綠化工不知道病蟲害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務從業(yè)人員只懂得一點皮毛知識,這其中包括一些中層領導。
2.管理制度缺乏執(zhí)行力。
執(zhí)行力是企業(yè)日常管理工作的重中之重,在企業(yè)管理實踐中流行著這么一種觀點:“沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力”。制度建設是企業(yè)管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業(yè)管理全過程的活動。提高執(zhí)行力的絕大部分內(nèi)容就是提高制度執(zhí)行力。中平能化物業(yè)服務中心并不缺乏各種規(guī)章制度,缺乏的是對各種規(guī)章制度的執(zhí)行力。很多過于理論,執(zhí)行起來難度過大。譬如,物業(yè)中心的績效考核制度,每月考核的時候注重一些文字記錄,現(xiàn)場考核力度不大,這樣下面執(zhí)行的時時候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒有實際效果。因為它實質(zhì)上在告訴員工“這些制度是無用的,只有領導有用”。
三、一點建議
通過一個月的實習工作,針對自己看到的一些現(xiàn)象,接觸過的一些狀況,以及了解到的一些問題等,現(xiàn)提出自己的見解,針對中平能化物業(yè)服務中心的實際情況整理出部分行之有效的改革方案。
1、加強員工培訓,提高服務意識
業(yè)主的維權意識以及對服務意識的要求也越來越強。對物業(yè)公司來說,服務是物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品,服務意識決定了服務質(zhì)量的好壞,服務質(zhì)量的好壞又體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低。員工是企業(yè)的根本,企業(yè)要通過連續(xù)不斷的培訓以及各類活動的開展,讓企業(yè)的服務理念在員工的思想中固化,服務它具有不可分離性,這種產(chǎn)品是一種動態(tài)的產(chǎn)品,是很多小細節(jié)的綜合體,他會隨著顧客的不同,環(huán)境的不同而發(fā)生改變,進行不同細節(jié)的組合,以達到服務修改化的目的。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據(jù)不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業(yè)主的滿意度。中平能化物業(yè)服務中心應大力提倡“工作就是學習,工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學習型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。
服務意識是要逐步培養(yǎng)的,而恰恰是一句“您好”,一句“謝謝”,一句“再見”,甚至于每一個小的細節(jié),無不體現(xiàn)著我們的服務水平。只有提高了員工的服務意識,服務水平才能真正得到提高,才能更好地服務于客戶。讓員工在工作中自覺地以客戶需求為導向,根據(jù)不同需求對提供的服務組合,樹立良好的客戶服務意識,以達到提高業(yè)主的滿意度,樹立了良好的企業(yè)形象。
2、完善規(guī)章制度,強化執(zhí)行力度
要使企業(yè)的發(fā)展動力持之以恒,要確立短期目標,設計中長期的發(fā)展規(guī)劃,在信息傳遞的過程中,要有科學的組織構架,明確的職責分工創(chuàng)造一個清晰的工作流程,確保企業(yè)目標的宣貫執(zhí)行。企業(yè)要通過溝通、回訪、投訴監(jiān)控、考核、激勵等內(nèi)外手段運用外,以走動式管理加以控制。在執(zhí)行過程中“人的問題”,是非常關鍵的,不能單純運用經(jīng)濟手段控制,要挖掘員工的潛在能力和對企業(yè)的價值,讓員工有歸屬感。
中平能化物業(yè)服務中心應制定嚴格的規(guī)章制度和崗位規(guī)程、工作標準、考核標準。根據(jù)員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度績效考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結(jié)合,增強考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,避免了考核走過場的現(xiàn)象,通過考核機制的建立,增強員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質(zhì)。
3、提供個性化服務,提升核心競爭力
“十分鐘便民服務”是中平能化物業(yè)服務中心為居民提供個性化服務而搭建起來的服務體系之一。物業(yè)服務中心將零散的、無序的商業(yè)便民服務機構整合起來,通過事前審核,事中、事后監(jiān)督機制,形成統(tǒng)一、規(guī)范、有序的社區(qū)服務管理體系。把印有各種服務電話號碼的卡片發(fā)放給小區(qū)業(yè)主,在方便居民群眾,讓居民享受優(yōu)質(zhì)服務的同時,也能提高轄區(qū)廣大商家的知名度和經(jīng)濟效益,達到了共駐共建、互惠互利、共促和諧的目的。平時居民遇到什么事,根據(jù)卡片背后列出的管理人員崗位職責,一個電話就可以找到相應的負責人員。今年2月份的一天,凌晨兩點多,水管突然爆裂。家住幸;ㄔ10號樓2單元底層、60多歲的陳純智大媽頓時驚惶失措,放聲大哭。無助的哭聲吵醒了周圍的鄰居,鄰居立即通過便民卡上的電話找到了負責水電維修的袁師傅,袁師傅連夜采取緊急措施,更換了損壞的水管。一場原本“水漫金山”的突發(fā)事件被迅速處理在萌芽狀態(tài)。通過為業(yè)主提供個性化服務,實現(xiàn)了高效的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務的水平和服務質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
服務本身是無形的,是顧客在消費之前無法感知的,我們必須將服務這種產(chǎn)品有形化,利用語言、文字、圖形、多媒體等工具,通過以上門拜訪、工作簡報、意見征詢、座談會、通知公告、電話、社區(qū)活動等方式,主動的與業(yè)主的溝通,了解需求,憑借對業(yè)主信息的分析,提供有針對性的服務,通過服務溝通,可以填補服務差距,使業(yè)主清楚知道物管公司具體能為自己提供什么服務,服務的質(zhì)量如何,建立起信任和互動的關系,讓業(yè)主與企業(yè)間多一份理解在工作中多一份配合。中平能化物業(yè)服務中心可以根據(jù)小區(qū)居住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區(qū)活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節(jié),與幼兒園聯(lián)誼開展游戲活動;七月份,組織小區(qū)業(yè)主觀看露天電影;十二月份,圣誕節(jié)由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強物業(yè)與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,營造濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
4、重視基礎設施建設,加大安保管理力度
對于基礎設施設備管理,中平能化物業(yè)服務中心應著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質(zhì)化驗,以保證水質(zhì)符合國家標準;發(fā)電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發(fā)生火災險情時,消防泵能正常使用等等。
中平能化物業(yè)服務中心加大安保管理力度,巡邏崗、監(jiān)控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區(qū)實行24小時的安全保衛(wèi)。建立并完善各項治安管理規(guī)章制度;加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質(zhì);強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛(wèi)并在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。通過實習,我認識到要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。物業(yè)管理作為微利性服務行業(yè),它所提供的產(chǎn)品是無形的服務,物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。只有始終堅持“用心管理、用心服務、用心工作”的服務理念,積極探索“區(qū)域化管理、專業(yè)化服務、市場化運作”的經(jīng)營管理模式,不斷提高服務水平和服務質(zhì)量,才能做一名合格的物業(yè)管理人員。
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