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漂亮的分析報告的模板
隨著個人素質的提升,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的漂亮的分析報告的模板,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、我國檔案管理行業(yè)的系統(tǒng)化管理問題,主要存在以下幾個方面
1、檔案管理人員對于檔案管理的系統(tǒng)化規(guī)整意識有待加強。首先就是管理人員的管理意識需要進行加強,人員的崗前培訓做的不到位。導致有些資料的擺放和歸置存在不合理狀況,給調查人員的查閱造成一定的困難。因為每個企業(yè)和行業(yè)對于檔案規(guī)整情況的要求不同,比如,影視和文化行業(yè)這種歷史性比較強的單位和企業(yè),對于檔案管理的要求標準更加嚴格。
2、建立和完善我國關于檔案管理的法制。雖然我國的檔案管理行業(yè)早有《檔案管理辦法》等法制頒布,起到了一定的管理作用,但是效果仍然不顯著,這說明我國的檔案管理辦法仍然需要完善。要做到有法可依,有法必依,這不是單純的制定法律法規(guī)就能了事的,還要進行法律的宣傳和講解,落實到基層檔案管理行業(yè)和有關部門,做到各個檔案管理部門都能按照法律的規(guī)定進行檔案的歸置和管理。
3、檔案管理的基礎建設不到位。檔案的管理工作不是一蹴而就的,應該從細節(jié)做起,認真做好檔案的管理工作,而現(xiàn)階段,我國檔案管理行業(yè)的工作并不細致,首先就是太籠統(tǒng),沒有細致的分類,導致檔案管理不到位,歸置分類不合理。各種資料如果沒有按照科學合理的進行分類,容易發(fā)生重要資料丟失的情況,到時候可能造成無法估計的損失。其次就是,檔案歸置不到位。檔案的歸置,檔案管理人員往往忽視這個環(huán)節(jié),可是這個環(huán)節(jié)才是基礎性的工作,如果第一步做不好,下面的工作就會變得很難很復雜,相反,第一步基礎的檔案如果歸置的合理,接下來的工作也會得心應手。
4、檔案管理行業(yè)的管理模式應該及時更新?萍及l(fā)達的今天,各個行業(yè)都應該緊緊跟隨時代的步伐,檔案管理行業(yè)也不例外,現(xiàn)在社會離不開網絡,數(shù)字時代的到來,使得信息的傳播迅速而全面,檔案管理行業(yè)應該抓住數(shù)字媒體的優(yōu)越性,利用現(xiàn)代信息技術手段進行檔案的管理,使得檔案的管理更方便快捷,更加信息化的同時還節(jié)約了人力的損耗。
二、未來的檔案管理行業(yè)更應該做好以下幾個方面
1、制定嚴格的檔案管理規(guī)章制度,嚴格做到有法必依。對于國家制定的檔案管理辦法應該放到綱領性的位置,以國家制定的有關法律為根本,制定適合自己未來發(fā)展的規(guī)章制度。
2、合理規(guī)劃分配檔案的管理工作。嚴格遵守《規(guī)定》中提到的文字規(guī)定,這對于工作的分派也具有指導性的作用,我們國家的檔案管理辦法在條款中,明確總局的檔案管理工作的管理方法以及管理制度。各個人員對于檔案的管理工作不應該重復,文檔的備份建立,檔案的歸置,檔案的信息化管理以及外借等工作內容應該分配的有條不紊。
3、加強檔案管理的監(jiān)督機制。很多檔案都是從單位以外人員的外借中出現(xiàn)差錯的,很多檔案的管理工作出現(xiàn)問題也是對于檔案外借和歸檔工作做得不到位。這就要求各個單位的相關部門通力合作,僅僅檔案部門自己的自我監(jiān)督遠遠不夠,檔案外借應該有上級領導作出批示或者由授權人進行批示才能進行。對于歸檔工作,應該有專門的人員進行整理和放置,這樣的雙層監(jiān)督制度可以有效地防止檔案的丟失和損壞。
4、建立檔案管理的專業(yè)部門。有些大單位對于檔案的管理工作足夠重視,會建立自己的檔案管理部門,但是,有些小單位認為不必有專門的人員來整理檔案,忽略了這個環(huán)節(jié)。其實,對于一個單位來講,檔案的科學管理是非常必要的,管理應該從細節(jié)抓起,如果檔案資料的處理非常繁雜,極有可能對于單位的整體文化有所影響,一些重要檔案如果沒有得到及時合理的處理,很有可能對未來的發(fā)展造成無法彌補的損失。
5、培養(yǎng)高素質的專門人才進行檔案的管理。盡管我國現(xiàn)在人才濟濟,已經進入到了人才的爆發(fā)期,但是,檔案管理類的高素質人才仍然是需大于求的,所以,有關部門應該和高校等教育培訓機構聯(lián)系合作,進行檔案管理類人才的培養(yǎng),高素質人才專門管理檔案并不是大材小用,而是對于新崗位的尊重
三、轉變陳舊思想,加快數(shù)字化檔案管理
盡管我們的科技已經相當發(fā)達,但是有些地方和企業(yè),仍然在應用陳舊的檔案管理方法。我們應該注意到電子時代的到來,已經改變了人們對于圖書檔案的看法,傳統(tǒng)的檔案管理辦法--只停留在紙質和管理室這些詞匯上是不夠的。我們應該意識到,這樣的管理模式,不僅浪費建筑和辦公空間,而且對于紙質的需求也是非常大的,這和保護樹木又是相矛盾的。所以,一個生態(tài)環(huán)保的電子檔案管理體制應運而生,電子檔案的管理不僅方便快捷,而且節(jié)約空間和時間,需要哪個檔案進行查閱,可以輸入關鍵字進行搜索,這樣不到幾秒種時間,就能找到自己想要的資料。同時,也不用擔心資料的污損問題,因為有電子的備份,可以進行重新打印。
總之,我國的檔案行業(yè)的管理現(xiàn)狀是在探索中發(fā)展的,有曲折,有突破,對于陳舊的管理思想模式我們應該及時剔除,與時代接軌,與高素質人才接軌,建立檔案行業(yè)管理的新數(shù)字時代。
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