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辦公室實踐報告
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,大家逐漸認識到報告的重要性,要注意報告在寫作時具有一定的格式。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的辦公室實踐報告,希望對大家有所幫助。
辦公室實踐報告1
實踐單位:xx有限公司
實踐職務(wù):辦公室文員
實踐日期:XX年8月5日―XX年8月20日
一、實踐目的
1、 深入社會,積累對社會認識的閱歷和對增進社會工作的理解。
2、 在實踐過程中增長才干,鍛煉能力,開拓視野,為以后的工作打好扎實的基礎(chǔ)。
3、 在實踐過程中培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),增加工作經(jīng)驗,便于更好地投入真實的工作當(dāng)中。
4、 初步了解服裝廠的概況:
。1)公司簡介:公司創(chuàng)建于一九八七年,占地面積近2萬平方米,固定資產(chǎn)近3000萬元,現(xiàn)有員工1200余人,其中高層管理人員60人,各類技術(shù)人員182人。現(xiàn)已形成全毛系列、全棉系列、棉麻系列、毛滌系列的各式工裝、休閑裝、文秘裝、職業(yè)裝系列產(chǎn)品的生產(chǎn)加工;同時開發(fā)了防靜電工作服、阻燃防護服等特種防護服的生產(chǎn)。公司擁有國際先進水平的服裝生產(chǎn)流水線,自備水洗免燙、石磨噴砂等先進的服裝后處理設(shè)備。“太空”牌職業(yè)裝廣泛用于電子、冶金、汽車、化工、制藥、石油等行業(yè),現(xiàn)已與許多國家大中型企業(yè)建立了長期合作關(guān)系,并有部分產(chǎn)品出口到東亞、歐盟、北美等30多個國家地區(qū)。
。2)發(fā)展情況:經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)已成為“國家勞動防護服生產(chǎn)定點企業(yè)”、“重合同守信用企業(yè)”、“aaa級資信企業(yè)”、在通過了iso9001-XX國際質(zhì)量體系認證后,先后獲得了《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《特種勞動防護用品安全標志證書》,“太空”牌職業(yè)裝先后被評為《知名商標》、《江蘇名牌》。
二、實踐內(nèi)容
1、 負責(zé)辦公室文員的工作
8月5日上午來到公司,經(jīng)理讓我負責(zé)辦公室文員的工作。如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真,整理檔案和負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。我原本以為這些事情會很容易,沒想到看似簡單的工作其實需要注意很多細節(jié)。剛開始我有些手忙腳亂,不知道應(yīng)該先做什么。于是我主動請教旁邊的那位阿姨,她耐心地告訴我該怎么做。經(jīng)過幾天的實習(xí),我漸漸領(lǐng)悟到準確性是文秘管理的基石。它強調(diào)辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。并且它在一定程度上能夠有助于保證領(lǐng)導(dǎo)工作及時有效地完成。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
2、 參觀車間
有時,我也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛埃也唤械阶约簯(yīng)該對今后的生活有所計劃了,因此現(xiàn)在就必須努力加油。通過了解服裝廠的運營情況,我知道了它的基本流程是:訂單→生產(chǎn)→庫存→客戶。訂單影響著整個企業(yè)的運營和發(fā)展;生產(chǎn)則是保證工廠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié);庫存是服裝產(chǎn)銷的必經(jīng)階段;客戶是企業(yè)獲取生存的對象。它們是環(huán)環(huán)相扣、缺一不可的。同時,經(jīng)過與員工們的交流,我也基本掌握了生產(chǎn)服裝的基本工藝流程,它主要包括三個階段:裁剪、縫紉、整燙與包裝。每一道工序都有專門的技術(shù)人員進行操作,當(dāng)然也都有其配套的機器,只有在正確掌握了服裝的工藝流程之后才能更好地制作出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
三、實踐結(jié)果
1、 增加了動手能力
通過擔(dān)任辦公室文員的這段時間,我很好地鍛煉了自身的能力。打印材料、填寫表格、整理檔案這些看似簡單的工作其實需要細心和耐心。而接聽電話、收發(fā)傳真、打掃衛(wèi)生這些瑣碎的事情則需要任勞任怨的精神。同時還要具備認真負責(zé)的態(tài)度,辦事既要不失效率還要有條不紊。所有的這些經(jīng)歷都提高了我的動手能力,讓我對辦公室文員的工作有了更深刻的認識。
2、 學(xué)會將理論運用于實踐
社會實踐的一個重要目的就是將所學(xué)的理論知識更好地運用到實際生活中。我通過這次短暫的實踐,也發(fā)現(xiàn)了自己所學(xué)知識的實用性。英語專業(yè)的學(xué)生須具備一定的聽說讀寫能力,而將這些能力很好地運用于文秘工作中則會提高辦事效率。由于這個公司的產(chǎn)品逐漸走向了國際化,所以很多材料說明都需要翻譯。這時我就會主動幫忙,可是有很多專業(yè)詞匯以前都沒有接觸過,所以需要或者請教其他的同事。這個過程不僅用到了我平時所學(xué)的知識,而且讓我擴大了詞匯量,還掌握了一些比較實用的技能。
3、 開闊了視野,積累了社會經(jīng)驗
這次實踐雖然短暫,但是我也從中學(xué)到了許多。辦公室文員的工作讓我學(xué)到了很多專業(yè)外的知識。通過參觀車間,我對服裝生產(chǎn)行業(yè)有了更多的認識?吹焦と藗冃量嗟毓ぷ,我深切地體會到了掙錢的不易。在與其他工作人員的交往中,我也明白了人與人之間溝通的重要性。所以這次實踐讓我開闊了眼界,也為我積累了一定的社會經(jīng)驗。
四、實踐總結(jié)
1、自我所得與感想
在實踐的過程中,我既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是由于我并非文秘專業(yè),所以對文秘有些工作的`認識僅僅停留在表面,未能領(lǐng)會其精髓。但是一段時間的實習(xí)加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。我認識到做好日常企業(yè)文秘管理工作要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在這段時間里,我不僅培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,而且充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),也是我大學(xué)生涯中一個重要的里程碑。
2、對企業(yè)的認識
通過這段時間的實踐,我認識到了一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,管理者應(yīng)當(dāng)針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件作出有效的處理和解決。而要解決和處理突發(fā)事件,可以建立預(yù)警機制,做好事先預(yù)防和防范,保證各項組織活動正常有序地進行。在江蘇華美制衣有限公司的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對成功解決問題的經(jīng)驗和方法進行歸類總結(jié),以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機制。如對于公司財產(chǎn)浪費問題,公司首先要認真開展公司全體員工的“節(jié)約資源,從我做起”的工作。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調(diào)、飲水機和電燈電源關(guān)掉以后再離開。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭要過去隨手擰緊。在宿舍中,各宿舍舍長要強調(diào)宿舍成員不應(yīng)浪費水電,晚上休息要按時熄燈。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣,真正形成節(jié)約資源的良好個人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境。另外,公司員工的工作服裝統(tǒng)一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。一個企業(yè)的良好形象有助于提高其競爭力,而企業(yè)文化可以為其營造良好的工作氛圍。
半個月的社會實踐一晃而過,我卻從中領(lǐng)悟到了很多的東西,而這些東西將讓我終生受用。社會實踐加深了我對社會各階層人的了解,拉近了我與社會的距離,也讓我開拓了視野,增長了才干,進一步明確了我們青年學(xué)生的成材之路與肩負的歷史使命。社會才是學(xué)習(xí)和受教育的大課堂,在那片廣闊的天地里,我們的人生價值將真正得到體現(xiàn),所以我們要珍惜每一次鍛煉的機會,讓人生無憾。
辦公室實踐報告2
實習(xí)時間:20xx年xx月xx日
實習(xí)單位:xx有限公司
實習(xí)內(nèi)容:負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實習(xí)指導(dǎo)老師:xx
實習(xí)過程:
文員對于學(xué)物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè)。在實習(xí)的這段時間里,我主要負責(zé)辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉選擇。我上了兩個月的班,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有時候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的',現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體遇到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學(xué)能力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。在學(xué)校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。不過還好,我很幸運,基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所
以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
辦公室實踐報告3
實習(xí)時間:20xx年xx月xx日
實習(xí)單位:xx有限公司
實習(xí)內(nèi)容:負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實習(xí)指導(dǎo)老師:xx
實習(xí)過程:
文員對于學(xué)物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè)。在實習(xí)的這段時間里,我主要負責(zé)辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉選擇。我上了兩個月的班,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的`時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有時候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體遇到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅酱煺蹠r應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學(xué)能力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。在學(xué)校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
辦公室實踐報告4
實踐單位:江蘇華美制衣有限公司
實踐職務(wù):辦公室文員
實踐日期:xx年8月5日―xx年8月20日
一、實踐目的
1、深入社會,積累對社會認識的閱歷和對增進社會工作的理解。
2、在實踐過程中增長才干,鍛煉能力,開拓視野,為以后的工作打好扎實的基礎(chǔ)
3、在實踐過程中培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),增加工作經(jīng)驗,便于更好地投入真實的工作當(dāng)中。
4、初步了解服裝廠的概況:
。1)公司簡介:公司創(chuàng)建于一九八七年,占地面積近2萬平方米,固定資產(chǎn)近3000萬元,現(xiàn)有員工1200余人,其中高層管理人員60人,各類技術(shù)人員182人。現(xiàn)已形成全毛系列、全棉系列、棉麻系列、毛滌系列的各式工裝、休閑裝、文秘裝、職業(yè)裝系列產(chǎn)品的生產(chǎn)加工;同時開發(fā)了防靜電工作服、阻燃防護服等特種防護服的生產(chǎn)。公司擁有國際先進水平的服裝生產(chǎn)流水線,自備水洗免燙、石磨噴砂等先進的服裝后處理設(shè)備。“太空”牌職業(yè)裝廣泛用于電子、冶金、汽車、化工、制藥、石油等行業(yè),現(xiàn)已與許多國家大中型企業(yè)建立了長期合作關(guān)系,并有部分產(chǎn)品出口到東亞、歐盟、北美等30多個國家地區(qū)。
。2)發(fā)展情況:經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)已成為“國家勞動防護服生產(chǎn)定點企業(yè)”、“重合同守信用企業(yè)”、“aaa級資信企業(yè)”、在通過了iso9001-xx國際質(zhì)量體系認證后,先后獲得了《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《特種勞動防護用品安全標志證書》,“太空”牌職業(yè)裝先后被評為《知名商標》、《江蘇名牌》。
二、實踐內(nèi)容
1、負責(zé)辦公室文員的工作
8月5日上午來到公司,經(jīng)理讓我負責(zé)辦公室文員的工作。如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真,整理檔案和負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。我原本以為這些事情會很容易,沒想到看似簡單的工作其實需要注意很多細節(jié)。剛開始我有些手忙腳亂,不知道應(yīng)該先做什么。于是我主動請教旁邊的那位阿姨,她耐心地告訴我該怎么做。經(jīng)過幾天的實習(xí),我漸漸領(lǐng)悟到準確性是文秘管理的基石。它強調(diào)辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。并且它在一定程度上能夠有助于保證領(lǐng)導(dǎo)工作及時有效地完成。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
2、參觀車間
有時,我也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,我不禁感到自己應(yīng)該對今后的生活有所計劃了,因此現(xiàn)在就必須努力加油。通過了解服裝廠的運營情況,我知道了它的基本流程是:訂單→生產(chǎn)→庫存→客戶。訂單影響著整個企業(yè)的運營和發(fā)展;生產(chǎn)則是保證工廠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié);庫存是服裝產(chǎn)銷的必經(jīng)階段;客戶是企業(yè)獲取生存的對象。它們是環(huán)環(huán)相扣、缺一不可的。同時,經(jīng)過與員工們的交流,我也基本掌握了生產(chǎn)服裝的基本工藝流程,它主要包括三個階段:裁剪、縫紉、整燙與包裝。每一道工序都有專門的技術(shù)人員進行操作,當(dāng)然也都有其配套的機器,只有在正確掌握了服裝的工藝流程之后才能更好地制作出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
三、實踐結(jié)果
1、增加了動手能力
通過擔(dān)任辦公室文員的這段時間,我很好地鍛煉了自身的能力。打印材料、填寫表格、整理檔案這些看似簡單的工作其實需要細心和耐心。而接聽電話、收發(fā)傳真、打掃衛(wèi)生這些瑣碎的事情則需要任勞任怨的精神。同時還要具備認真負責(zé)的態(tài)度,辦事既要不失效率還要有條不紊。所有的這些經(jīng)歷都提高了我的動手能力,讓我對辦公室文員的工作有了更深刻的認識。
2、學(xué)會將理論運用于實踐
社會實踐的一個重要目的就是將所學(xué)的理論知識更好地運用到實際生活中。我通過這次短暫的實踐,也發(fā)現(xiàn)了自己所學(xué)知識的實用性。英語專業(yè)的學(xué)生須具備一定的聽說讀寫能力,而將這些能力很好地運用于文秘工作中則會提高辦事效率。由于這個公司的產(chǎn)品逐漸走向了國際化,所以很多材料說明都需要翻譯。這時我就會主動幫忙,可是有很多專業(yè)詞匯以前都沒有接觸過,所以需要或者請教其他的同事。這個過程不僅用到了我平時所學(xué)的知識,而且讓我擴大了詞匯量,還掌握了一些比較實用的技能。
3、開闊了視野,積累了社會經(jīng)驗
這次實踐雖然短暫,但是我也從中學(xué)到了許多。辦公室文員的工作讓我學(xué)到了很多專業(yè)外的知識。通過參觀車間,我對服裝生產(chǎn)行業(yè)有了更多的認識?吹焦と藗冃量嗟毓ぷ,我深切地體會到了掙錢的不易。在與其他工作人員的交往中,我也明白了人與人之間溝通的重要性。所以這次實踐讓我開闊了眼界,也為我積累了一定的社會經(jīng)驗。
四、實踐總結(jié)
1、自我所得與感想
在實踐的過程中,我既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是由于我并非文秘專業(yè),所以對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,未能領(lǐng)會其精髓。但是一段時間的實習(xí)加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。我認識到做好日常企業(yè)文秘管理工作要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在這段時間里,我不僅培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,而且充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),也是我大學(xué)生涯中一個重要的.里程碑。
2、對企業(yè)的認識
通過這段時間的實踐,我認識到了一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,管理者應(yīng)當(dāng)針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件作出有效的處理和解決。而要解決和處理突發(fā)事件,可以建立預(yù)警機制,做好事先預(yù)防和防范,保證各項組織活動正常有序地進行。在江蘇華美制衣有限公司的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對成功解決問題的經(jīng)驗和方法進行歸類總結(jié),以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機制。如對于公司財產(chǎn)浪費問題,公司首先要認真開展公司全體員工的“節(jié)約資源,從我做起”的工作。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調(diào)、飲水機和電燈電源關(guān)掉以后再離開。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭要過去隨手擰緊。在宿舍中,各宿舍舍長要強調(diào)宿舍成員不應(yīng)浪費水電,晚上休息要按時熄燈。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣,真正形成節(jié)約資源的良好個人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境。另外,公司員工的工作服裝統(tǒng)一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。一個企業(yè)的良好形象有助于提高其競爭力,而企業(yè)文化可以為其營造良好的工作氛圍。
半個月的社會實踐一晃而過,我卻從中領(lǐng)悟到了很多的東西,而這些東西將讓我終生受用。社會實踐加深了我對社會各階層人的了解,拉近了我與社會的距離,也讓我開拓了視野,增長了才干,進一步明確了我們青年學(xué)生的成材之路與肩負的歷史使命。社會才是學(xué)習(xí)和受教育的大課堂,在那片廣闊的天地里,我們的人生價值將真正得到體現(xiàn),所以我們要珍惜每一次鍛煉的機會,讓人生無憾。
辦公室實踐報告5
實踐主題:與就業(yè)密切結(jié)合的辦公自動化與文書工作的熟悉過程
時間:xx月18日至xx月xx日
地點:xx委員會辦公室
現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況匯報如下:
經(jīng)人介紹,我來到了縣紀委辦公室開始了為期一個月的社會實踐。對于才大二的我,對辦公室的文書工作生活還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了機關(guān)辦事程序。對于中文專業(yè)的學(xué)生來說,就業(yè)方向主要有三個:語文教育、辦公自動化和新聞傳媒,我的社會實踐也正緊緊圍繞其中的文書方向進行。一個月來,我積極配合辦公室其他人員參加文件處理工作,整理檔案,將文件分發(fā)至各科室,并做一些文字修改工作。通過反復(fù)的計算機操作,我已能非常熟練地使用word20xx和excel20xx。由于所在單位的工作性質(zhì)關(guān)系,我跟隨其中一名同事參加了時下正在進行的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,并作為督導(dǎo)小組的一員參加了督導(dǎo)工作。由于我并不是黨員,我參與其中只是為了學(xué)習(xí)。在督導(dǎo)過程中,我認真聹聽雙方的談話內(nèi)容,并仔細對其匯報的工作作了詳實的記錄;氐絾挝缓,同事認真閱讀了我的筆記,并耐心指出不足之處,如此類筆記應(yīng)當(dāng)怎樣記錄等等,我受益匪淺,并在以后的工作中正確記錄此類筆記。此外,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負責(zé)收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復(fù)印材料,批閱干部試卷,代表紀委參加會議記錄傳達消息,接聽電話并作筆錄等等。
通過此次社會實踐,我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的實踐經(jīng)驗,F(xiàn)歸納如下:
第一,耐心。辦公人員需要批復(fù)大量文件,簡單重復(fù)的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。由于辦公室所處的是一個特殊的場所,工作環(huán)境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。
第二,細心。在參加督導(dǎo)的過程中,青紙黨委分支認真細心的工作和詳實具體的匯報給了我很深的印象,我將向他們學(xué)習(xí)這種精神。另外,在批閱機關(guān)干部試卷的過程中,我細心地對待每一份試卷,不辜負單位對我的信任。通過整整三天的批改工作,我逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今后的學(xué)習(xí)和工作中定是一筆不小的財富。
第三,待人接物從容不迫。這次社會實踐讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學(xué)會大方的對待每一個人,搞好和同事領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。這是我走向社會的第一步,也是最基本的要求。
第四,熟悉了辦公環(huán)境和工作過程。這是我參加此次社會實踐的目的.,也已經(jīng)基本達到。有條不紊的完成各項份內(nèi)工作任務(wù),積極主動的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實際工作的一個成功的開端。第五,對新事物的學(xué)習(xí)和接受。例如打印復(fù)印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,我已經(jīng)可以熟練使用這些設(shè)備。
第六,責(zé)任感的培養(yǎng)。辦公室同事對我的信任使我贏得了一次代表紀委參加會議的機會,我十分珍視這次實際工作的機會,在會議上認真聽取發(fā)言人的報告,作了詳細的記錄,并在會后將會議精神和內(nèi)容完整的傳達給科室人員。通過那次會議經(jīng)歷,我著實體會到了責(zé)任重大的感覺,并將認真負責(zé)地對待今后學(xué)習(xí)生活中的每一件事。
經(jīng)歷了這次社會實踐活動,我欣喜地發(fā)現(xiàn)自己得到了雙重收獲:業(yè)務(wù)技巧上的日趨完善以及心靈的成熟蛻變。這次社會實踐使我把所學(xué)的書本理論應(yīng)用到實踐中去,可以更加熟悉就業(yè)市場、了解社會現(xiàn)實、加強自身競爭意識,同時也發(fā)現(xiàn)了自己知識結(jié)構(gòu)上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應(yīng)當(dāng)怎樣更成熟的面對實際工作。通過這次實踐引發(fā)我不斷地思考一些實際問題:該怎樣完成所需的知識積累以及明確今后的努力方向。這將是我下一次社會實踐的主題。
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