[薦]人力資源部長述職報告
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告與我們愈發(fā)關系密切,報告具有雙向溝通性的特點。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編精心整理的人力資源部長述職報告,希望對大家有所幫助。
尊敬的老師,親愛的各位學長學姐:
大家好,春去秋來,時至期末,本學期,人力資源部/秘書處在團委和主席團的指導和關懷下,本著服務同學,奉獻學院鍛煉自我的宗旨。組織以及配合一系列豐富多彩的學生活動。培養(yǎng)了同學們的自我調節(jié)能力,營造了同學們的自我管理能力,同時也鍛煉了學生干部,干事的組織能力,營造了濃厚的校園文化氛圍,豐富了本校學生的課余生活;厥自趽稳肆Y源部部長一職以來這半年,我對我的工作做如下總結:
1、部門內部建設
從九月份從學長手中接過部門開始,頓時感覺壓力巨大,雖有短短幾個月的部長助理的經驗,但那時候依然是學長帶著我做事,從一個執(zhí)行者到一個決策者的轉型突然的角色轉換讓我感覺到很多不適,但有和我一起打拼一年來的小伙伴的支持,我充滿信心。
1.1納新,為部門注入新鮮血液
部門需要持續(xù)發(fā)展,所以必須注入一批新鮮的血液。在主席團的統(tǒng)一部署下,我們于九月中旬,展開納新。在納新之前,我利用暑假時間制作的宣傳單,并組織部門的小伙伴們在各新生宿舍進行掃樓,只為讓盡可能多的新生知道校學生會與系學生會的區(qū)別,知道我校學生會人力資源部/秘書處與他們十二個部門的區(qū)別。其次是面試的題目,以了解他們的特長,意向等方面進行提問;復試我是采用無領帶小組自由討論,通過討論的過程來了解他們的團隊協作能力,最終求同存異得出一個結論,推選出一名發(fā)言人做總結。為部門的發(fā)站打下堅實的基礎。
1.2管理,打造嚴肅而溫馨的部門
作為學生會規(guī)章制度的制定于執(zhí)行部門,每部紀律必須比其他部門要求嚴格,對于違紀現象也必須嚴懲,所以從接受部門那天至今,他們接受的是最嚴酷的管理,每次部門例會,有夸獎,但更多的是批評,他們在不短的犯錯,也在不斷的進步。正在逐步達到我所預期的目標,一學期之后能接手部門的事務。
當然嚴格的管理,也需要調節(jié)劑。作為學姐的她們,在每次部門例會后會緩和氣氛,在私下,我們?yōu)樗麄冞^生日,打蛋糕,去秋游,去聚餐,去唱k。出了學生會,除去工作,我們就是好朋友,好兄弟,他們有問題,學習,生活,工作她們找我,我都會盡我所能去幫他們。選課,吃飯,談心。
1.3技能,讓每個人都有所得
不管他們當初選擇人力資源部/秘書處的目的是什么,他們既然選擇了人力資源部/秘書處,我們便對他們有一份責任,我的目的是讓每個人都有所收獲。從文件的排版,格式,Excel表格制作,PPT制作技巧,策劃技巧,演講功底,演講技巧等方面,我都盡我所能給他們每個人提供一個平臺。每個月一篇總結與展望,定期讓他們寫一份策劃,讓他們去實踐,去鍛煉,在最后,他們給我的文本中,耐心批閱,在部門例會上給他們指出來,同時分享我自己在做此類文件是的經驗,技巧。
在這一學期,我先后提出兩次培訓,一次在圖書館微機房,但由于很多干事放假外出有事,成效不高,只有幾個人教他們文本排版,word制作表格等簡單知識,雖然他們有計算機課程,但從他們上交的文件看得出來,效果并不理想。第二次是近期元旦,我在紅燭園做兼職,我利用一樓舞廳的PPT來給他們分享我做PPT的經驗,可元旦只有三個,但我還是耐心的給他們演示,講解。
演講技巧,在大學,很多時候需要演講,他們的面試給我留下了深刻的印象。他們缺乏勇氣,更缺少演講的平臺,所以在部門考核是,我借了創(chuàng)業(yè)講堂,標準的演講舞臺,我讓他們每個人做一個PPT,來講述自己在這一學期的收獲,總結,自我優(yōu)缺點評析,以及下學期的工作展望。在最后由于時間有限,只能給他們做一個簡單的點評,分享一些演講技巧。因為我選修了《演講與口才》這門課,并與李燕老師成為好朋友,在燕姐那里我學到了很多關于演講的技巧,所以我希望我能與他們分享,讓他們有所得。
1.4工作,“言傳身教”
對于部門的工作,無論是簽到,值班,出勤等日常事務,還是大型活動,第一次我們是親自帶著他們去做,讓他們知道,哪一步該做什么,該怎么做。再從之后,我們只分配任務,解答他們的問題,批評他們的錯誤,表揚他們的優(yōu)點。
2、活動出勤
校學生會作為全校最大的學生組織,承擔著個種大型活動。各類大型活動不是均需要人力資源部進行人力資源調配,工作分工等,所以在校學生會承辦的各大活動中,我都有參與,并從中有所收獲很多。在校會承辦的每場活動,我又有參加,雖然有些活動不是全程參與,只是在活動開場之前進行人員分工調配,強調注意事項,之后就去上課。但沒長活動結束后以一件是就是詢問大一干事,活動是否順利,整個過程中是否出現什么問題,了解問題,分析問題,解決問題。對活動做總結和反思。
提到活動,就不得不說身為部長最大的失職吧。身為部長,自己部門的活動,由于班上的評選“勵志獎學金”準備材料而未能參加,之前很多事都是我自己一人在做,與副部長之間交流不夠,所以最終導致活動無法順利進行而延期,本次活動是由人力資源部/秘書處和體裁兩個部門合力來舉辦,但是我們兩部門之間溝通不到位,也是這次活動失敗的重要原因之一。但這次活動讓我對自己有一個更加深刻的反省,再接下來的工作之中,我慢慢的將工作分解,讓每個副部長都有是可做,這樣不僅減輕了自己的工作壓力,同時也讓副部長有了存在感。
3、規(guī)章制度
人力資源部作為學生會規(guī)章制度的制定和執(zhí)行部門,在這一學期,應團委的要求,在主席團的指導下制定和完善了學生會的規(guī)章制度,補充了對部長,副部長,主席的考核制度,并制作了詳細的評分標準,將考核量化,公開化,成立績效考核委員會進行監(jiān)督,和檢查。只做學生會第一份紅頭文件,通知關于學生會骨干考核辦法。
規(guī)章制度的制定不僅僅只是制定,還應該讓每個人都知道、了解學生會的規(guī)章制度,所以人力資源部/秘書處于10月10日舉行了學生會規(guī)章制度培訓,由各副部長收集資料,李維維撰寫策劃,我來制作PPT,整個過程準備了近兩個星期,最后取得圓滿成功。讓個大一干事了解學生會的規(guī)章制度,為他們以后的工作打下堅實的基礎。
在各干事工作一個月時候根據平時表現,抽出績效較低的一部分人進行規(guī)章制度考核,對規(guī)章制度進行一個鞏固和加深。
4、工作創(chuàng)新
4.1工作內容創(chuàng)新
對于部門的工作,創(chuàng)新的方面主要是對于規(guī)章制度的更新,在主席團的指導下,添加了學生會骨干成員的考核制度。有效的刺激學生會個骨干成員之間的良性競爭,更加有利于學生會的發(fā)展。
對于文件方面,開始推行學生會官方紅頭文件,使學生會的文件更具有權威性。同時在百度云盤上注冊學生會官方數據庫,把學生會成員檔案、通訊錄,學生會各大活動的前期策劃、中期活動照片、后期新聞稿三個方面進行存檔。讓學生會每場活動都有資料可查,而且網盤容量已經過擴充,為以后學生會資料儲存打下堅實的基礎。保留學生會走過的每一個腳印,每一份回憶。
4.2管理創(chuàng)新
對于部門內部的管理,我不是把部門的發(fā)展放在第一位,而是把每個大一干事放在第一位,從他們進人力資源部/秘書處開始我只想盡我所能該他們提供最好的,讓他們來人力資源部/秘書處都有所得,但在我們給他們培訓之前很多人都退了,也有很多人受不了嚴明的紀律約束,也有很多人不愿意去參加,但不管他們怎么選擇,我只求無愧我心,我的培訓,或多或少總有那么幾個人是真心想學。我給大一干事的一句話就是,在校學生會機會不是給有準備的人,而是給努力去爭取的人!校學生是學校最大的學生組織,人數眾多,沒法知道你是否已經準備好。一個活動,一項任務,只要你敢努力去爭取,沒有人天生就會做那些事,不懂,可以問我們,不去嘗試,你永遠都不懂。所以部門總有那么一批很積極的干事。
5、工作反思
俗話說:金無足赤,人無完人。在一學期的工作中,有優(yōu)點,也有很多缺點,只有不段的反思自己,正反兩面的看待自己,才能在了解自己,了解部門的優(yōu)缺點,在接下來的工作中作出調整。
5.1自我反思
回首曾經競選是的自我反思,發(fā)現現在的我改變不大,最大的問題還是溝通障礙,于各部門之間的溝通不夠,與部門小伙伴之間的溝通不夠。與大一干事之間的溝通不夠。我身兼兼職工作、與老師一起做調研課題、班級事物較多、所以在學生會花的時間也慢慢的變少,溝通也不多。
由于溝通不到位,所以在很多工作方面我都是自己親自去做,其他副部長很多時候都沒事可做,也沒什么存在感,自己感覺很累,辦事效率也很低。
5.2部門工作反思
對部門工作,缺乏主動創(chuàng)新意識,很多時候還是主席團指著方向前走,所以在接下來的是里,多培養(yǎng)大一干事之間的創(chuàng)新意識。
其次部門之間的凝聚力不夠,在接下來的時間里,我想多組織他們一起出去游玩,騎車摘草莓,江灘燒烤,春游。增進部門內部交流。
6、發(fā)展計劃
6.1部門發(fā)展計劃
對于部門內部,考慮到大一干事內部凝聚力不足,在下學期看空余時間,多組織一些戶外活動,增進他們之間的友誼,加強部門的凝聚力。
對于部門的工作,逐步放手,提前選出部長助理,從我自身經驗來看,一個月的部長助理期太短,所以我想給他們盡可能長的時間鍛煉自己的能力,站在部長的位置看問題。
將部門日常事務交出去,能更好的他們鍛煉機會,同時也給自己留足夠的空間開開展培訓,制作電子檔案,電子通訊錄,將學生會所有資料電子化并存如數據庫。
部門內部,合力分配職責,讓每骨干都有事可做。通過女生來調節(jié)部門的氣氛,讓人管理請假,讓人監(jiān)督簽到,讓人指導出勤,而我則逐步帶領他們與團委老師接觸。
6.2個人工作計劃
通過總結這一學期的工作失誤,我對我下學期的工作做如下計劃:一是加強內部交流,對大一干事之間都溝通、交流了解他們的想法,工作計劃發(fā)展展望,逐步制定后期發(fā)展規(guī)劃。
二是加強與各部門之間的交流,接下來的活動,工作也比較多,需要個部門的密切配合,與各部門之間的交流是必不可少的。
三是繼續(xù)展開相關培訓,從網盤的申請,使用,內部資料的整理,office相關技能技巧的培訓。
之間在手指尖悄悄溜走,讓我們一步一步的成長,站在不同的位置,以不同的眼光來看待問題,痛他們身上,我看到了以前的我,那個傻傻的我,到現在,一步步走來,是學長學姐的耐心教導下,才有我們現在的成長。相識即是緣,感謝有你們!感謝各位小伙伴對我的支持,因為有你們才有支持我才能走到現在,感謝一路有你。感謝各位熊孩子們選擇人力資源部/秘書處,很高興認識你們,你們潛能無限,加油吧,人力/秘書的明天將會因為你們而更美好。
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