管理信息系統(tǒng)報告14篇
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管理信息系統(tǒng)報告1
按照黨員信息系統(tǒng)最新數(shù)據的通知要求,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、黨組織情況
目前共有黨的基層組織5個。其中局黨委1個,黨支部4個,分別為機關支部、退休支部、眾友公司支部、非公規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)黨支部。
二、“兩新”組織情況
20xx年區(qū)屬規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)32家,其中公司、茶廠成立了黨委,7家企業(yè)成立了黨支部,分別隸屬局黨委管理。20xx年7月,隨著區(qū)屬非公規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)聯(lián)合黨總支的'成立,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)流動黨員有了“家”。依據實際情況,各企業(yè)流動黨員組織關系不變,仍按屬地管理,同時,聯(lián)合黨總支做好協(xié)調服務和指導。
三、具體情況及數(shù)據變化
20xx年初,我局黨委共有黨員54人。20xx年9月,下派支援災后重建轉出黨員1人。省社科院下派副局長掛職工作一年,黨組織關系于20xx年6月轉入,20xx年12月轉出。20xx年7月,部隊轉業(yè)安置,黨組織關系轉入1人。20xx年底,我局黨委共有黨員54人。無入黨積極分子,無建國前老黨員。
四、具體情況及數(shù)據變化
20xx年上半年,我局黨委共有黨員54人,無黨員關系轉接,無入黨積極分子,無建國前老黨員。在系統(tǒng)人員校核中,發(fā)現(xiàn)眾友機械公司支部書記已到退休年齡,實際仍在職。
管理信息系統(tǒng)報告2
xx年今年上半年在學校領導的大力支持下,根據局領導的指示,學校信息化工作分解落實目標,責任到人,各項工作進展順利,按時完成半年工作目標任務,F(xiàn)將xx年上半年的主要工作總結如下:
一、信息化基礎設施建設工作穩(wěn)步推進
1、統(tǒng)一的信息骨干傳輸和網絡交換體系初步形成。學年初制定信息化工作計劃,明確任務,對老舊服務器的進行了改造和維護,讓學校原有的老服務器重新發(fā)揮余熱。
2、共享基礎數(shù)據資源應用體系建成
通過教育信息化督導,汲取了教發(fā)院領導提出的建議和意見,我們對學校資源庫進行了額優(yōu)化。修改了相關的分類,并刪除了無關分類。服務器房電源跳閘斷電問題也困擾很久,經常造成代理服務器故障,所以和后勤組老師商量對策,對線路進行適當改造。
3、信息安全保障體系進一步加強
按照網絡所承載的信息系統(tǒng)的.重要性、敏感性和保密性要求,制定了《網絡與信息安全應急預案》,規(guī)范了辦公室和各個裝用教室的計算機設備使用規(guī)范并張貼到位。通過學習、交流、培訓、評優(yōu)課等各種形式提高教師的信息化運用的水平,促使老師們通過自我提高,同伴互助和學習觀摩來提高課堂教學水平。
4、本學期網絡保修平臺、網絡登記平臺試用,對老師們使用進行培訓。媒體使用記錄平臺、學生機房使用記錄平臺、梅園小學網絡報修平臺等上線使用,老師們也對這樣的形式逐步地了解和適應,做到靈活運用。
5、為了給老師提供更多的便利,在校長的支持下,我校在宿舍大樓二樓設立了一間電子白板教室,為老師上公開課、電子白板教學等活動提供了硬件保障。一個學期下來已經有多位老師在電子白板課領域進行了教學嘗試和錄像課的攝制。許多老師都對電子白板運用到教學中產生濃厚的興趣。
6、為了進一步提高學校網絡的安全性和減少城域網內對校園網的威脅,我校在信息中心的幫助下,六月份在總機房內安裝了硬件防火墻,來更好的保障學校網絡。由于使用時間不長,所以具體的作用還得在今后的工作運用中有待測試。
二、校信息化應用工作進展順利成果顯著
1、三月,“交互式電子白板學科教學觀摩活動課堂教學課例征集活動”順利進行,我校兩位老師通過不斷地學習和改進電子白板,對課堂教學的運用,順利參加了初賽,最后英語學科和數(shù)學學科的各一位老師順利闖入決賽,并在六月份參加的由中央電教館承辦的課例比賽中獲得金獎。
2、四月,區(qū)信息化教研活動研討課在我校開展,我校邱晟老師為全區(qū)信息老師們開了一堂基于電子白板教學的三年級信息課,與會老師們研討氣氛濃烈。
3、四月底五月初,“浦東新區(qū)信息科技學科競賽”初賽作品的征集活動,在信息老師的動員和輔導下,學生踴躍報名。雖然參賽名額有限,但是我校還是有四位同學進入決賽。決賽在洋涇菊園賽場進行,我校共有四位學生獲獎(一等獎1名,二等獎2名、三等獎1名),老師優(yōu)秀輔導獎1名,實現(xiàn)了我校學生獲獎零的突破。
4、為了加強校際交流,我校也多次為信息老師提供外出學習機會。赴孫橋小學觀課評課、專題研討“品教學基本要求、提升教學有效性”、去福山、張江、唐鎮(zhèn)、高橋、龔路等學校的觀課評課,都非常有益。
5、配合上級部門的工作,我校學生在5月初做了“上海市中小學生發(fā)展狀況調研”上網調查。
6、配合上級部門對新區(qū)教育門戶網站的改版工作落實到校,我校信息化發(fā)展領導和通訊員參加了全區(qū)門戶網站改版培訓會議,帶回會議精神和操作方法、手冊,并和陳慧娜交流了相關注意事項和操作方法,一學期中為區(qū)門戶網站提供了幾十條新聞和通訊。
7、五月我校開展了“迎六一校園文化科技節(jié)”通過,學生打字比賽、豐富科技項目比賽競技等活動,把校園科技節(jié)搞地熱鬧和圓滿,每個賽項都分別決出了單項個人和集體獎項。這一系列活動得到了老師和學生們的一致歡迎和支持。
8、三~六月,四~五年級科技活動(每月一次)正常開展。本學期科技活動課程有所調整,增加了機器人設計、中醫(yī)藥探究與藥茶制作、走進蝴蝶世界、字帖的研究與應用、生活中的化學小實驗等課程。并把相關的,學習和內容引入到學?萍脊(jié)中來。在班主任和任課老師的配合下,活動順利開展,效果良好,對培養(yǎng)學生的動手能力有非常大的幫助,也得到了老師和學生的一致好評。同時相關班主任老師做好活動記錄工作,并做好總結,為今后活動的優(yōu)化和改進提供數(shù)據。
9、多位教師在信息化應用于教學多項比賽中獲獎:楊崢、沈瑾老師在全國“電子白板應用與教學”比賽中獲得金獎和銀獎;陳宇紅、沈莉、黃蘭芳在“第八屆全國NOC信息技術創(chuàng)新與實踐比賽”——網絡團隊賽項比賽中獲得二等獎。沈瑾和楊崢在“第八屆全國NOC信息技術創(chuàng)新與實踐比賽”——教學實踐評優(yōu)中分別獲得一等獎和二等獎(決賽七月下旬在無錫舉行)
三、校信息化培訓工作順利開展
1、宣傳培訓工作得到加強
教師信息化水平得到提高,日常教育教學信息化運用做到人人參與,做到100%運用。六月底,全校教師“小學教育技術培訓”順利開展。計算機教室為學校老師培訓提供技術幫助和支持。
2、班級信息員培訓:對班級小小信息員加強培訓,使學生規(guī)范和合理管理班級信息設備,做到合理管理,正確管理,做好老師的好幫手。
3、信息化項目建設工作扎實推進
加強了信息化項目申報和管理工作,上半年共申報項目1個,《網絡環(huán)境下學生作業(yè)輔導》且順利通過立項。
4、對于學校信息工作的宣傳和相關人員培訓。例如衛(wèi)生室管理人員的寄宿那幾應用幫助和指導,圖書館、食堂、門房電子屏、后勤資產管理等專業(yè)部門的信息化應用技術指導。
5、對于學校重大活動的資料收集整理工作完善到位,各種照片、影像等資料保存完整,目錄清晰,及時備份存檔。
管理信息系統(tǒng)報告3
專 業(yè):
班 級:
姓 名:
實訓題目:
一、實訓目的
做為一個web開發(fā)者,不與數(shù)據庫打交道幾乎是不可能的。由此可見,掌握SQL語句對于一個web開發(fā)人員來說是多么的重要。在當今的信息社會里,信息技術一日千里飛速發(fā)展,數(shù)據庫技術已經廣泛地滲透到各個領域,數(shù)據庫應用技術也已經成為計算機工作人員的必修課程。在目前比較流行的數(shù)據庫開發(fā)系統(tǒng)中,SQL Server 20xx是應用比較廣的一種。本系統(tǒng)正是基于SQL Server 20xx開發(fā)環(huán)境下開發(fā)的銷售管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)中可實現(xiàn)產品銷售情況及員工、客戶的信息情況等各種功能。開發(fā)該系統(tǒng)是為了將所學的有關數(shù)據庫方面的知識進行一次系統(tǒng)的歸納總結,并使之與實際相結合,把所學的知識轉化成實用的'東西,同時也是對自己的數(shù)據庫系統(tǒng)開發(fā)能力的一個考驗和提高的過程。
二、實訓時間
為期一周
三、實訓地點
網絡實訓室
四、實訓內容
1、創(chuàng)建一個名為sale的數(shù)據庫
2、創(chuàng)建員工人事表employee,客戶表customer,銷售主表sales,銷貨明細表sale_item,產品名稱表product
3、在各表中添加數(shù)據 4、用SQL語句查詢所需數(shù)據
五、實訓過程
1、員工實體E-R圖
2、客戶實體E-R圖
3、銷售實體E-R圖
4、銷貨實體E-R圖
5、產品實體E-R圖
6、查詢 附:SQL 過關
六、實訓總結
經過一周的數(shù)據庫課程的實訓,我們掌握了創(chuàng)建數(shù)據庫以及對數(shù)據庫的操作的基礎知識。通過學習和討論,我們基本上能夠獨立的創(chuàng)建數(shù)據庫以及添加數(shù)據并自己查詢,雖然我們的數(shù)據并不是非常完整,以至于一些復雜點的查詢不能查詢出我們所需要的數(shù)據,但是我覺得這并不是什么大問題,除了數(shù)據的不足,一些基本查詢都能夠按照老師的要求做下來。這次的實訓給我的最大感觸就是小組的分工與合作是一個團隊不可缺少的必備條件,分工的明確是決定任務能否成功完成的關鍵。通過這次實訓,將所學的有關數(shù)據庫方面的知識進行一次系統(tǒng)的歸納總結,并使之與實際相結合,把所學的知識轉化成實用的東西,同時也是對自己的數(shù)據庫系統(tǒng)開發(fā)能力的一個考驗和提高的過程。
管理信息系統(tǒng)報告4
研究項目的目的:
電子政務是指政府機構在其管理和服務職能中運用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)政府組織結構和工作流程的重組優(yōu)化,超越時間、空間和部門分隔的制約,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式。網上行政審批服務作為一項電子政務公共服務重點應用項目,是實現(xiàn)十六大報告要求的“進一步轉變政府職能,改進管理方式,形成行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制”的有力保證。
科技部門的一項重要工作就是通過各種科技計劃項目的形式,引導科技創(chuàng)新的方向,并對突出項目提供科技基金進行支持,推動相關企事業(yè)單位進行科技創(chuàng)新。就科技項目管理而言,各地一直在理論和實踐兩方面積極探索科技計劃項目管理方法,并在實踐中取得了很大的成效。現(xiàn)在大部分此類軟件,只是部分實現(xiàn)了網上申報的功能,對于在線項目管理及專家評審的功能大部分系統(tǒng)還沒有實現(xiàn),這樣就大大降低了科技項目申報和管理的效勞。因此開發(fā)一個基于Internet條件網上申報系統(tǒng)是非常有必要的。
研究項目的意義:
本系統(tǒng)的應用對傳統(tǒng)的政務流程、組織結構進行必要的調整,通過管理理念的創(chuàng)新,轉變管理職能,形成新的管理模式和管理流程,使科技管理真正適應目前科技項目主管部門的需要,使科技項目管理工作更加科學、規(guī)范,具有較強的可操作性,同時還引入了專家評審機制,使專家和管理機構在評估評審中的作用日益突出,有力地推動了科技計劃項目管理的科學化進程,達到加強宏觀管理,提高管理效能,促進科技進步的目的。
二、國內外研究現(xiàn)狀(附主要參考文獻)
二十世紀九十年代信息技術的迅猛發(fā)展,特別是互聯(lián)網技術的普及應用,使電子政務的發(fā)展成為當代信息化的最重要的領域之一。根據聯(lián)合國教科文組織在20xx年對62個國家(39個發(fā)展中國家,23個發(fā)達國家)所進行的調查,89%的國家都在不同程度上著手推動電子政務的發(fā)展,并將其列為國家級的重要事項。按照聯(lián)國經濟與社會事務部掌握的數(shù)據,1996年,全球只有不到50個政府部門建立了自己的網站;而到20xx年,全球已經開通了5萬個網站。事實上,電子政務已經迅速地列入了所有工業(yè)化國家的政治日程。
國際上著名的Accenture咨詢公司,曾就20xx、20xx年電子政務在23個國家和地區(qū)的發(fā)展情況做過一個調查研究,并將這23個國家和地區(qū)按電子政務發(fā)展的成熟程度依序分成四個類別:
創(chuàng)新和領先的國家:加拿大、新加坡、美國;
發(fā)展較好的國家和地區(qū):澳大利亞、丹麥、英國、芬蘭、中國香港、德國、愛爾蘭、荷蘭、法國、挪威;
穩(wěn)步進展的國家:新西蘭、西班牙、比利時、日本;
正在打基礎的國家:葡萄牙、巴西、馬來西亞、意大利、南非、墨西哥。
當然,這個研究尚沒有包括像中國、印度、埃及等這樣一些發(fā)展中國家,也沒有包括俄羅斯與東歐一些經濟轉型國家。
美國聯(lián)邦政府已經建立的一個這樣的門戶網站是FirstGov.這是龐大而復雜的美國聯(lián)邦政府向居民提供的第一個簡單的,便于使用的,單點進入聯(lián)邦政府的網站。通過這個網站,居民可以進入大約二萬個聯(lián)邦政府各個部門的網站,搜索大約三千萬個網頁。網站按行政、立法、司法提供16個主題的分類政府信息,并且可以完成一些簡單的,風險不大的業(yè)務處理。這個網站目前每天大約有一萬二千個訪問者,被瀏覽的網頁達每日十萬頁以上。加拿大政府的門戶網站,也是一個比較成功的例子,它將用戶分為居民、企業(yè)、及非加拿大公民三類,各類人員可以按照自己的需要找到加拿大政府所能提供的相應的服務項目。
縱觀各國電子政務的發(fā)展狀況,目前電子政務的建設主要是集中在政府的辦公自動化信息和一些網上服務。例如,在線教育、在線健康咨詢、電子申辦、電子報稅、電子采購、電子支付、電子數(shù)據庫及在線出版、公共信息站等的應用。近年來,世界各國以調整政策法規(guī)和促進政府服務電子化為突破口,加快“電子政務”的建設步伐。把“電子服務供給”(ESD)作為電子政務的核心,紛紛制定本國的ESD目標,并且有些國家(如英國等)對服務電子化過程還有定期的監(jiān)測和評估。20xx年在聯(lián)合國的190個成員國里,已經有88%的國家建立了政府相關網站,并實施了某種形式的電子政務服務。但是,還有25%以上的國家僅停留在提供靜態(tài)的、不充足的信息性服務階段,即僅僅是政府公開信息發(fā)布、政府機構介紹等,缺乏以客戶為中心的理念,主要表現(xiàn)在亞洲、加勒比海及非洲等一些國家。而在歐洲、北美及南美等一些發(fā)達工業(yè)國家,很多都實現(xiàn)了互動性甚至事務性的服務,許多國家都建立了一站式的門戶網。事務處理是電子政務最核心的應用目標之一,在這個階段,用戶可以完成與政府交易的一個完整過程。經濟合作與發(fā)展組織(OECD)成員國大都建立了單一的門戶入口,英國與新加坡還采用了用戶ID進入系統(tǒng)。在這些國家中,都倡導“以客戶為中心”的服務理念。所有的內容都隨著用戶的需求而做出及時更新。澳大利亞、英國、愛爾蘭、巴西及美國等都為用戶提供了一個簡潔的導航門戶,以便進行交易處理。
主要參考文獻:
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三、研究方案(主要研究內容、目標、研究方法)
研究內容:
本系統(tǒng)是一個采用基于網絡運行的,面向政府的對外公共服務協(xié)作的.項目審批事務處理,實現(xiàn)對科技項目申報審批的有效執(zhí)行、監(jiān)督和管理的電子政務應用系統(tǒng)。
根據實際業(yè)務的操作需求,科技項目申報系統(tǒng)可分為三大平臺:
。ㄒ唬﹩挝簧陥笃脚_
網上公共服務平臺的主要用戶是進行審批申報的公眾單位。網上公共服務平臺運行在互聯(lián)網上為公眾提供行項目申報服務的窗口,是實現(xiàn)公眾與政府交互對話的一站式服務門戶。網上公共服務平臺不但達到了行政審批改革的政務公開、辦事透明的目的,而且真正實現(xiàn)了從辦事咨詢、申請?zhí)峤、到項目跟蹤和交流答辯等審批辦理全過程的一站式服務功能。
。ǘ⿲<以u審平臺
。ㄈ┕芾韱T管理平臺
管理員管理平臺是管理員對申報項目和評審項目進行管理,他可以對單位和專家進行添加和刪除,對單位申報的項目進行分配專家,實現(xiàn)管理業(yè)務的信息共享、任務調度、協(xié)作交互、管理監(jiān)控等業(yè)務功能。管理平臺包括窗口服務、單位、專家,項目,分配等相應應的功能。
研究目標:
通過實施該系統(tǒng),將可實現(xiàn)以下目標:
。1)在網上建立以客戶為中心的、為社會提供申報評審審批一站式服務門戶。
(2)實現(xiàn)申報,評審,審批的協(xié)同工作大大的提高效率。
(3)動態(tài)監(jiān)督監(jiān)察業(yè)務辦理的進度、結果等情況,實現(xiàn)辦理業(yè)務的監(jiān)督監(jiān)察。
。4)實現(xiàn)申報管理的量化管理,綜合監(jiān)控,優(yōu)化政務流程,提政府運作效率。
(5)提供可靠的角色權限管理和信息安全保障系統(tǒng),保證審批業(yè)務在應用系統(tǒng)中安全、高效、可靠的運行。
研究方法:
本系統(tǒng)采用B/S三層架構的模式,最底層為數(shù)據層,即數(shù)據庫,用于存儲系統(tǒng)中用到的數(shù)據;數(shù)據訪問層從業(yè)務層接收請求,利用存儲過程或其他方法從數(shù)據層獲取數(shù)據傳回業(yè)務層向數(shù)據庫寫入數(shù)據;業(yè)務層起到橋梁的作用,該層響應用戶層的請求,檢驗用戶數(shù)據的合法性,將請求發(fā)送到數(shù)據訪問層,并將數(shù)據訪問層返回的數(shù)據傳送給用戶層,從而把業(yè)務邏輯與用戶界面分開?蛻舳耸褂脼g覽器進行訪問,服務器端使用JDK+Tomcat的訪問形式,以提高系統(tǒng)的安全性;在系統(tǒng)開發(fā)時,使用SQL Server作為系統(tǒng)的數(shù)據庫,Tomcat作為Web服務器,MyEclipse8.5作為靜態(tài)網頁開發(fā)工具,以提高系統(tǒng)整體的美觀度。
時間總是一天一天地過去,有時覺得它漫長難熬,有時卻又感到那么短促;有時愉快幸福,有時又悲傷惆悵。一天和一天不同,一日與一日有差別,仿佛一晝夜之間也有春夏秋冬之分。
四、進程計劃(各研究環(huán)節(jié)的時間安排、實施進度、完成程度)
12月29日~1月10日 確定題目,完成畢業(yè)設計開題報告
1月11日~2月10日 調研,準備各種參考資料、充實所需知識
2月11日~2月28日 閱讀相關書籍資料,提出可行性的設計方案
3月1日~5月10日 具體設計與制作工作
5月11日~6月16日 畢業(yè)論文的撰寫
6月17日~6月18日 準備畢業(yè)論文答辯
6月19日 畢業(yè)論文答辯
五、指導教師意見
略
管理信息系統(tǒng)報告5
[實習目的]
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.
[實習內容]
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的`管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經過干部統(tǒng)計調查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。
電子計算機作為數(shù)據處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性?梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產的作用?偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規(guī)律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態(tài)與動態(tài)相結合,現(xiàn)狀和未來相結合,個體與群體相結合。
管理信息系統(tǒng)報告6
初識管理信息系統(tǒng)(6學時)
一、實驗目的
1.理解管理信息系統(tǒng)的基本原理。
2.掌握管理信息系統(tǒng)的基本操作方法。
3.掌握管理信息系統(tǒng)初始化的'步驟和方法。
4.掌握管理信息系統(tǒng)日常處理的步驟和方法。
二、實驗條件
1.微型計算機。
2.一個或若干管理信息系統(tǒng)軟件。
3.相應模擬數(shù)據。
三、實驗內容
1.登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
2.使用管理信息系統(tǒng)。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例。
四、實驗步驟
1. 登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
進入企業(yè)管理信息系統(tǒng)主界面,例如:
a.山東建筑大學教務管理信息系統(tǒng) 202.194.86.187/jiaowu/ b.商務部汽車貿易管理信息系統(tǒng)/
c.北京市地方稅務局綜合服務管理信息系統(tǒng)/ d.郵政快遞查詢信息系統(tǒng)/
e.用戶參與網絡社區(qū)
2.任意選擇一個你最喜歡的或最常用的網站信息系統(tǒng),分析該系統(tǒng)吸引你的主要原因。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例,每4人一組,查找相關資料,進行分組討論。(案例另附)
五、復習思考題。(實驗報告用A4紙手寫,加標準封面,左側裝訂)
1.什么是信息?信息系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)?在企業(yè)中應用管理信息系統(tǒng)軟件,為企業(yè)帶來了哪些好處?
2.如何認識管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術系統(tǒng),而且同時又是一個社會系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)在社會中的作用是什么?
3. 分析網站信息系統(tǒng)吸引你的主要因素。
4. 管理信息系統(tǒng)案例分析報告。
管理信息系統(tǒng)報告7
OA協(xié)同管理系統(tǒng)
企業(yè)以管理信息系統(tǒng)為主導,利用計算機軟件、硬件、網絡通訊設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以增強企業(yè)戰(zhàn)略競爭力、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。它決不僅僅是一個技術系統(tǒng),而是把人包括在內的人機系統(tǒng),因而它是一個管理系統(tǒng),是一個社會系統(tǒng)。20世紀80年代后期,信息被看作是一種戰(zhàn)略資源,是獲得競爭優(yōu)勢的可能來源,是擊敗和威懾競爭者的戰(zhàn)略武器。而管理信息系統(tǒng)的建立,將根本改變企業(yè)的目標、產品、效勞以及內外關系,建立此系統(tǒng)的目的,就是要改良企業(yè)的經營管理方式,使之保障企業(yè)生存和繁榮的有效手段。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設必然要求企業(yè)具體的各種工作業(yè)務進行業(yè)務流程的再造,以適應管理信息系統(tǒng)的要求并發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
一、主要硬件設施
任何一個管理信息系統(tǒng),都要依托于網絡,實現(xiàn)網絡辦公、資源共享,而強大的硬件設施建設,是管理信息系統(tǒng)的正常運行的有力保障,我公司網絡建設主要以硬件為根底,兼容強大的軟件系統(tǒng),有效地發(fā)揮無紙化辦公優(yōu)勢。
我公司辦公終端節(jié)點達296個,根據用戶不同的辦公地點劃分了12段VLAN〔虛擬局域網〕,主體網絡接入為陜西省廣電公司光纖專線網絡,帶寬為百兆。光纖入口接入防火墻設備一臺,型號AG300。是在內部網和外部網之間、專用網與公共網之間的界面上構造的保護屏障,保證了公司辦公系統(tǒng)的平安性。公司網絡的主體,是H3C核心交換機設備,型號為H3C
S7500E,搭配專用路由引擎型號H3C
S7506E-S
Salience
VI-Smart、千兆入侵防御系統(tǒng)模塊H3C7500E及萬兆以太網SFP+光接口模塊,配合內部三層交換機型號為H3C
S5210-EI,構成企業(yè)千兆局域網,架設效勞器交換機型號H3C35800,與效勞器型號萬全R520G7搭配,形成后臺數(shù)據庫、防病毒系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)及網站建設的平臺。主要拓撲結構如下:
二、OA協(xié)同管理系統(tǒng)的`應用
我公司辦公系統(tǒng),由致遠A8協(xié)同管理軟件構成,應用于全公司范圍內辦公場所。其功能主要如下:
1、集團化應用:實現(xiàn)組織內協(xié)同到跨組織的產業(yè)鏈和組織群協(xié)作的集團管控;
〔1〕集團化組織架構:支持集團治理結構和管理模式的組織架構,各種應用支持完善的權限控制,提供大組織、多業(yè)態(tài)的組織支撐。
〔2〕各單位獨立運營的IT部署:各單位可以獨立實現(xiàn)完整的組織、行政和業(yè)務應用,是一套獨立協(xié)同軟件應用模式。
〔3〕跨單位協(xié)同:統(tǒng)一的信息平臺治理結構、制度框架,跨單位的行政、財務、人力、和業(yè)務審批,跨單位方案、任務下發(fā)和結果上報。
〔4〕公文流轉:集團下多單位的多套公文管理,包含公文下發(fā)、上報和水平發(fā)送的公文交換,完整的簽報系統(tǒng),完善的公文檔案共享
〔5〕集團化文檔管理:集團文檔和各單位文檔的自動沉淀、積累、共享、發(fā)布和主動推送,內部多級文檔的有效利用,成員各單位間文檔管理嚴密,分級管控。
〔6〕公共信息發(fā)布:實現(xiàn)全集團的新聞公揭發(fā)布,人事任免等信息可設置發(fā)布范圍。
〔7〕企業(yè)文化:集團文化的門戶展現(xiàn),口號、色彩、精神、制度差異
2、協(xié)作管理中心:敏捷組織,快速響應
協(xié)作是組織內最常見的工作行為之一。然而我們現(xiàn)在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通,當需要多人協(xié)作處理事情時信息對稱就出現(xiàn)了問題;一旦事情推進中出現(xiàn)了問題,互相推脫、扯皮的現(xiàn)象就出現(xiàn)了。我們需要一種新的協(xié)作模式來彌補現(xiàn)有模式下如:請示匯報、任務下達、信息的互通、團隊協(xié)作、任務互助、工作協(xié)調等事件處理提高組織工作效率和執(zhí)行力。
〔1〕全程管控:所有協(xié)作信息均被完整記錄,為跨單位和部門的查詢和跟蹤提供方便依據,從而減少了推諉、扯皮的出現(xiàn)。
〔2〕時時反應:及時提供任務執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動、結果等信息,確保任務執(zhí)行全程管控,幫助領導隨時了解協(xié)作的瓶頸,實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化。
3、公文管理中心
公文是組織在其工作活動中普遍使用的一種標準性文書,是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具,是組織內外日常辦公不可缺少的重要應用。電子公文管理是指以電子化的方式實現(xiàn)公文收發(fā)、交換和存檔的管理。集團公文管理支持集團實現(xiàn)電子公文一體化運轉,支持單一組織內以及多組織間各種形式的電子公文交換,并最終與公文檔案系統(tǒng)無縫銜接,實現(xiàn)電子公文的平安保存和管理。
遵循標準:遵循各項國家電子公文管理標準,提供平安有效的電子簽章系統(tǒng),實現(xiàn)電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標準化、自動化,確保電子公文的合法性、權威性、平安性和有效性。
貼近應用:提供從公文單、審批流程、套紅格式、領導審批界面等全面的自定義設計和人性化的處理策略,方便領導工作。系統(tǒng)特有的電子公文督辦功能,可時時監(jiān)控公文運轉情況,簡便的異常情況手工調整,在方便進行公文督辦管理的同時,顯著提高公文的流轉效率。
公文自動交換:系統(tǒng)支持分布式部署方式下的公文封發(fā)后的自動交換,同時提供標準化公文交換接口,為異構系統(tǒng)間的電子公文交換提供了根底保障。
4、輔助文化建設中心
信息化作為組織文化建設的輔助手段,是加速、深化、標準組織文化建設的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調查等手段推動組織精神文化建設,通過協(xié)同和工作流表單實現(xiàn)組織行為文化建設,通過網站、企業(yè)識別系統(tǒng)等推動組織物質文化建設。
行為文化:通過制度、行為的雙重約束,形成組織內的精細執(zhí)行文化。
組織凝聚力:多角度、多方式的信息推送,增強組織的融入感,提升組織凝聚力。
文化特征:通過長期的使用,循序漸進導入管理思想,形成組織文化氣氛,樹立組織文化特征。
傳導文化:借助協(xié)同系統(tǒng),倡導和傳播組織的理念和價值觀。
5、整合平臺
將組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)和管理數(shù)據、業(yè)務數(shù)據等進行快速關聯(lián)整合,從而實現(xiàn)對集團信息資源和知識共享的過程。通過整合使用戶能夠從統(tǒng)一的通路訪問其所需的信息,把分散的信息資源整合在產品化的高度穩(wěn)定和成熟的統(tǒng)一信息資源管控平臺上,通過多維信息空間門戶科學地管理、控制、檢索和共享信息,滿足用戶個性化擴展應用的需要。
數(shù)據整合:統(tǒng)一的數(shù)據視圖使數(shù)據得到有效利用,提升數(shù)據利用的深度和范圍,充分發(fā)揮信息資源管控的作用。
流程整合:整合跨單位和組織的核心業(yè)務流程。通過整合可以實現(xiàn)業(yè)務流程的連續(xù)化,保證數(shù)據傳遞的快捷、完整、真實。
界面集成:實現(xiàn)統(tǒng)一的入口和界面。用戶只需要登錄一個系統(tǒng)就可以完成所有的日常應用,有效提高信息系統(tǒng)的效率。
正確地引入管理信息系統(tǒng),為我公司創(chuàng)造了快捷、方便、平安的辦公環(huán)境,有效地提高了工作效率,管理信息系統(tǒng)在管理企業(yè)中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑,同時,也促進了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進程。
管理信息系統(tǒng)報告8
一、系統(tǒng)簡介
管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷發(fā)展的新型學科,MIS的定義隨著管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個不斷發(fā)展的新型學科,MIS的定義隨著 計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認為管理信息系統(tǒng)MIS、是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。
管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用六個方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)MIS具有以下四個標準:確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據庫是MIS成熟的重要標志,它象征著管理信息系統(tǒng)MIS是軟件工程的產物、、管理信息系統(tǒng)MIS是一個交叉性綜合性學科,組成部分有:計算機學科(網絡通訊、數(shù)據庫、計算機語言等)、、數(shù)學(統(tǒng)計學、運籌學、線性規(guī)劃等)、管理學、仿真等多學科。信息是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強調管理、強調信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。
二、系統(tǒng)作用
1、 管理信息是重要的資源
對企業(yè)來說,人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而信息是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進入信息社會和知識經濟時代以后,信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的斗爭中得出的知識結晶,掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發(fā)揮更好的效益。
2、 管理信息是決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業(yè)外部情況、對企業(yè)內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和信息有著非常密切的聯(lián)系。過去一些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤,越來越明確信息是決策性基礎。
3、 管理信息是實施管理控制的依據
在管理控制中,以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作,也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃,依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是聯(lián)系組織內外的紐帶
企業(yè)跟外界的聯(lián)系,企業(yè)內部各職能部門之間的聯(lián)系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通
各部門的聯(lián)系,使整個企業(yè)能夠協(xié)調地工作就要依靠信息。所以,它是組織內外溝通的一個紐帶,沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯(lián)系和步調一致地協(xié)同工作。
三、基本功能
1.數(shù)據處理功能
2.計劃功能
根據現(xiàn)存條件和約束條件,提供各職能部門的'計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。
3.控制功能
根據各職能部門提供的數(shù)據,對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。
4.預測功能
運用現(xiàn)代數(shù)學方法、統(tǒng)計方法或模擬方法,根據現(xiàn)有數(shù)據預測未來。
5、 輔助決策功能
采用相應的數(shù)學模型,從大量數(shù)據中推導出有關問題的最優(yōu)解和滿意解,輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經濟效益。
四、系統(tǒng)劃分
1、MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。
2、 基于信息處理層次進行劃分
MIS基于信息處理層次進行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng),分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng),自底向上形成信息金字塔。
3、 基于歷史發(fā)展進行劃分
第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公設備,如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設備。
4、 基于規(guī)模進行劃分
隨著電信技術和計算機技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。
5、 MIS的綜合結構
MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構,橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門?v向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業(yè)務組織在一起,如上下級的對口部門。
管理信息系統(tǒng)報告9
一、文獻選擇:
1、檢索角度選擇
a、信息系統(tǒng)與組織創(chuàng)新有關的檢索詞,eg:信息化、信息技術、信息系統(tǒng);組織創(chuàng)新,組織變革、組織創(chuàng)新、組織結構、組織文化、組織。
b、電子數(shù)據處理系統(tǒng)(EDP)、事務處理系統(tǒng)(TPS)、管理信息系統(tǒng)(信息管理與信息系統(tǒng))、決策支持系統(tǒng)(DSS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)、電子商務(EC)、商務智能(BI)、虛擬企業(yè)(VE)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、電子政務等等具體領域信息系統(tǒng)的引入后對組織的影響。
c、信息系統(tǒng)建設的原則和方法、理論,eg:商務系統(tǒng)規(guī)劃(BSP)、關鍵成功因素(CSF)、組合規(guī)劃(portfolio)、信息系統(tǒng)生命周期理論對組織的影響。
2、檢索式
利用以上1中的檢索詞進行檢索,同時加上以下限定:
a、時間約束,20xx-20xx;
b、期刊約束,核心期刊;
c、學科分布,可以從學科中選擇與本次主題相關的學科增強關聯(lián)性,包括:管理學、圖書情報與數(shù)字圖書館、計算機技術、互聯(lián)網技術,排除像金融、醫(yī)學等專門學科文獻的干擾;
3、篩選文獻方式:利用以上檢索式檢索的結果依舊很多,所以確定一下篩選文獻方式。
a、核心作者,核心作者的文獻質量較高,有利于對整體方向的把握。
b、核心機構,利用cnki的分析功能可以看到,清華大學、武漢大學、大連理工大學、浙江大學、復旦大學、上海交通大學、華中科技大學對此領域研究較深,所以優(yōu)先選擇。中國礦業(yè)大學雖然貢獻也很大,但此單位的研究對象偏向于礦業(yè)所以不予考慮。
c、利用cnki中的趨勢分析法,可以看到20xx-20xx年本領域文獻屬于快速增長期,也就意味著本領域的許多基本觀點沒有定論,這個時期各種應用系統(tǒng)中提出的觀點比一般籠統(tǒng)的信息系統(tǒng)中提出的觀點更有價值。
4、優(yōu)化檢索策略,利用上面的檢索后,發(fā)現(xiàn)符合規(guī)定的文獻并不是很多。所以在搜索結果的基礎上,利用cnki中的關鍵詞分析發(fā)現(xiàn)更多有用的關鍵詞,重復上面的檢索過程,使檢索文獻更有代表性。另外,通過參考文獻發(fā)現(xiàn)相關文獻。
二、文獻研究結果:
1、組織結構(縱向研究)
如上海交通大學林英暉等人在《電子商務與企業(yè)組織結構變革》中從當前電子商務對企業(yè)生存環(huán)境的影響,指出企業(yè)組織結構將在規(guī)模與邊界、層級結構、決策權分配發(fā)生變革。湯匯道等人在《網絡組織—適應電子商務發(fā)展和變革要求的組織范式》中,根據電子商務的要求分析分析組織模式從泰羅的直線制、法約爾的職能制、事業(yè)部制、矩陣制到目前的網絡組織。南京商學院程剛等在《基于企業(yè)信息化的組織結構變革研究》中提出信息化時代下,企業(yè)信息系統(tǒng)引入后,組織結構由縱向的`直線型結構向組織結構扁平化、柔性化、網絡化、虛擬化、邊界模糊化方向發(fā)展。遼寧工程技術大學李士金等人在《基于電子上午的企業(yè)組織再造》中提出因直線型組織管理成本、效率、對外部環(huán)境適應性的缺陷進而提出鉆石型組織模式。
總之,在這個階段從企業(yè)縱向職能角度出發(fā)研究組織結構變化的文獻非常多,大致都提出在信息系統(tǒng)的應用下,企業(yè)組織將會超扁平化、柔性化、網絡化、虛擬化、邊界模糊化、網絡型(雙向互動的多對多方向)等方向發(fā)展。
2、具體因素(橫向研究)
如大連理工大學陸牡丹等在《信息系統(tǒng)建設中的組織文化變革管理》中,針對信息系統(tǒng)引入后組織文化發(fā)生的變革進行具體分析,其中對信息系統(tǒng)的引入采用六階段理論(發(fā)起階段、采用階段、適應階段、接受階段、常規(guī)化階段、擴散階段)。中山大學馬芝蓓在《信息系統(tǒng)對組織中信息活動與價值活動的影響分析》中,就信息系統(tǒng)的引入對組織中的信息活動與價值活動的影響進行分析,并得出信息系統(tǒng)只能圍繞組織的價值鏈不斷創(chuàng)新,才能全面提高信息系統(tǒng)在組織中的地位及影響力。復旦大學趙衛(wèi)東等在《電子商務環(huán)境下的跨組織流程研究》中,針對跨組織流程這一方面進行闡述信息系統(tǒng)所帶來的變化。
總之,就單方面方面進行研究的文獻并不是很多。針對這方面進行研究的內容比較雜,沒有統(tǒng)一的定論。
3、綜合研究
如復旦大學曾學智等在《IT/IS對企業(yè)組織影響的框架研究》中提出的IT/IS對組織影響的多維模型,分別從范圍(組織內部、外部)、深度(技術導向、績效導向、社會與文化導向)、層次(運營層、知識層、管理層、戰(zhàn)略層)進行分析,同時結合具體系統(tǒng),eg:TPS、OA、KWS、MIS、DSS、IOS等分析。中科院夏昊翔等在《關于信息系統(tǒng)概念基礎的一點思考》中,從 “基于事實”的信息系統(tǒng)模型的分析促使我們對信息系統(tǒng)的本質進行重新思考,提出了組織信息系統(tǒng)以及其五層結構理論。武漢大學信息管理系王毅夫等人在《對企業(yè)組織中信息系統(tǒng)思考》中組織中的信息系統(tǒng)概念、作用以及在企業(yè)知識管理中的橋梁作用。中山大學馬芝蓓在《從Nolan模型到Synnott模型—組織管理信息模式選擇研究》中,闡釋了Nolan模型從時間角度,Synnott模型則從空間角度出發(fā)提出信息系統(tǒng)選擇方案,并對兩個模型進行比較,并提出任何信息系統(tǒng)的選擇時間維是其必要條件,空間維是其充分條件。
總之,綜合分析主要從信息系統(tǒng)與組織的概念或者對組織影響的多維因素出發(fā)。
三、啟發(fā):
1、篩選過程可以利用citespace分析出核心作者,高被引等文獻會更專業(yè),cnki只能進行粗略的分析且分析數(shù)量較少。
2、從檢索角度而言,僅用檢索詞檢索不全面,瀏覽會有意外的收獲,所以下次的檢索策略將使用檢索與瀏覽相結合的方式。
3、關于交叉學科之間的相關知識的了解過少,像對于跨組織流程等的研究無法深入理解。
管理信息系統(tǒng)報告10
一、引言
1.1、編寫目的
云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃管理信息平臺是立足于規(guī)劃工作實際,統(tǒng)籌引領全省的規(guī)劃管理信息系統(tǒng),創(chuàng)建全省規(guī)劃大數(shù)據的管理體系,可實現(xiàn)全省城鄉(xiāng)一體的信息化管理,獨立成形的規(guī)劃審批系統(tǒng)。
本文檔是云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會管理信息系統(tǒng)客戶需求調研報告,供需求分析人員進行項目需求分析時使用;本文檔可以作為項目驗收標準之一;
1.2、調研目標
根據規(guī)劃處辦理的各項業(yè)務流程進行詳細的分析,包括省級、市級、地州級、縣級等各環(huán)節(jié)操作的詳細步驟和企業(yè)需上報的相關信息進行整合、分析確定開發(fā)方向和內容。
1.3、參考資料
根據投標文件:云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會規(guī)劃項目申報審批信息系統(tǒng)采購項目
二、調研流程
2.1調研整體流
1、問題識別:根據調研內容了解系統(tǒng)需求包括:功能、性能、環(huán)境、可靠性、安全性、保密性、用戶界面、資源使用、成本、進度。同時建立需求調查分析所需的通信途徑。
2、分析與綜合:從數(shù)據流和數(shù)據結構出發(fā),逐步細化所有的軟件功能,找出各元素之間的聯(lián)系、接口特性和設計上的限制,分析它們是否滿足功能要求并剔除不合理部分,綜合成系統(tǒng)解決方案,給出目標系統(tǒng)的詳細邏輯模型。
2.2、組成部分關系
三、組織機構
3.1、報審流程圖3.2組織機構報審流程詳細說明
企業(yè)(省內、外規(guī)劃設計)企業(yè)根據模塊進行填報企業(yè)基本信息、人員信息及項目相關信息等逐級上報到省規(guī)委辦進行審核,審核通過后企業(yè)可以繼續(xù)進行操作。各級主管單位可以對企業(yè)上報的各項資料進行審核、查看并可打回和添加審核意見等。最終審核通過后企業(yè)可繼續(xù)進行操作包括規(guī)劃成果電子章出章等。
3.3各級單位可實現(xiàn)功能
1、省建設廳規(guī)劃處。通過各州市規(guī)劃局及企業(yè)申報的信息進行審查。
2、各州市規(guī)劃局。填報規(guī)劃局基本信息,可以報送信息、發(fā)送消息、會議報名,查看規(guī)劃企業(yè)報送的規(guī)劃資質以及企業(yè)人員相關信息。
3、各省內規(guī)劃企業(yè)。填報本單位基本信息及規(guī)劃資質信息,可以報送信息、規(guī)劃資質申報、會議報名等。
4、各省內設計企業(yè)。填報本單位基本信息及設計資質信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
5、各省外規(guī)劃企業(yè)。填報本單位基本信息及設計資質信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
6、各省外設計企業(yè)。填報本單位基本信息及設計資質信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
四、軟件技術需求
4.1系統(tǒng)的總體結構設計遵循如下原則:
1、系統(tǒng)應具有良好的適應性:能適應用戶對系統(tǒng)的軟件環(huán)境、管理內容、模式和界面的要求;
2、系統(tǒng)應具有可靠性:采用成熟的技術方法和軟件開發(fā)平臺,以保證在以后的實際應用中安全、可靠;
3、系統(tǒng)應具有較好的安全性:應提高完善的安全機制和用戶權限限制機制,確保數(shù)據的受限訪問;
4、系統(tǒng)應具有良好的可維護性:系統(tǒng)應易于維護、安裝;
系統(tǒng)應具有良好的可擴展性:系統(tǒng)應適應未來信息化建設的要求,能方便得進行功能擴展,以建立完善的信息集成管理體系。
4.2體系結構
1、B/S架構的全稱為Browser/Server,即瀏覽器/服務器結構。Browser指的是Web瀏覽器,極少數(shù)事務邏輯在前端實現(xiàn),但主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn),Browser客戶端,WebApp服務器端和DB端構成所謂的.三層架構。B/S架構的系統(tǒng)無須特別安裝,只有Web瀏覽器即可。
2、B/S架構中,顯示邏輯交給了Web瀏覽器,事務處理邏輯在放在了WebApp上,這樣就避免了龐大的胖客戶端,減少了客戶端的壓力。因為客戶端包含的邏輯很少,因此也被成為瘦客戶端。
3、對于核心數(shù)據庫來說,選擇一個合適的數(shù)據庫系統(tǒng)對我們的系統(tǒng)運行是很重要的,選擇數(shù)據庫的關鍵因素是要考慮預計會有多少人同時訪問數(shù)據庫;正常工作時間的級別;用來訪問數(shù)據庫的應用程序的類型;運行數(shù)據庫的服務器的硬件和操作系統(tǒng)類型;以及管理人員的專業(yè)技術水平。目前市場上適用于中小型企業(yè)的數(shù)據庫產品有IBM DB2 、Mysql系列、大型數(shù)據庫Oracle系列。所有這些產品都基于SQL語言。同時,它們還擁有精密復雜的安全控制以適應不同的商業(yè)需要?紤]到價格因素、易用性,我們使用Oracle 11g作為系統(tǒng)后臺數(shù)據庫系統(tǒng)。
管理信息系統(tǒng)報告11
為適應現(xiàn)代化建設的需要,推動教育信息化的進程,加快中小學信息技術教育的步伐,培養(yǎng)更多更好的人才,我校在上級教育部門的指導下, 努力創(chuàng)造環(huán)境,積極開展信息技術教學教研活動,加大現(xiàn)代教育技術裝備的資金投入,學校在現(xiàn)代教育技術信息化工作中取得了較好的成績。
一、抓好信息化基礎建設。
本年度,我校順利完成了校園網工程, 為我校開展信息技術教育提供了保證,學校設置了一個多媒體教室,一個DVD播放教室,還在辦公室里為每位教師配備了臺式電腦, 基本滿足了教師備課、上課的使用。
二、加強教師的業(yè)務學習,提高師資水平。
本學期我校的教師能認識到“教”而后知不足和“教學相長”的道理,為適應教學的需要,積極參加學習信息技術的培訓班和自己自學信息技術,從而使我校教師信息技術水平有了較大提高。
三、抓好常規(guī)教學,整體提高學生的信息素養(yǎng)。
根據教材及學生學習信息技術的特點,我們采用了以計算機操作和信息處理為主線,采用"任務"驅動的方 式,從應用需求入手,重在讓學生進入大運動量的操作和在生活和學習中應用信息技術,應用多媒體網絡教學軟件對學生進行訓練,提高學生的興趣、練習量和學習質量,注重各學科之間的知識滲透,強調了計算機安全與道德法規(guī), 同時在教學中增加了一些課外閱讀材料,以擴大學生視野,激發(fā)其求知欲。
四、注重第二課堂的訓練,提高特長生的信息技術水平。
在學校的'安排下,對學生進行基礎知識和畫圖的學習與訓練,提高學生的興趣和水平。
綜上所述,加強農村學校信息化建設需要解決的問題。
首先,學校管理者應具有新思想,有超前發(fā)展意識,掌握最新信息,了解現(xiàn)代教育技術的重要性和開設信息技術課程的必要性,以及教育信息化建設的重大意義。立足本校實際,順應時勢,加快學校信息化建設,有所作為。要創(chuàng)造條件引導教師學習現(xiàn)代教育技術,掌握科學教學手段,借鑒先進教學經驗,探索現(xiàn)代化辦學教育規(guī)律,從而使他們與學校同步超前發(fā)展。要教育學生全面學習信息技術,正確使用計算機,讓學生掌握信息技術的基礎知識,了解信息技術文化,形成良好的信息技術道德,提高運用信息技術的能力。
其次,學校要有自己信息化建設發(fā)展規(guī)劃。要管好用好電教發(fā)展資金還要多方籌措,自力更生,堅持進行硬件建設。多媒體多功能教室,“班班通"”工程要本著超前、能升級的原則,從無到有,逐步發(fā)展。
第三、加強管理,注重實效。學校要逐步實施自己信息技術教育發(fā)展規(guī)劃, 在這同時,制定必要的操作規(guī)程與管理制度,采取有效的措施,加強管理,充分使用,注重實效。
第四、重視培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞慕虒W人員與維護人才。我們身處信息時代,要保證我們能隨時采集有關教育的有用信息,設備正常運轉,教學全面進行。管理、教學、操作、維護人員必須具有高尚的職業(yè)道德,以及嫻熟的操作技術,精湛的維護技藝,這樣才能完成信息技術課的教學任務,落實學校信息化建設。為此學校制定建設規(guī)劃時就要著手于信息技術教育師資隊伍的培養(yǎng)。
管理信息系統(tǒng)報告12
一、論文題目
汽車租賃客戶資料管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)
二、論文選題的目的與意義
(一)、選題的背景:
本世紀以來,由于社會生產力的迅速發(fā)展和科學技術的突飛猛進,人們進行信息交流的深度和廣度不斷增加,管理所需要的信息量急劇增長,同時對信息的處理要求及時、準確,這導致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應現(xiàn)代管理的需要;
電子計算機的誕生和在信息處理中的應用,標志著一個嶄新時代——“信息時代”的開始,它使管理現(xiàn)代化成為可能。計算機已經成為我們學習和工作的得力助手,當今世界是飛速發(fā)展的信息時代,在各行各業(yè)中離不開信息處理,這正是計算機被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。
計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息管理控制,不僅提高了工作效率,而且大大提高了其安全性。
(二)、選題的目的:
傳統(tǒng)的的租賃公司采取手工方式對租賃情況進行人工管理,由于信息比較多,租賃資料信息管理比較混亂而復雜;一般租賃情況是記錄在租賃協(xié)議上,資料的數(shù)目和內容記錄在文件中,工作人員和管理人員也只能當時它比較清楚,時間一長,如再有進行查詢,就得重多資料翻閱,查找了造成查詢費時,費力。如果對很長時間以前的資料進行更改就更加困難了。
開發(fā)這樣的資料管理系統(tǒng),減少工作中不必要的過程,來提高工作效率。
(三)、選題的意義:
建立一個資料管理系統(tǒng),使資料管理工作規(guī)范化,程序化,避免資料管理隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改資料情況。更有利于節(jié)約成本,最大效率的利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、論文寫作的主要路線和方法
(一)、研究思路:
1. 調查研究分析目前公司的工作現(xiàn)狀; 2. 系統(tǒng)需求、可行性分析;
3. 分析現(xiàn)有的工作流程和問題處理的程序等,進行系統(tǒng)規(guī)劃; 4. 在分析的基礎上設計出所開發(fā)系統(tǒng)的要求; 5. 系統(tǒng)的數(shù)據庫、功能結構、流程分析設計;
6. 系統(tǒng)實施(代碼設計、界面設計、輸入輸出設計等); 7. 系統(tǒng)測試,進行分階段分模塊以及集中測試; 8. 整理編寫文檔資料及軟件說明書。
下圖為研究思路的步驟流程圖:
(二)、研究及開發(fā)方法:
本課題的研究方法主要是運用文獻研究法與案例分析法相結合,以案例分析為主、文獻研究為輔,結合定性分析。通過調查相關文獻來獲得資料,從而全面地、正確地掌握本課題的實質,并對其要實現(xiàn)的主要功能做出詳細的分析與設計。在開發(fā)方法上采用的是結構化系統(tǒng)分析和設計的'思想,運
用系統(tǒng)工程的思想,自上向下的進行系統(tǒng)的分析、設計、實施等工作。整個系統(tǒng)將采用Visual Foxpro 6.0開發(fā)工具,將每個數(shù)據庫表的字段和操作封裝到類中。
四、論文基本結構
摘要 Abstract
第1章 緒論
1.1開發(fā)背景 1.2開發(fā)目的 1.3開發(fā)意義 第2章 系統(tǒng)分析
2.1組織結構分析 2.2業(yè)務流程分析 2.3數(shù)據流程分析 第3章 系統(tǒng)設計
3.1系統(tǒng)功能結構設計 3.2系統(tǒng)流程設計 3.3代碼體系 3.4程序流程
3.5輸入輸出設計
3.5.1輸入設計 3.5.2輸出設計
3.5.3對話窗口設計 3.6數(shù)據存儲設計
3.6.1數(shù)據庫需求分析 3.6.2概念設計 3.6.3邏輯設計 3.6.4物理設計 3.7系統(tǒng)環(huán)境配置方案
3.7.1硬件配置要求 3.7.2軟件配置要求
第4章 系統(tǒng)實施
4.1程序設計
4.1.1創(chuàng)建可視化按鈕
4.1.2修改控件上鼠標指針形狀 4.1.3創(chuàng)建可視化類 4.1.5創(chuàng)建系統(tǒng)界面
4.1.6創(chuàng)建系統(tǒng)用戶管理模塊 4.2系統(tǒng)的運行 4.3系統(tǒng)的維護
4.3.1系統(tǒng)維護的內容 4.3.2系統(tǒng)維護的類型 4.3.3本系統(tǒng)的維護模塊 4.3.4使用說明
結論
參考文獻 附錄1
附錄2
[1] 劉鳳英,吳君等.管理信息系統(tǒng).20xx.1.經濟科學出版社
[2] 陳明亮,客戶關系管理理論與軟件.20xx.9.浙江大學出版社
[3] 彭俊松,客戶關系管理系統(tǒng).20xx.10.電子工業(yè)出版社 [4] 李光明,李偉萁等.客戶管理實務.20xx.2.清華大學出版社
[5] 張海藩.軟件工程導輪(第四版).20xx.10.清華大學出版社
[6] 萬威武等.可行性研究與項目評價(第二版).20xx.3.西安交通大學出版社
[7] 苗雪蘭,劉瑞新,宋會群.數(shù)據庫系統(tǒng)原理及應用教程.20xx.1.機械工業(yè)出版社
[8] 王勇,陳延輝.項目可行性研究與評估典型案例精解.20xx.5.中國建筑工業(yè)出版社
[9] 張鐵山等.技術經濟學——原理·方法·應用(現(xiàn)代經濟與管理類規(guī)劃教材).20xx.4.清華大學出版社有限公司
[10] 傅家驥,仝允恒.工業(yè)技術經濟學.1996.9.清華大學出版社
[11] 宋健,陳士俊.管理信息系統(tǒng)的變革因素與趨勢分析[ J ]未來與發(fā)展,20xx,(08)
[12] 梁斌.企業(yè)信息化的基礎理論與評價方法[M ].北京:科學出版社,20xx
[13] [美]斯蒂芬哈格等 著,嚴建援等 譯.信息時代的管理信息系統(tǒng)(原書第4版) .機械工業(yè)出版社.20xx年3月第一版
[14] 宋健,陳士俊.管理信息系統(tǒng)的變革因素與趨勢分析[ J ]未來與發(fā)展,20xx,(08)
管理信息系統(tǒng)報告13
一、 論文題目:
庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、題目研究內容:
當今社會為信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優(yōu)勢,這一點已得到舉世公認。
隨著WTO的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機遇,在競爭占得先機,作為生產企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。
1、庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里僅涉及工業(yè)企業(yè)的產品庫存。它主要包括下列三部分: 沒有經過企業(yè)加工,而為企業(yè)生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動機、電動機等。
2、已經過企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、企業(yè)已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。
庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產提供依據;智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統(tǒng)還可進行材料庫存ABC分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業(yè)的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業(yè)的市場競爭力。
庫存管理信息系統(tǒng)研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計查詢等等。
下面介紹庫存管理的工作流程:
#入庫
供貨單位發(fā)貨-運輸-貨物到達后測試檢驗-送貨單-庫管人員查收入庫-入庫單
處理各種入庫業(yè)務,如:工業(yè)企業(yè)的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。
#出庫
庫存統(tǒng)計表-各使用單位-領料單庫管人員出庫-出庫單
處理各種出庫業(yè)務,如:工業(yè)企業(yè)的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業(yè)務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。
#退貨
產品不合格通知書-各使用單位領料單存根-庫管人員退貨-退貨單
#訂貨
庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單-采購部門向供應單位傳遞訂貨單-供應單位組織發(fā)貨-運輸貨物到達后測試檢驗-入庫
#盤點
備份庫存數(shù)據,打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,并根據盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。
盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。
根據上述工作流程,庫存管理系統(tǒng)將包含以下內容:
1.能對企業(yè)內的各類貨物進行ABC分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。
2.可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3.可以方便快捷的進行物資入庫管理“物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務:生產入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等
4. 提供退貨管理功能
5. 通過查詢庫存,及時了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。
6.支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動匯總盤點數(shù)據,及時生成盤贏虧調整單
7.可及時打印庫存余額,方便領導決策或安排及時定貨.
三、調研情況國內外現(xiàn)狀研究
當然,由于庫存管理在經濟管理中占重要地位,其計算機化在發(fā)達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。
2、目前存在的問題:
庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據數(shù)據。為及時結清每筆業(yè)務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業(yè)生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數(shù)據記錄統(tǒng)計工作。
在世界發(fā)達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,盡管我國的生產企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。
表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經濟利益上的損失。
表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的`僅把它當計算器或打字機來用。
四、研究解決方法及思路
根據我國國內庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應用普及時出現(xiàn)的各種問題,我將用我所學知識,利用當前管理信息系統(tǒng)科學的、實用的理論,開發(fā)一套基于NET的庫存管理系統(tǒng),以求能對我國庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。
具體的方法及計劃
全論文將分為三個部分。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實際開發(fā)過程,這將是論文的核心內容分為理論支持,系統(tǒng)分析(實際調研),系統(tǒng)設計,軟件編寫,運行調試,系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)維護七章。第三部分為結束語部分,分為經驗教訓和注意問題及建議,參考資料二章。作為自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中,第二部分為庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程、方法及工具(VB.NET)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內容概述二系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。
管理信息系統(tǒng)報告14
一、 論文題目:庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
二、 題目研究內容:
當今社會為信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優(yōu)勢,這一點已得到舉世公認。
隨著WTO的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機遇,在競爭占得先機,作為生產企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。
庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產品庫存。它主要包括下列三部分:
1、 沒有經過企業(yè)加工,而為企業(yè)生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發(fā)動機、電動機等。
2、 已經過企業(yè)加工,但尚未加工完畢的在制品。
3、 企業(yè)已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。
庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產提供依據;智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統(tǒng)還可進行材料庫存ABC分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業(yè)的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業(yè)的市場競爭力。
庫存管理信息系統(tǒng)研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計查詢等等。
下面介紹庫存管理的工作流程:
#入庫
供貨單位發(fā)貨---運輸---貨物到達后測試檢驗---送貨單---庫管人員查收入庫---入庫單
處理各種入庫業(yè)務,如:工業(yè)企業(yè)的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。
#出庫
庫存統(tǒng)計表---各使用單位---領料單----庫管人員出庫---出庫單
處理各種出庫業(yè)務,如:工業(yè)企業(yè)的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業(yè)務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。
#退貨
產品不合格通知書---
各使用單位----領料單存根---庫管人員退貨---退貨單
#訂貨
庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單---采購部門向供應單位傳遞訂貨單---供應單位組織發(fā)貨---運輸----貨物到達后測試檢驗---入庫
#盤點
備份庫存數(shù)據,打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,并根據盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。
盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。
根據上述工作流程,庫存管理系統(tǒng)將包含以下內容:
1. 能對企業(yè)內的各類貨物進行ABC分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。
2. 可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。
3. 可以方便快捷的`進行物資入庫管理/物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務:生產入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等
4. 提供退貨管理功能
5. 通過查詢庫存,及時了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。
6. 支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動匯總盤點數(shù)據,及時生成盤贏虧調整單
7. 可及時打印庫存余額,方便領導決策或安排及時定貨.
三、調研情況
1、國內外現(xiàn)狀研究:
計算機在管理中的應用開始于XX年,當時美國首先用計算機處理**單。40多年來,計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項,到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在,美國在財務會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計,計算機用于經濟管理的約占80%;用于科技運算的占8%;用于生產過程控制的占12%。因此,經濟管理是計算機應用的主要領域。
當然,由于庫存管理在經濟管理中占重要地位,其計算機化在發(fā)達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息
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