存貨盤點報告7篇
在日常生活和工作中,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,寫報告的時候要注意內容的完整。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編為大家收集的存貨盤點報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
存貨盤點報告1
盤點時間:20xx年12月31日
抽盤人員:辦公室、生產部、倉庫等22人,分7小組復盤
盤點范圍:公司的全部存貨
一、盤點總結:
1、客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉。
2、復盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的復查程序。
3、對委外加工物料結存數(shù)進行了盤點。
4、擠橡二車間膠料標識不清晰,要標識清楚與電器的區(qū)分開來。
5、香港客戶的產成品庫存有點多,還沒出庫,門口大線也未出庫。
6、燈頭車間擺放了很多燈頭材料。
7、車間領料,部分沒有領料單就領料,領料數(shù)據存在倒推的情況。
8、盤點前單據未錄入完,不能做到及時關帳,沒辦法監(jiān)管帳面數(shù)與實盤數(shù)差異。
二、應改善地方
1、物料的發(fā)放,標識要清晰,加強現(xiàn)場管理。
2、減少產品庫存,提高存貨周轉。
3、產品退貨不及時清點,不及時辦理退貨手續(xù)。
4、加強倉庫管理,盤點前錄完單據,關帳。
財務部
20xx-1-14
存貨盤點報告2
一,盤點前開會確定(參會部門:倉庫、生產中心)
系統(tǒng)數(shù)據導出日期:20xx年8月31日
盤點前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日
盤點范圍:產成品、半成品、返修品、物料庫。
盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產部門。
盤點直接負責人:方育嬌
盤點人員:楊林、方育嬌、生產部門同事。
二,盤點結果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)
本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為xx元,實際盤點金額為xx元,暫時盤虧金額為xx元,盤盈金額為xx元,未盤點金額為xx元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達 元和元。
(2)另外一個差異就是已調到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到xx元左右。
(3)未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
三,盤點存在問題
存貨作為公司重要的資產,其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化 。
問題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。
2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的`物料混淆在一起,生產已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術人員重新測試,重新調整進入系統(tǒng)上數(shù)據,然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。
3,返修品沒及時退還供應商或工廠維修。
4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結余,降低了盤點的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7,盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據,而不是一個期間的數(shù)據,盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。
9,盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據,最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據準確性,保證帳實一致。
10,對于帳實不一致的產品,最終又找到實際產品的數(shù)據,應該由生產或者倉庫說明原因制作調整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調帳。
四,盤點意見
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
。ㄒ唬┩晟苽}庫管理,做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質管理、安全管理。
(二)明確盤點流程
1,盤點前。
(1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼,做好物料標識。
。2)盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。
。3)由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。
。4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。
。5)明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
。6)確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調休。
2,盤點開展時。
。1)盤點人員一經簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據不真實,相關盤點人和復查人要負責任。
(2)盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。
。3)復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
。4)復查人員根據初盤數(shù)據,抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據,對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。
。5)倉庫主管將初盤數(shù)據以及簽字更正過后的初盤數(shù)據輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據
。1)財務部以已審核過《盤點清單》為依據,以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
。2)倉庫主管根據財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批。
。3)財務部根據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數(shù)據,以便查看。
4、盤點后續(xù)工作
。1)嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。
。2)生產部門根據盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,對于已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產品及時進行維修,及時盤活資金。
。3)對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。
存貨盤點報告3
一,盤點前開會確定(參會部門:倉庫、生產中心)
系統(tǒng)數(shù)據導出日期:20xx年8月31日
盤點前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤點范圍:產成品、半成品、返修品、物料庫。 盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產部門。 盤點直接負責人:方育嬌
盤點人員:楊林、方育嬌、生產部門同事。
三,盤點結果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)
本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為 元,實際盤點金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為 元,未盤點金額為 元,
差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非常混亂。其中半成品和產成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達 元和元。(2),另外一個差異就是已調到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到 元左右。(3),未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
四,盤點存在問題
存貨作為公司重要的資產,其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化 。
問題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。
2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術人員重新測試,重新調整進入系統(tǒng)上數(shù)據,然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。
3,返修品沒及時退還供應商或工廠維修。
4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結余,降低了盤點的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7,盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據,而不是一個期間的數(shù)據,盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。
9,盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據,最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據準確性,保證帳實一致。
10,對于帳實不一致的產品,最終又找到實際產品的數(shù)據,應該由生產或者倉庫說明原因制
作調整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調帳。
五,盤點意見
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
。ㄒ唬,完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質管理、安全管理。
(二),明確盤點流程
1,盤點前。
。1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼,做好物料標識。
(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。
。3),由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。
。4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。
(5),明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
。6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調休。
2,盤點開展時。
。1),盤點人員一經簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據不真實,相關盤點人和復查人要負責任。
。2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。
。3),復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
(4),復查人員根據初盤數(shù)據,抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據,對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。
(5),倉庫主管將初盤數(shù)據以及簽字更正過后的初盤數(shù)據輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據
。1),財務部以已審核過《盤點清單》為依據,以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
。2),倉庫主管根據財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批。
。3),財務部根據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數(shù)據,以便查看。
4、盤點后續(xù)工作
(1),嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。
。2),生產部門根據盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,
對于已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產品及時進行維修,及時盤活資金。
。3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。
存貨盤點報告4
盤點基準日:
20xx年12月9日
盤點時間:
20xx年12月9日、12月10日
抽點時間:
20xx年12月9日、12月10日
抽點人員:
xx會計師事務所:xxxxxxxxx有限公司財務人員及柜臺人員
盤點范圍:
xx有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1、我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2、以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的`茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
1、原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選。
2、我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3、盤點結果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4、差異原因主要為:
A、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B、盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C、盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
D、盤點結果錄入時出現(xiàn)差錯。
5、客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點報告5
盤點基準日:xxxx年xx月xx日
盤點時間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點時間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點人員:××會計師事務所:×××××××××有限公司財務人員及柜臺人員
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1、我們根據盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進行監(jiān)盤。
2、以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
1、原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選。
2、我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3、盤點結果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4、差異原因主要為:
A、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B、盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C、盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
D、盤點結果錄入時出現(xiàn)差錯。
5、客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復盤,最終盤點結果將于近期得出。
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點報告6
根據按排,審計部對公司存貨盤點工作進行了審計。
審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實及完整性進行審計,涉及評價盤點工作的執(zhí)行情況、資產狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。
審計程序:監(jiān)盤、數(shù)據分析、詢問、觀察等。
一、存貨盤存結果。
截止xxx年底,公司存貨盤點余額為xxx萬元(含車間在制品、項目在建物料共xxx萬元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤盈金額為xxx萬元。具體明細如下:
審計發(fā)現(xiàn):
(1)前期差異形成盤盈xx萬元,其原因是上年盤點的電池片角片等通過估算并按一定比例打折的方法計入盤存量的,而今年是根據實際瓦數(shù)進行詳細盤存,如此形成差異xx萬元。
建議:盤點方法改變時所確定的差異應及時進行賬目調整,無須年末時再做賬目調整。
(2)BOM及換算差異形成盤盈近xxx萬元,其主要原因有:
a. 板材理論厚度與實際領用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉換差異等; d. BOM用量出現(xiàn)錯誤等。
建議:
a.物控部門做好BOM用量的監(jiān)測工作,對與實際不符時及時與研發(fā)部門進行溝通進行修改(相關領料部門應配合提供相關信息);
b.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統(tǒng)中使用的計量單位是一致的;對確實不可統(tǒng)一計量單位時要求在收發(fā)料進行換算時保持謹慎態(tài)度,并加強檢查,發(fā)現(xiàn)差異及時改進或進行賬目調整。
(3)收發(fā)貨盤點差異形成盤盈近xx萬元,主要原因有:
a. 工程領退料錯誤;
b. 已開據領料單但實際未領用;
c.車間退料未辦退料手續(xù)(如車間退回部份鋁材未辦入庫手續(xù)); 建議:物控倉管人員應要求相關人員及時辦全收發(fā)手續(xù),并加強對進出倉物料的清點,特別需對已辦手續(xù)但實際并未發(fā)生物料出入倉的情況進行核實,同時在物料卡上根據實際情況進行完整記錄。
(4)部份盤虧物料明細:
重點關注發(fā)貨差異所引起的盤虧數(shù)據。此次盤點因收發(fā)原因產生盤虧四千元,數(shù)據上看并不重大,但仍需加強這方面管理。
二、呆滯物料情況。
根據物控部門統(tǒng)計,呆滯物料(3個月以上)庫存金額近一xxx萬元,與三季度末相比上升近xxx萬元,其中電池片增加近xx萬元。重點關注電池片庫存的消化過程。
建議:
(1)對生產中不可使用或不可替代使用的積壓物料進行折價處理,盡快收回資金。
。2)此次統(tǒng)計出的呆滯物料明細應提交一份給研發(fā)部門,由其在做產品BOM時優(yōu)先考慮是否可進行物料代用;對維修配件,領用部門也應優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。
。3)對由品管判定的不可使用且無轉讓價值的積壓物料進行報廢處理。
。4)加強責任追究,從源頭上控制呆滯物料的產生;同時也可實行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門可按一定比例進行獎勵。
三、 其他審計問題。
1、物料存儲方面。
審計發(fā)現(xiàn):部份類別的物料未認真進行歸類整理,也未設置待處理(不良品)區(qū)域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類物料該情況較為突出,監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區(qū)域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。
審計建議:物控部門在盤點前應對物料進行適當?shù)恼砗团帕,區(qū)分不良品、合格品及并附上盤點標識。
2、倉管人員工作移交方面。
審計發(fā)現(xiàn):鋁材倉管工作在xx月份進行了移交,但據了解存貨移交時未進行認真全面的盤存,也未有人進行全程監(jiān)交,未在賬卡上履行移交手續(xù)。
審計建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規(guī)定”等類似制度,在實際工作中嚴格履行。同時要求交接時應有成本會計、倉管負責人進行監(jiān)交,并形成交接記錄。
3、物料卡記錄方面。
審計發(fā)現(xiàn):監(jiān)盤過程發(fā)現(xiàn)個別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。
如鋁材倉存在較多此類情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤點日之前的物料進出沒必要再進行登記(認為是多此一舉);車間物料員退料時未進行登記導致物料卡記錄不完整。同時也存在物料卡記錄不盡規(guī)范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。
審計建議:公司實行永續(xù)盤存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進出均需在物料卡上進行實時記錄。
4、盤點組織工作。
審計發(fā)現(xiàn):
a.部份監(jiān)盤人員未按要求參與監(jiān)盤或未對盤點進行全程跟進,如元月x日多個部門未參與光熱倉庫的監(jiān)盤。
b.部份監(jiān)盤人員反映其不明白監(jiān)盤工作。
審計建議:
a.嚴格按照盤點計劃實施存貨盤點及監(jiān)盤工作,對因監(jiān)盤不力造成盤點停頓、盤點出現(xiàn)重大差錯,應視情節(jié)嚴重情況對監(jiān)盤人員進行處罰,并在全廠范圍內進行通報。
b.對所有參與盤點工作的人員進行培訓,特別要求監(jiān)盤人員理解監(jiān)盤要點,必要時可組織盤點知識考試。
5、 其他方面。
。1) 對非人為責任所產生的盈虧差異及時進行賬務處理;
。2) 財務部著手進行存貨跌價準備的測算工作;
。3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應
對對庫存波動較大或庫齡呈增長趨勢的物料作出詳細說明,必要時追溯至相應的經辦人、訂單等;同時對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進行處理的物料作重點說明。
四、整體評價
年終盤點基本按計劃進行,盤點結果表明公司存貨是真實完整的,但物控部門的內控管理工作仍待加強。
xxxx
xxxx年xx月xx日
存貨盤點報告7
盤點時間:20xx年XX月XX日XX時XX分 至 XX時XX分
盤點范圍:XX子公司庫房 盤點方式:靜態(tài)盤點 盤點人:各子公司倉庫庫管 監(jiān)盤人:各子公司財務主管
一、 庫存盤點目的
1. 了解現(xiàn)有的庫存實際情況;
2. 檢驗2014年來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;
3. 為了2014年有效改進倉庫管理弊端,促進內部員工庫存管理能力的提高; 4. 提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結; 5. 檢驗貨架管理的規(guī)范、標準度的執(zhí)行情況。
二、 盤點結果:
1) 公司賬面庫存數(shù)量合計XX.XX,金額合計XX.XX元,實際盤點數(shù)量XX.XX,金額合計XX.XX元,盤盈/虧數(shù)量合計XX.XX,盤盈/虧金額合計XX.XX元。明細如下表所示:
2) 列示實盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
三、 盤點實施情況 1. 盤點情況概述:
進行概述說明 2. 抽盤情況:
是否進行抽盤,XXX類主材進行盤點。 3. 存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。 有存在工長已領貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。 4. 特殊事項:
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、 公司存貨的庫存結構介紹
1. 公司賬面庫存金額合計XX.XX元,占公司總資產的XX.XX%,庫存周轉率為
XX.XX%。
2. 主材類賬面庫存金額合計XX.XX元,占公司存貨的XX.XX%,庫存周轉率為
XX.XX%。
3. 基材類賬面庫存金額合計XX.XX元,占公司存貨的XX.XX%,庫存周轉率為
XX.XX%。
四、結論
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