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檔案自查報(bào)告

時(shí)間:2022-10-24 12:14:30 其他報(bào)告 我要投稿

檔案自查報(bào)告

  隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。其實(shí)寫報(bào)告并沒有想象中那么難,以下是小編為大家整理的 檔案自查報(bào)告,希望能夠幫助到大家。

 檔案自查報(bào)告

檔案自查報(bào)告1

  對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》,我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查,自檢總分為90分。現(xiàn)將自檢情況說明如下:

  1、組織管理(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自檢分17+2分)

  1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

  我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xxxx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分,自檢分3分。

  1.2 機(jī)構(gòu)、人員

  為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,并能根據(jù)人員變化,及時(shí)調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷,按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書,培訓(xùn)面、合格率達(dá)90%。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

  1.3 制度建設(shè)

  為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè),我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局,切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。

  1.4 集中統(tǒng)一管理

  目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分8分。

  1.5 監(jiān)督指導(dǎo)

  我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系,爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn),每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系,邀請(qǐng)他們逐一過堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題,對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,致力提高檔案管理水平。與此同時(shí),我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開檔案業(yè)務(wù)會(huì)議,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

  2、設(shè)施設(shè)備(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分,自檢分11+1分)

  2.1 用房及防護(hù)措施

  我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi),防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實(shí)現(xiàn)了庫房與辦公用房?jī)煞珠_,未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分5分。

  2.2 柜架、裝具

  本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。

  2.3 檔案專用設(shè)備

  根據(jù)檔案管理需要,我們先后購置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2+1分。

  3、業(yè)務(wù)建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分,自檢分34分)

  3.1 分類方案

  依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核,設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

  3.2 歸檔范圍、保管期限表

  對(duì)照國家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后,已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核,力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分,自檢分2分。

  3.3 收集

  日常工作中,我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔,力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素,部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢分6分。

  3.4 文件材料形成質(zhì)量

  我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確,文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

  3.5 整理、編目

  我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度,使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對(duì)檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查,并經(jīng)常督查,保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確,符合國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);二是各類檔案均已整理上架,無積存零散文件;三是經(jīng)市檔案局審核,保管期限劃分準(zhǔn)確;四是檔案編目、編號(hào)、裝訂符合規(guī)范要求;五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分9分,自檢分8分。

  3.6 保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)

  我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案,其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房?jī)?nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全,堅(jiān)持按規(guī)定測(cè)記庫房溫濕度,定期檢查檔案存放狀況和安全情況,確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí),手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺(tái)帳、特殊載體統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、年度統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案資料利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)檔案接收統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ,帳物相符。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢分8分。

  3.7 檔案移交、現(xiàn)行文件報(bào)送

  按照《檔案法》要求,我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案,并隨時(shí)按照市檔案局要求,向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送已公開行政規(guī)范性文件和資料,移交手續(xù)清楚、完整,并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分6分。

  4、檔案信息化建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自檢分10分)

  4.1 管理系統(tǒng)

  我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng),建立了檔案目錄庫,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢分5分。

  4.2 數(shù)字化

  目前我局已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,由于客觀因素,未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制,對(duì)室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開,也未能開通電子平臺(tái)。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分,自檢分3分。

  4.3 信息安全

  我局對(duì)已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件,按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理,與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,電子文件歸檔安全、保密。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。

  5、開發(fā)利用(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分16分,自檢分16分)

  5.1 檢索

  為方便利用,我局編制了全宗指南,文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檢索工具,并能按時(shí)按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理和檢索體系,確保調(diào)檔迅速,利用方便,提高了檔案管理的效率。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。

  5.2 利用服務(wù)

  我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中,制定了利用制度,建立了租用登記和利用效果登記簿,及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,并編有檔案利用效果典型實(shí)例,為有關(guān)部門、單位及社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢分5分。

  5.3 編研

  目前,我局編寫了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料,同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計(jì)年鑒》,使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。

  該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分,自檢分7分。

檔案自查報(bào)告2

  按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝)1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

  (一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。

 。ǘ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于XX年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量

 。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。

 。ǘ﹪(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

 。ㄈ﹪@抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

 。ㄒ唬┒綄(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。

 。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

  四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

 。ㄒ唬槟甓葘徲(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

 。ǘ榭拐鹁葹(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

 。ㄈ椤秾徲(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

  通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案自查報(bào)告3

  市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系

  為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。

  中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)

  為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。

  二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。

  三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效

  為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

  四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

  基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

  1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。

  2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

  五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。

  六、積極開展檔案室的定級(jí)工作

  為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準(zhǔn)備檔案室定級(jí)的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級(jí)計(jì)劃表,預(yù)計(jì)

  今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級(jí)工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”重要思想的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。

檔案自查報(bào)告4

重慶市合川區(qū)檔案局:

  今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對(duì)鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將

  我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案管理工作力度

  鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。

  二、落實(shí)責(zé)任,抓好檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對(duì)20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。

  三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:

  一是召開了一次支部書記、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)區(qū)檔案會(huì)議及文件精神,要求各村(社區(qū))務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過復(fù)查驗(yàn)收;

  二是舉辦了一次文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村(社區(qū))文書對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;

  三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村(社區(qū))自20xx年以來檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;

  四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。

  四、保管有序、保存完整

  庫房?jī)?nèi)檔案柜的排列、編號(hào)符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計(jì)、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。

  五、取得的成效

  經(jīng)過近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研。

  綜上所述,我們?cè)跈n案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善,經(jīng)自查符合重慶市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。

檔案自查報(bào)告5

  按照xx文件的要求,我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,對(duì)照XX,對(duì)我區(qū)局檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況

  近年來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設(shè)為基礎(chǔ),促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺(tái)階,重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:

  (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關(guān)心和幫助下,區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的'檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作,各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。

  (二)深化業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn),多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),區(qū)局通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn),各部門相互交流溝通,進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。

 。ㄈ⿵(qiáng)化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,區(qū)局制定完善了文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理辦法,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  (四)加大資金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜,安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  (五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn),制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達(dá)到100%以上,重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí),區(qū)局對(duì)成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共形成檔案總數(shù)6646件,其中:文書檔案4157件(20xx年以前共形成文書檔案3556件,20xx年共形成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會(huì)計(jì)檔案630件(冊(cè))、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。

 。┳⒅亻_發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。

  一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱,切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。

  二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí),結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求,在微機(jī)中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。

  三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。

  二、檔案管理工作存在的不足

  檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

  一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;

  二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。

  對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為達(dá)到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn),特此上報(bào)。

檔案自查報(bào)告6

  根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

  一、企業(yè)概況

  安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

  從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。

  二、檔案工作概況

  20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-2013年自建立以來的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司

  不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

  三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))

  根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。

  四.自檢存在的問題

  安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

  1)檔案管理人員專業(yè)性不足

  檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

  2)檔案信息化管理不到位

  現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

  3)檔案室硬件設(shè)施不完善

  由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

  4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位

  目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

  五.相關(guān)情況說明

  安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,

  經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

  安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司

  二〇xx年六月

檔案自查報(bào)告7

  龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個(gè)居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號(hào))文件精神,在20xx年達(dá)標(biāo)以來,我單位繼續(xù)加大了對(duì)檔案管理工作人力、物力和財(cái)力的投入,在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對(duì)照省標(biāo)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費(fèi)落實(shí),各項(xiàng)檔案管理制度健全。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施

  本單位建有綜合檔案室,總面積達(dá)到25平方米,其中庫房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  按照上級(jí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實(shí)際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

  堅(jiān)持了檔案室的溫濕度測(cè)記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

  四、開發(fā)利用

  各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開展檔案利用提供了良好條件。

  檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)閱及時(shí)準(zhǔn)確、工作熱情主動(dòng),較好地滿足了工作需要,并認(rèn)真做好了檔案的借閱和利用情況登記。

檔案自查報(bào)告8

市檔案局:

  根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號(hào)(個(gè)舊市檔案局關(guān)于個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對(duì)照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為黨校管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施

  依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際工作,我校建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測(cè)記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。

  在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷,20xx年9月從大屯搬到個(gè)舊,20xx年中共個(gè)舊市委黨校、個(gè)舊市職工學(xué)校、個(gè)舊市成人教育中心合并,合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成,學(xué)校辦公地點(diǎn)窄小,無地點(diǎn)進(jìn)行檔案整理歸檔,新校區(qū)建成投入使用后,我校成立了綜合檔案室,投入資金35000元,購買了3列24組xx4個(gè)專利無軌檔案密集柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),檔案存放場(chǎng)所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  20xx年,我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實(shí)體的安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強(qiáng)對(duì)各科室部門收集歸檔文件、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料、工作總結(jié)等,進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。20xx年,我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會(huì)計(jì)檔案28卷,檔案文件級(jí)目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  我校制定了符合本單位實(shí)際的《中共個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個(gè)舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn),并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

  四、存在的問題

 。ㄒ唬n案管理法制意識(shí)還需進(jìn)一步提高;

  由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識(shí)不強(qiáng)的情況。

 。ǘ┰谖倚5臍w檔工作中,重視對(duì)文書檔案的收集、整理、歸檔,對(duì)聲像、實(shí)物等檔案的收集有待提高。

  五、建議與對(duì)策

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關(guān)的干部職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,有計(jì)劃地開展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識(shí)和預(yù)防事故的能力;

 。ǘ┰跈n案管理工作中,要靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中,并加強(qiáng)聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔。

  總之,我校以此次檢查為契機(jī),把檔案管理工作落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。

中共個(gè)舊市委黨校

  20xx年5月9日

檔案自查報(bào)告9

  根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將xx年來的工作情況匯報(bào)如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

  在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

  為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),村官積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施

  根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報(bào)告〕,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

  四、檔案管理基本情況

  我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)xx年前的所有檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。

  五、檔案開發(fā)利用

  保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

  六、存在的問題和今后打算

  檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。

檔案自查報(bào)告10

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

  在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12?的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

  五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔

  通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。

  六、存在的問題

 、鍣n案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

 、婊A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 、鐧n案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于2019年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案自查報(bào)告11

  新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學(xué)校開始組織人員對(duì)新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔,20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為"杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位"。

  新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

  全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中20xx年度61件),行政文書檔案194件(其中20xx年度33件),教學(xué)管理文書檔案498件(其中20xx年度87件),學(xué)籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20xx年度1卷),會(huì)計(jì)類檔案340件,特種載體類 43 卷(其中20xx年度10卷)。

  新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打。晃募、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問題和今后檔案工作的重點(diǎn)

  做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

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  xx3年X月X日

檔案自查報(bào)告12

  根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理

  學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,學(xué)校檔案工作自查報(bào)告,整改報(bào)告《學(xué)校檔案工作自查報(bào)告》。

  我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。

  為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

  二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障

  具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力。

  為保障工作扎實(shí)開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都?埔陨衔幕潭人袑B毤媛毠ぷ魅藛T都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。

  學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通。

  學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。

檔案自查報(bào)告13

市檔案局:

  根據(jù)XX文件精神,我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

  一、組織與管理

  為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng),辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

  二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管

  在來文和發(fā)文方面,我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。

  三、開發(fā)利用

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管

  期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。

  四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)

  按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。

  五、不足和改進(jìn)方向

  我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。(自評(píng)總分:85)

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檔案自查報(bào)告14

  接到上級(jí)通知要求后,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即組織召開專題會(huì)議,傳達(dá)貫徹指示精神,并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后,職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)照、逐項(xiàng)落實(shí),進(jìn)行了全面自檢自查,現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:

  一、工作情況

  我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。

  (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求,積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們根據(jù)人員變動(dòng)情況,及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員,做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃,明確檔案管理工作目標(biāo),健全檔案工作責(zé)任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度,確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報(bào),對(duì)全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查,對(duì)查出的漏洞和問題,及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案管理工作匯報(bào),經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年,在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上,又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。

  (二)加大宣傳力度,增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí),我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點(diǎn),積極開展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過申報(bào)檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式,持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感,讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源,對(duì)規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會(huì)議,并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式,提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容,采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng),進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí),逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

  (三)強(qiáng)化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度,切實(shí)保證各類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展,我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法,配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn),形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制,對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度,使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號(hào)令的要求,制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結(jié)合我公司實(shí)際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對(duì)借出的檔案及時(shí)催收,實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護(hù)和愛護(hù)檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到防患于未然,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作:一查室內(nèi)溫濕度,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫房溫濕度要求,及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進(jìn)行保潔,定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán),用電設(shè)施是否關(guān)閉,滅火器材、報(bào)警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》,進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。

  (四)堅(jiān)持高效服務(wù),實(shí)現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅(jiān)持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì),使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應(yīng)不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機(jī)讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式,并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù),優(yōu)化服務(wù)手段,提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫xx條(包括科技、文書、會(huì)計(jì)、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫,為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí),我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發(fā)檔案管理成果xx項(xiàng),撰寫檔案管理論文xx篇,續(xù)編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要。

  二、自查情況

  近日,我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查,自查得分xx分。通過自查,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級(jí)的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機(jī),發(fā)現(xiàn)問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。

  三、整改措施

  (一)抓好檔案工作的法制建設(shè),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。

  (二)加大設(shè)備投入,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。

  根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔[20xx]X號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全

  我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理

  機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

  五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平

  積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

  六、存在的問題

  1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

  2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

檔案自查報(bào)告15

  根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  二、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

  1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了xx年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。

  一、高度重視,落實(shí)職責(zé),確定職責(zé)制

  我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。從混血兒到美國總統(tǒng)

  二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

  在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

  一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。下雨的心情

  三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,職責(zé)重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到職責(zé)到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排?钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

  三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

  依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  四、今后檔案工作設(shè)想

  透過自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

  3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。

  透過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

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