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檔案工作規(guī)范化管理自查報告

時間:2022-10-21 17:21:12 其他報告 我要投稿

檔案工作規(guī)范化管理自查報告

  隨著社會一步步向前發(fā)展,報告使用的頻率越來越高,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編整理的檔案工作規(guī)范化管理自查報告 ,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告

  我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項自查評分,獲得83.5分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:

  一、檔案基本情況

 。ㄒ唬┙M織管理情況

  一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

 。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況

  我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。

  (三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的'文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

 。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況

  我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

 。ㄎ澹n案開發(fā)利用情況

  一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

  二、存在的問題

  按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。

  三、改進(jìn)措施

  一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。

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