物流軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用報(bào)告的情況越來(lái)越多,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你還在對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的物流軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物流軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告1
一、實(shí)訓(xùn)班級(jí):
物流10-1
二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間:
第1-5周
三、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)及環(huán)境:
一機(jī)房、四機(jī)房,安裝中海XX物流教學(xué)軟件,能夠鏈接internet
四、實(shí)訓(xùn)目的:
通過(guò)物流管理全面實(shí)訓(xùn),使學(xué)生了解現(xiàn)代物流的實(shí)際運(yùn)作模式,掌握物流基礎(chǔ)操作流程,培養(yǎng)理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)用型的現(xiàn)代物流人才。
五、實(shí)訓(xùn)要求:
1、本實(shí)訓(xùn)以第三方物流企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為范例,按照符合國(guó)際慣例的操作流程詳細(xì)描述了倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸及客戶(hù)管理等四個(gè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際操作過(guò)程。
2、通過(guò)對(duì)客戶(hù)需求分析、貨品的入庫(kù)、出庫(kù)及在庫(kù)操作、配送作業(yè)操作以及車(chē)輛調(diào)度操作等流程的實(shí)際演練,理解物流各個(gè)環(huán)節(jié)的操作原理和相互之間的關(guān)系。
3、在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,了解物流管理全面操作流程。
4、借助軟件處理日;镜奈锪鳂I(yè)務(wù)。
5、撰寫(xiě)物流管理全面實(shí)訓(xùn)報(bào)告。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(步驟及操作程序)
本次實(shí)訓(xùn)利用中海XX物流教學(xué)系統(tǒng)軟件,一切有關(guān)實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的活動(dòng)都是在軟件上進(jìn)行的。實(shí)訓(xùn)開(kāi)始前,同學(xué)們通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)internet登錄該軟件,并設(shè)置自己的用戶(hù)名和密碼。登錄該軟件后,可以看到該軟件共分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶(hù)管理、配送管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、調(diào)度管理、費(fèi)用產(chǎn)生、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、客戶(hù)分析、退出系統(tǒng)等九大部分,每個(gè)部分又包含具體的一些內(nèi)容、操作。下面我就以實(shí)驗(yàn)的順序,逐一對(duì)每部分進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。
1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
(1)倉(cāng)位設(shè)置 該部分就是建立模擬倉(cāng)庫(kù),按照系統(tǒng)提示的內(nèi)容,填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)位編號(hào)、總數(shù)量、備注等內(nèi)容,具體要求是:建立3個(gè)倉(cāng)庫(kù),每個(gè)倉(cāng)庫(kù)又分為3個(gè)樓層,每層樓有設(shè)立10個(gè)倉(cāng)位。例如:010101代表1號(hào)倉(cāng)庫(kù)1號(hào)樓1號(hào)倉(cāng)位。注意事項(xiàng):每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的每樓層的總數(shù)量必須保持一致。
。2)修改密碼 該部分主要作用就是,供同學(xué)們修改密碼和填寫(xiě)一些基本資料。
2.客戶(hù)管理
。1)客戶(hù)資料 建立基本的客戶(hù)資料。其中,包括3個(gè)客戶(hù)類(lèi)型為客戶(hù)的客戶(hù),3個(gè)為報(bào)關(guān)的客戶(hù),3個(gè)為運(yùn)輸?shù)目蛻?hù),3個(gè)為裝卸的客戶(hù)。填寫(xiě)客戶(hù)編號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)等相關(guān)的資料,之后提交并單擊報(bào)價(jià)按鈕,會(huì)進(jìn)入一個(gè)頁(yè)面,填寫(xiě)報(bào)價(jià)日期、代墊比例后提交,在點(diǎn)擊報(bào)價(jià)明細(xì),分別對(duì)建立的12個(gè)客戶(hù)進(jìn)行報(bào)價(jià)明細(xì)的填寫(xiě),此步完成之后返回客戶(hù)資料首頁(yè)點(diǎn)擊正式,再點(diǎn)擊報(bào)價(jià)進(jìn)入報(bào)價(jià)單頁(yè)面,單擊確認(rèn)即完成此部分。
。2)合同管理 此項(xiàng)內(nèi)容對(duì)2.(1)中所建立的12個(gè)客戶(hù)進(jìn)行修改、報(bào)價(jià)時(shí)間、修改倉(cāng)位的操作。修改內(nèi)容包括:開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、倉(cāng)租性質(zhì)、包租面積-、包租周期等。
。3)工廠(chǎng)資料 打開(kāi)工廠(chǎng)資料的頁(yè)面,對(duì)2.(1)中所建的3個(gè)客戶(hù)類(lèi)型為客戶(hù)的客戶(hù)分別建立2個(gè)供應(yīng)商、2個(gè)購(gòu)買(mǎi)商、1個(gè)購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商。填寫(xiě)工廠(chǎng)編號(hào)、工廠(chǎng)名稱(chēng)、工廠(chǎng)簡(jiǎn)稱(chēng)、工廠(chǎng)內(nèi)部編號(hào)、地址等,點(diǎn)擊提交即可。
(4)運(yùn)輸資料 進(jìn)入此頁(yè)面后,會(huì)看見(jiàn)三個(gè)客戶(hù)類(lèi)型為運(yùn)輸?shù)目蛻?hù),選中一個(gè),會(huì)進(jìn)入車(chē)輛信息的頁(yè)面,按照要求完成類(lèi)型、車(chē)型、聯(lián)系人、車(chē)牌號(hào)、車(chē)架號(hào)的編輯,單擊提交后即完成。
3.配送管理
。1)部件維護(hù) 此步驟是為客戶(hù)類(lèi)型為客戶(hù)的客戶(hù)建立買(mǎi)賣(mài)關(guān)系的過(guò)程。具體如下:選擇一個(gè)客戶(hù)關(guān)系為客戶(hù)的客戶(hù),分別從下拉條中選擇一個(gè)供應(yīng)商、一個(gè)購(gòu)買(mǎi)商,再編輯部件編號(hào)、名稱(chēng)、單位、重量、體積、價(jià)值、部件規(guī)格、海關(guān)編號(hào)等內(nèi)容,然后點(diǎn)擊提交完成一個(gè)關(guān)系的建立。
。2)入倉(cāng)管理 進(jìn)入頁(yè)面,單擊新增,編輯入倉(cāng)單號(hào)、合同客戶(hù)、供應(yīng)商、購(gòu)買(mǎi)商、入倉(cāng)件數(shù)、貨物性質(zhì)、貿(mào)易性質(zhì)、edi單號(hào),點(diǎn)擊提交,然后點(diǎn)擊部件進(jìn)入部件清單頁(yè)面,點(diǎn)擊下拉條系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)供應(yīng)部件編號(hào)、部件名稱(chēng)、海關(guān)編號(hào)、部件規(guī)格,點(diǎn)擊提交并返回入倉(cāng)資料頁(yè)面,再點(diǎn)擊確認(rèn),頁(yè)面上方的入倉(cāng)資料字樣會(huì)變成黃色,就完成了此步;再點(diǎn)擊頁(yè)面上方的入倉(cāng)配車(chē),輸入柜號(hào)、車(chē)牌號(hào),點(diǎn)擊提交;點(diǎn)擊入倉(cāng)報(bào)關(guān),進(jìn)入頁(yè)面單擊確認(rèn)即可;再進(jìn)入入倉(cāng)卸車(chē)頁(yè)面,點(diǎn)擊確認(rèn);再進(jìn)入入倉(cāng)驗(yàn)貨,點(diǎn)擊確認(rèn);在單擊分配倉(cāng)位,選中入倉(cāng)部件,選擇倉(cāng)位,點(diǎn)擊確認(rèn);再進(jìn)入報(bào)關(guān)確認(rèn),選擇報(bào)關(guān)性質(zhì),輸入相應(yīng)的工作量,點(diǎn)擊確認(rèn),最后一步進(jìn)入入倉(cāng)確認(rèn)頁(yè)面,單擊確認(rèn)即完成了入倉(cāng)管理的整個(gè)過(guò)程。
。3)出倉(cāng)選貨 進(jìn)入出倉(cāng)選貨的頁(yè)面,單擊新增,選擇合同客戶(hù)名稱(chēng)和購(gòu)買(mǎi)商名稱(chēng),單擊提交。再選中一個(gè)選貨清單,點(diǎn)擊部件進(jìn)入下一個(gè)頁(yè)面,選中一個(gè)入倉(cāng)貨物清單,頁(yè)面會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框,輸入適當(dāng)?shù)某鰝}(cāng)數(shù)量,提交并返回出倉(cāng)選貨的頁(yè)面,單擊確認(rèn)即完成了這步作業(yè)。
。4)出倉(cāng)管理 進(jìn)入頁(yè)面先點(diǎn)擊新增,選擇合適的合同客戶(hù)和購(gòu)買(mǎi)商,并填入出倉(cāng)件數(shù)和edi單號(hào),提交后點(diǎn)擊部件進(jìn)入下一個(gè)頁(yè)面,直接提交選貨貨物清單,返回上一個(gè)頁(yè)面,單擊確認(rèn),頁(yè)面上方的出倉(cāng)資料字樣會(huì)變成黃色的,這就完成了出倉(cāng)資料這一步;再進(jìn)入出倉(cāng)配車(chē)頁(yè)面,輸入車(chē)牌號(hào),然后提交完成此步;進(jìn)入下一個(gè)頁(yè)面,選擇合適的貨幣和匯率,點(diǎn)擊確認(rèn)結(jié)束出倉(cāng)報(bào)關(guān);再進(jìn)入出倉(cāng)卸車(chē)頁(yè)面,確認(rèn)即可;進(jìn)入下一步報(bào)關(guān)確認(rèn),選擇報(bào)關(guān)性質(zhì),輸入工作量,提交完成;最后一步出倉(cāng)確認(rèn),核對(duì)信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊確認(rèn)結(jié)束了整個(gè)出倉(cāng)管理的作業(yè)。
。5)修改倉(cāng)位 進(jìn)入此頁(yè)面后,選擇需要修改的入倉(cāng)清單,再分配合適的倉(cāng)位,確認(rèn)即可。
。6)費(fèi)用處理 進(jìn)入頁(yè)面后先選擇費(fèi)用類(lèi)型(處理、加班、其他),在選擇一個(gè)客戶(hù),單擊新增進(jìn)入下一個(gè)頁(yè)面,輸入合適的工作量,提交完成,然后依次完成另外的費(fèi)用類(lèi)型和另外的客戶(hù)。
。7)盤(pán)點(diǎn)處理
(8)入倉(cāng)查詢(xún)
。9)選貨查詢(xún)
。10)出倉(cāng)查詢(xún)
這幾個(gè)部分只是一個(gè)查詢(xún)功能,輸入單號(hào),供應(yīng)商,購(gòu)買(mǎi)商,即可查到相應(yīng)的信息。
4.倉(cāng)儲(chǔ)管理
整個(gè)模塊包括11小部分,其沒(méi)有具體的操作程序,只是查詢(xún)檢驗(yàn)過(guò)程。
5.調(diào)度處理
。1)訂車(chē)處理 選中一個(gè)訂車(chē)表頭,單擊明細(xì),在訂車(chē)明細(xì)的錄入中填入合適的數(shù)據(jù),提交之后再點(diǎn)擊貨物進(jìn)入下一個(gè)頁(yè)面,在訂車(chē)貨物清單中輸入貨物名稱(chēng)、工廠(chǎng)名稱(chēng)等數(shù)據(jù),提交確認(rèn),再返回訂車(chē)處理的首頁(yè),點(diǎn)擊確認(rèn)。
。2)調(diào)度配載 在頁(yè)面中選中一個(gè)需要配載的記錄,頁(yè)面會(huì)轉(zhuǎn)入下個(gè)頁(yè)面,選擇合適的運(yùn)輸公司、車(chē)牌號(hào)、噸位,依次點(diǎn)擊提交、調(diào)度確認(rèn)、托運(yùn)確認(rèn)。
。3)運(yùn)輸費(fèi)用 先選擇一條記錄,運(yùn)輸費(fèi)用錄入的頁(yè)面,輸入合適的數(shù)據(jù),提交確認(rèn)即可。
。4)運(yùn)輸明細(xì)
。5)收支明細(xì)
。6)托運(yùn)對(duì)賬
。7)承運(yùn)對(duì)賬
這幾步對(duì)費(fèi)用賬單起一個(gè)賬單查詢(xún)的作用。
6.費(fèi)用產(chǎn)生
。1)倉(cāng)租計(jì)算 選擇客戶(hù),輸入結(jié)算日期,點(diǎn)擊計(jì)算即可。
。2)費(fèi)用核查 頁(yè)面有應(yīng)收、應(yīng)付兩項(xiàng),還有倉(cāng)租、運(yùn)輸、裝卸、處理、加班等幾項(xiàng),依次選擇客戶(hù),點(diǎn)擊查詢(xún),將查詢(xún)的記錄提交確認(rèn)。
。3)取消查詢(xún)
。4)取消計(jì)算 對(duì)不需要查詢(xún)計(jì)算的記錄進(jìn)行刪除。
。5)應(yīng)收賬單
(6)修改應(yīng)收
。7)應(yīng)付賬單
。8)修改應(yīng)付
(9)收付利潤(rùn)
只對(duì)賬單起查詢(xún)修改的作用。
7.統(tǒng)計(jì)查詢(xún)
8.客戶(hù)分析
9.退出系統(tǒng)
沒(méi)有具體操作步驟,不在贅述。
七、實(shí)訓(xùn)結(jié)果
本次實(shí)訓(xùn)使學(xué)生在理論學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,通過(guò)上機(jī)以及利用軟件掌握物流的運(yùn)作模式和基本流程,從而達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合,加強(qiáng)了動(dòng)手能力。這次實(shí)訓(xùn)從建立倉(cāng)庫(kù)、建立客戶(hù)、建立合同、貨物入倉(cāng)、選貨出倉(cāng)等一系列操作,使我認(rèn)識(shí)應(yīng)用物流軟件的業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)消化和鞏固本課程理論知識(shí)。
八、實(shí)訓(xùn)心得
通過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我更深刻地認(rèn)識(shí)到物流軟件的特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域,接觸更多網(wǎng)絡(luò)知識(shí),了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式,在親身實(shí)踐過(guò)程中學(xué)習(xí)和提高。在這個(gè)實(shí)訓(xùn)中讓我對(duì)物流主要的業(yè)務(wù)流程和核心理念有了深刻的理解。在現(xiàn)代的信息時(shí)代中,多種管理都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、軟件實(shí)現(xiàn)的,于是,對(duì)于掌握這方面的知識(shí)越來(lái)越重要了,這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)讓我們對(duì)物流軟件的更深一步認(rèn)識(shí),出感覺(jué)到了其優(yōu)越性。
物流軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告2
1.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1.1實(shí)訓(xùn)事項(xiàng)
為期四天的物流管理軟件操作實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,雖然只有短短的四天,但卻讓我對(duì)物流的認(rèn)識(shí)更加清楚了。尤其是對(duì)第三方物流企業(yè)的運(yùn)作流程,更加了解了。
實(shí)訓(xùn)分五個(gè)階段進(jìn)行,每四人為一個(gè)小組,各自扮演一個(gè)角色,負(fù)責(zé)組建一個(gè)虛擬的公司,共有總經(jīng)理、調(diào)度中心、倉(cāng)儲(chǔ)中心、運(yùn)輸中心四個(gè)角色。前四個(gè)階段進(jìn)行角色輪換,這樣每人就可以輪流擔(dān)任一個(gè)角色。最后一個(gè)階段是個(gè)人獨(dú)立操作。在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,小組成員的積極配合非常重要。
在老師的指導(dǎo)下,第一個(gè)階段的前面的幾十分鐘是在閱讀軟件操作的指導(dǎo)手冊(cè),先了解一些操作的要求和實(shí)訓(xùn)流程及注意事項(xiàng)。接下來(lái)就是就是正式進(jìn)入模擬操作階段了。首先是總經(jīng)理負(fù)責(zé)注冊(cè)一個(gè)物流公司,并進(jìn)行角色分配,在注冊(cè)成功,通過(guò)審核之后,虛擬的物流公司便正式成立了。
待一切實(shí)訓(xùn)前準(zhǔn)備工作都完成之后,小組各成員便根據(jù)自己所扮演的角色進(jìn)行操作。在此過(guò)程中,總經(jīng)理是一切工作的中心。在《浙科物流模擬教學(xué)軟件》的實(shí)驗(yàn)端,總經(jīng)理角色是以物流公司決策者的身份存在的,系統(tǒng)中物流所需的相關(guān)設(shè)備、涉及的相關(guān)人員、需要運(yùn)輸?shù)膯螕?jù)與企業(yè)建立合同關(guān)系都是由總經(jīng)理購(gòu)買(mǎi)或操作的,而其他角色需使用到的設(shè)備與人員的都直接來(lái)自總經(jīng)理。系統(tǒng)中總理角色的后臺(tái)管理共包括訂單受理、合同管理、線(xiàn)路管理、報(bào)價(jià)管理、物流設(shè)備管理、客戶(hù)管理、廣告管理以及國(guó)際貨貸等幾大主要模塊,通過(guò)總經(jīng)理的的這些功能模塊,總經(jīng)理角色可以快捷有效的處理日常運(yùn)作中遇到的各類(lèi)事務(wù)。總經(jīng)理用戶(hù)在注冊(cè)申請(qǐng)成功進(jìn)入系統(tǒng)后,首先要為物流公司開(kāi)始物流做好準(zhǔn)備工作,這些準(zhǔn)備工作包括:
1.購(gòu)買(mǎi)或租借一個(gè)倉(cāng)庫(kù)作為合同報(bào)價(jià)的基礎(chǔ);
2.開(kāi)通產(chǎn)生單據(jù)兩點(diǎn)間城市的線(xiàn)路報(bào)價(jià);
3.開(kāi)通EDI服務(wù)(物流信息網(wǎng)/用戶(hù)注冊(cè))并為使用EDI服務(wù)申請(qǐng)CA認(rèn)證。
首先是總經(jīng)理角色扮演者進(jìn)行操作,只有總經(jīng)理完成工作后,小組其他成員才可以進(jìn)行順利操作?偨(jīng)理所需操作如下:
1.訂單受理 總經(jīng)理通過(guò)接收“發(fā)運(yùn)單”與“托運(yùn)單”這兩種主要單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的贏利。托運(yùn)單是由系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生的,分配給各個(gè)物流公司,一般不要求有入庫(kù)等操作,單據(jù)的收益以物流公司的公開(kāi)報(bào)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于利潤(rùn)較低的,總經(jīng)理可以選擇拒絕。對(duì)于已接受的托運(yùn)單,總經(jīng)理不得拒絕。如果延期完成訂單需支付延期費(fèi)用。
訂單的接受與拒絕:總經(jīng)理用戶(hù)將單據(jù)接收進(jìn)來(lái)后直接發(fā)到調(diào)度中心,由調(diào)度中心來(lái)做進(jìn)一步處理,如果總經(jīng)理用戶(hù)拒絕了該單據(jù),則該單據(jù)就失效。
發(fā)貨單:有系統(tǒng)在周期內(nèi)發(fā)布,由與本公司簽訂合同的企業(yè)發(fā)布,總經(jīng)理在接收發(fā)貨單之后轉(zhuǎn)由調(diào)度中心進(jìn)一步處理。
2.合同管理 系統(tǒng)通過(guò)家?guī)准夜舅鶊?bào)的價(jià)格、廣告投放、信譽(yù)度來(lái)。擇優(yōu)選擇一家中標(biāo)的物流公司,與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,合同報(bào)價(jià)分兩部分,一部分為倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)價(jià),一部分為運(yùn)輸報(bào)價(jià),合同報(bào)價(jià)兩部分必須都完成。合同詳細(xì):在此可以看到企業(yè)所有的銷(xiāo)售點(diǎn)信息,產(chǎn)品信息,以及為合同報(bào)價(jià)選擇合適的倉(cāng)庫(kù)。之后就是倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)價(jià)和運(yùn)輸報(bào)價(jià),均由總經(jīng)理自行擬定,其報(bào)價(jià)均不能高于兩倍成本價(jià)。然后根據(jù)小秘書(shū)的提示進(jìn)行合同確認(rèn)。
3.線(xiàn)路和報(bào)價(jià)管理 開(kāi)通兩城市之間的運(yùn)輸報(bào)價(jià)和運(yùn)輸方式,對(duì)線(xiàn)路公開(kāi)報(bào)價(jià),總經(jīng)理為該需開(kāi)通的線(xiàn)路設(shè)定價(jià)格,價(jià)格以2倍的成本價(jià)為上限,報(bào)價(jià)可以修改。
4.物流設(shè)施設(shè)備管理 總經(jīng)理用戶(hù)在實(shí)驗(yàn)中需對(duì)物流過(guò)程中的物流設(shè)施設(shè)備例如:倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸車(chē)輛、叉車(chē)等決定是購(gòu)買(mǎi)還是租賃。且駕駛員與搬運(yùn)工須由總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘。
5.客戶(hù)管理 總經(jīng)理用戶(hù)在處理單據(jù)的時(shí)候,可以將一些長(zhǎng)期合作的企業(yè),與伙伴關(guān)系的物流公司設(shè)為客戶(hù),當(dāng)自身資源不足時(shí)可以與客戶(hù)合作以獲取收益。
6.廣告管理 總經(jīng)理用戶(hù)可以不定期的投放一些廣告,以增強(qiáng)企業(yè)的知名度。
7.信譽(yù)度查看 總經(jīng)理可以據(jù)此查看自己企業(yè)的信譽(yù)度和其他物流公司的信譽(yù)度。
8.貨源信息 總經(jīng)理用戶(hù)在運(yùn)力充足的情況下,可以和其他物流公司簽定貨源信息,處理其他物流公司處理不了的單據(jù)。
9.報(bào)表統(tǒng)計(jì) 總經(jīng)理在每一段時(shí)期內(nèi)可以對(duì)自己公司的財(cái)務(wù)支出與財(cái)務(wù)收入及其詳細(xì)狀況進(jìn)行查看分析,從而做到公司內(nèi)部資源的合理分配。它包括財(cái)務(wù)收益與財(cái)務(wù)支出。
10.國(guó)際貨代 總經(jīng)理可以與系統(tǒng)設(shè)定的國(guó)際貨代公司簽訂貨運(yùn)代理協(xié)議,處理涉外單據(jù)。 以上就是總經(jīng)理所需要負(fù)責(zé)的全部事情。
調(diào)度中心:
調(diào)度中心主要對(duì)公司總經(jīng)理接受的托運(yùn)單,發(fā)貨單及調(diào)度中心、倉(cāng)庫(kù)中心產(chǎn)生的補(bǔ)貨單、移庫(kù)單進(jìn)行優(yōu)化配送處理。利用物流公司的資源,做出運(yùn)輸計(jì)劃,并對(duì)運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化組合生成運(yùn)輸單發(fā)送給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和運(yùn)輸部門(mén)。使物流公司運(yùn)用最少的成本,以最快的速度將貨物運(yùn)送給客戶(hù)。調(diào)度中心所要負(fù)責(zé)的事情主要在以下幾個(gè)方面:
1.托運(yùn)單管理 主要是對(duì)“總經(jīng)理”接受的托運(yùn)單進(jìn)行處理。處理的方式有三種:生成計(jì)劃運(yùn)輸單;暫存入庫(kù);信息發(fā)布
2.發(fā)貨單管理 主要是對(duì)“總經(jīng)理”所接受的長(zhǎng)期合同產(chǎn)生發(fā)貨單進(jìn)行處理。
3.補(bǔ)貨單管理 主要對(duì)調(diào)度中心和倉(cāng)庫(kù)中心生成的“補(bǔ)貨單”進(jìn)行處理。
4.移庫(kù)單管理 主要對(duì)倉(cāng)庫(kù)中心生成的“移庫(kù)單”進(jìn)行處理。
5.暫存入庫(kù)管理 主要對(duì)暫存入庫(kù)的托運(yùn)單進(jìn)行處理。
6.貨源發(fā)布管理 主要對(duì)信息發(fā)布的托運(yùn)單進(jìn)行處理。
7.運(yùn)輸單管理 瀏覽運(yùn)輸單信息,包括運(yùn)輸單所組成的計(jì)劃運(yùn)輸單、運(yùn)輸單的運(yùn)輸城市順序和運(yùn)輸狀態(tài)等。
8.車(chē)輛查看 查詢(xún)物流公司所擁有的購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛和租借車(chē)輛信息。可以根據(jù)車(chē)牌和所在地進(jìn)行查詢(xún)。
9.倉(cāng)庫(kù)查看 查詢(xún)物流公司所擁有的購(gòu)買(mǎi)倉(cāng)庫(kù)和租借倉(cāng)庫(kù)信息。
10.報(bào)表統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)物流公司產(chǎn)生的計(jì)劃運(yùn)輸單和運(yùn)輸單,可以按生成日期查詢(xún)歷史紀(jì)錄。
11.運(yùn)輸單查詢(xún) 根據(jù)提供用戶(hù)根據(jù)運(yùn)輸單的編號(hào)、起點(diǎn)城市、終點(diǎn)城市的查詢(xún),查看本公司的運(yùn)輸單的執(zhí)行情況,查看運(yùn)輸單的剩余時(shí)間。
以上均為調(diào)度中心處理的事情。
倉(cāng)庫(kù)中心:
對(duì)物流公司的倉(cāng)庫(kù)和出入貨物進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。主要功能有倉(cāng)庫(kù)操作、暫存管理、庫(kù)位整理、貨物移庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存檢查、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、增值業(yè)務(wù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。
1.倉(cāng)庫(kù)操作 主要對(duì)非暫存入庫(kù)的貨物進(jìn)行出入庫(kù)操作
2.暫存管理 主要是對(duì)暫存入庫(kù)的貨物進(jìn)行出入庫(kù)操作。
3.庫(kù)位管理 主要是對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)位進(jìn)行整理。將貨物移入“存儲(chǔ)區(qū)”保持“活動(dòng)區(qū)”有足夠的空間,進(jìn)行出庫(kù)和入庫(kù)操作。
4.貨物移庫(kù) 主要是不同倉(cāng)庫(kù)之間的貨物進(jìn)行移庫(kù)操作。滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)之間的貨物互補(bǔ)和運(yùn)輸配送優(yōu)化。
5.倉(cāng)庫(kù)管理 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)(存儲(chǔ)區(qū)、出庫(kù)區(qū)、入庫(kù)區(qū)、活動(dòng)區(qū))進(jìn)行設(shè)置。
6.庫(kù)存檢查 檢查合同貨物在倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存。實(shí)際庫(kù)存不足的合同,可以進(jìn)行補(bǔ)貨操作。
7.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行日盤(pán)點(diǎn)操作,查看相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)記錄。
8.增值業(yè)務(wù) 處理物流公司收到的給貨物貼標(biāo)簽、包裝、產(chǎn)品組合等增值業(yè)務(wù),賺取利潤(rùn)。
9.風(fēng)險(xiǎn)管理 對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生的危險(xiǎn)事件進(jìn)行處理,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)并對(duì)損壞的貨物進(jìn)行賠償。
10.倉(cāng)庫(kù)提醒 對(duì)于租借中的倉(cāng)庫(kù),如里剩余天數(shù)小于7天,小秘書(shū)就會(huì)出現(xiàn)提示,提醒用戶(hù)及時(shí)的歸還或續(xù)租倉(cāng)庫(kù)。
11.資源申請(qǐng) 倉(cāng)庫(kù)資源不足時(shí),可以向總經(jīng)理申請(qǐng)新的倉(cāng)庫(kù)。總經(jīng)理來(lái)決定是否購(gòu)買(mǎi)或租借新的倉(cāng)庫(kù)。
12.報(bào)表統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單,入庫(kù)單,產(chǎn)品的損壞情況和增值業(yè)務(wù)的收入。
運(yùn)輸中心:
運(yùn)輸中心角色是以運(yùn)輸?shù)淖罱K實(shí)施者的身份存在的,系統(tǒng)中運(yùn)單據(jù)運(yùn)輸需要涉及到的派車(chē)、駕駛員分配等均由運(yùn)輸中心來(lái)完成。系統(tǒng)中運(yùn)輸中心角色的后臺(tái)管理共包括運(yùn)輸單受理、車(chē)輛管理、車(chē)源管理、駕駛員管理等幾大主要模塊,通過(guò)運(yùn)輸中心的的這些功能模塊,運(yùn)輸中心角色可以快捷有效的處理運(yùn)輸單車(chē)輛派送過(guò)程中遇到的各類(lèi)事務(wù)。
運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)以下事項(xiàng):
1.運(yùn)輸單受理 在倉(cāng)庫(kù)完成出庫(kù)后,確認(rèn)運(yùn)輸單進(jìn)行車(chē)輛和駕駛員分配來(lái)運(yùn)輸貨物。
2.車(chē)輛管理 車(chē)輛管理由空車(chē)派發(fā)、車(chē)輛維護(hù)、車(chē)輛歸還、車(chē)輛提醒四個(gè)功能組成,負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的全面調(diào)配,車(chē)輛保養(yǎng),租賃后的歸還等。
3.資源申請(qǐng) 在車(chē)輛或駕駛員不足時(shí),向總經(jīng)理發(fā)出申請(qǐng)。
4.駕駛員管理 對(duì)暫不使用的駕駛員進(jìn)行管理。
5.車(chē)源信息 可以發(fā)布回程車(chē)節(jié)約空車(chē)派送的費(fèi)用。
6.危險(xiǎn)事件 處理運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的危險(xiǎn)事件。
7.運(yùn)輸報(bào)表 可以查看某一時(shí)期內(nèi)的運(yùn)輸單的.列表與一些車(chē)輛的配載情況。
8.運(yùn)輸單查詢(xún) 查看運(yùn)輸單的執(zhí)行情況及剩余時(shí)間和運(yùn)單的詳細(xì)信息。
1.2實(shí)訓(xùn)過(guò)程
在實(shí)訓(xùn)第一天的時(shí)候,由于對(duì)操作流程不熟悉。我們小組成員之間配合的不是很好,在剛剛注冊(cè)報(bào)價(jià)完畢之后,接了三個(gè)單還沒(méi)有來(lái)的及處理,第一階段的實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束。
在第二次上機(jī)操作時(shí),我負(fù)責(zé)的是運(yùn)輸中心,在車(chē)輛管理這一部分做的不好,雖然車(chē)輛也不少,但系統(tǒng)仍然會(huì)出現(xiàn)車(chē)源不足的情況,這時(shí)如果再重新購(gòu)置新車(chē)就不太劃算,只能改由鐵路調(diào)度。由于上一流程沒(méi)有配合好,運(yùn)輸不是運(yùn)輸方式就是線(xiàn)路開(kāi)通的問(wèn)題。這
樣不斷地更改運(yùn)輸方式和開(kāi)通線(xiàn)路既要支付更改費(fèi)用,又要耽誤時(shí)間,因此在結(jié)束的時(shí)候,我們小組的收益不多。等到第三階段的時(shí)候我負(fù)責(zé)的是調(diào)度中心,調(diào)度中心所要做的工作更多。吸取上一次的教訓(xùn),對(duì)調(diào)度中心關(guān)于運(yùn)輸方面的工作配合的比較好,但是在和倉(cāng)庫(kù)中心的配合上還是出了一些問(wèn)題,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存不合理。但總的來(lái)說(shuō)比起前兩次還是有進(jìn)步,在這次實(shí)訓(xùn)結(jié)束的時(shí)候,收益比起前兩次也明顯提高了不少。等到第四階段的實(shí)訓(xùn)時(shí),我負(fù)責(zé)的是倉(cāng)庫(kù)中心。倉(cāng)庫(kù)中心的工作處于調(diào)度中心和運(yùn)輸中心之間,主要是負(fù)責(zé)貨物的出庫(kù)和入庫(kù)操作,并負(fù)責(zé)補(bǔ)貨,倉(cāng)庫(kù)中心工作的好壞對(duì)運(yùn)輸中心的工作影響是很大的。這次操作時(shí)間更快,系統(tǒng)的周期時(shí)間更短。到這一階段結(jié)束時(shí),與上次相比收益沒(méi)有多大的變化。
試訓(xùn)的最后一個(gè)階段是進(jìn)行個(gè)人獨(dú)立訓(xùn)練。每個(gè)人要負(fù)責(zé)四個(gè)角色,而且系統(tǒng)的時(shí)間周期更短。在個(gè)人操作時(shí),雖然經(jīng)過(guò)前面四次訓(xùn)練,對(duì)于整個(gè)操作流程比較熟悉了,但是對(duì)于我來(lái)說(shuō)仍然顯得有些顧此失彼。在注冊(cè)成功之后,就立刻開(kāi)始一邊報(bào)價(jià),一邊開(kāi)通線(xiàn)路報(bào)價(jià)。待著一切做完之后又來(lái)操作調(diào)度中心,對(duì)托運(yùn)單進(jìn)行處理,生成運(yùn)輸計(jì)劃單,而后又去登陸運(yùn)輸中心界面,對(duì)由調(diào)度中心發(fā)過(guò)來(lái)的運(yùn)輸單進(jìn)行處理,有時(shí)由于前面準(zhǔn)備工作做得不夠,等到運(yùn)輸時(shí),不是車(chē)源不足就是線(xiàn)路未開(kāi)通,又要重新登錄總經(jīng)理界面,因?yàn)槊看沃荒艿且粋(gè)界面,經(jīng)常需要在各個(gè)角色之間來(lái)回不停地登錄,整個(gè)過(guò)程都顯得很緊張。
2.實(shí)訓(xùn)心得
通過(guò)這次浙科物流模擬軟件操作實(shí)訓(xùn),是我對(duì)第三方物流的運(yùn)作模式有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。也使我深深地體會(huì)到了在一個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,各個(gè)成員之間密切配合的重要性。而成員之間的密切配合需要依賴(lài)與對(duì)流程的熟悉,在這次軟件操作的實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,每一位小組成員不但要熟悉自己所負(fù)責(zé)的角色的操作流程,而且要熟悉整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作流程,才能進(jìn)行有效地配合。
企業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,系統(tǒng)局部工作的優(yōu)化并不能使整個(gè)系統(tǒng)的效益最大化。物流企業(yè)更是如此,如運(yùn)輸與庫(kù)存,運(yùn)輸方式的選擇與整個(gè)企業(yè)的收益。這只是通過(guò)軟件進(jìn)行操作,此類(lèi)問(wèn)題不算突出,但是在物流企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作當(dāng)中,問(wèn)題要比這復(fù)雜的多。需要更加細(xì)致縝密的思考,做出最合理的安排。
在物流企業(yè)的選址問(wèn)題上,這次實(shí)訓(xùn)也體現(xiàn)出了選址的重要性,物流企業(yè)的選址對(duì)于企業(yè)成立之后所要開(kāi)展的業(yè)務(wù)范圍有很大的影響。對(duì)于運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線(xiàn)路的選擇也要進(jìn)行綜合考慮,例如運(yùn)輸方式如果以鐵路運(yùn)輸為主,就不需要購(gòu)置那么多的車(chē)輛了。在接單時(shí)也要優(yōu)先考慮能進(jìn)行鐵路運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品,在進(jìn)行公路運(yùn)輸時(shí),一個(gè)比較重要的問(wèn)題就是空貨車(chē)的回程,在實(shí)訓(xùn)時(shí),貨車(chē)裝上貨物到達(dá)目的地后,很多同學(xué)都忘記派車(chē)回程了。而在現(xiàn)實(shí)中,空車(chē)回程也是運(yùn)輸不合理表現(xiàn)的一個(gè)重要方式,空車(chē)回程不能夠合理運(yùn)用運(yùn)力,而且浪費(fèi)了能源,增加了物流企業(yè)的運(yùn)輸成本。進(jìn)行鐵路運(yùn)輸方式則沒(méi)有空車(chē)回程問(wèn)題,但在短途運(yùn)輸時(shí)運(yùn)輸速度要慢。
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的選擇雖沒(méi)有運(yùn)輸那么復(fù)雜,卻也要進(jìn)行慎重考慮,如果倉(cāng)庫(kù)面的大了,則會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi),小了又不夠用。倉(cāng)庫(kù)是必須要有的,不管是自建還是租賃。實(shí)訓(xùn)時(shí)倉(cāng)庫(kù)一般
都是自建,因?yàn)槿绻麑?duì)于自己的訂單量不確定的話(huà),倉(cāng)庫(kù)租賃需要支付更高的成本,只是在自己需要庫(kù)存的貨物太多,自建倉(cāng)庫(kù)不能滿(mǎn)足時(shí)才考慮租賃。在負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)中心時(shí),也要時(shí)時(shí)關(guān)注,貨物不能及時(shí)出庫(kù),運(yùn)輸就要延遲進(jìn)行,延期是要支付延期費(fèi)用的,會(huì)降低企業(yè)的利潤(rùn)。因此在物流企業(yè)中必須要做好倉(cāng)庫(kù)管理工作。
調(diào)度中心的工作量是僅次于總經(jīng)理的,調(diào)度中心不僅要做好倉(cāng)庫(kù)的補(bǔ)貨工作,還要對(duì)于總經(jīng)理發(fā)過(guò)來(lái)的托運(yùn)單進(jìn)行及時(shí)處理,確定運(yùn)輸方式,生成運(yùn)輸計(jì)劃單,交由運(yùn)輸部門(mén)進(jìn)行運(yùn)輸。調(diào)度中心的工作需要與總經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)中心、運(yùn)輸中心在充分的溝通和協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上開(kāi)展。例如在選擇運(yùn)輸方式時(shí)需要考慮車(chē)源是否充足,線(xiàn)路報(bào)價(jià)是否開(kāi)通等。調(diào)度中心也可以說(shuō)是整個(gè)物流企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)中心,沒(méi)有調(diào)度中心的調(diào)度,物流企業(yè)的工作無(wú)法有效開(kāi)展。
這次實(shí)訓(xùn)給我最大的體會(huì)就是,物流企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)需要在努力完成自己的工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的配合。配和的好壞是整個(gè)企業(yè)工作得以開(kāi)展的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)合作在企業(yè)工作中非常重要,對(duì)于流程的熟悉程度也影響到工作的進(jìn)行。
這次實(shí)訓(xùn)讓我在今后的學(xué)習(xí)中更加明確了自己所要努力的方向和應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。使我受益匪淺!
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