該怎樣寫總結(jié)報告

　�。ㄒ唬┛偨Y(jié)的含義及特點

　　總結(jié)是對已經(jīng)完成的某項工作或某一階段的工作進行全面系統(tǒng)的回顧和分析研究，明確所取得的經(jīng)驗、成績和應當吸取的教訓、存在的問題，并使之條理化、規(guī)范化的公文。

　　總結(jié)的作用主要在于肯定成績、積累經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、找出教訓、認識規(guī)律、明確方向，以指導今后的工作。工作總結(jié)有以下兒個特點：

　　1反映工作實踐本質(zhì)。總結(jié)是對前一段工作實踐的回顧，是自身實踐活動的真實、具體的概括，總結(jié)的觀點來自于對工作實踐的抽象認識，總結(jié)的經(jīng)驗是在一般規(guī)律指導下基于自身實踐而形成的特殊規(guī)律，具有一定的理論性。

　　2展示工作實踐過程。總結(jié)是對已經(jīng)完成的某項工作或某階段工作的回顧，必須全面介紹和反映在一定時期內(nèi)整個工作清況或某項工作的過程。并從大量的實踐材料中，歸納概括出具有指導意義或可供借鑒的內(nèi)容，發(fā)揮對今后工作的指導作用。

　　3語言表述夾敘夾議。總結(jié)多用歸納和比較的論證方法，表達方式多采用夾敘夾議，但其重點不在議上，不是靠推論說理，從議論中得出結(jié)論，而是畫龍點睛地對表述的問題作出評價，從工作實踐中抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗教訓從寫作的角度講，要求以事實為材料說明觀點，提出經(jīng)驗和辦法，對表述的問題作出評價。

　�。ǘ�）總結(jié)的分類

　　總結(jié)從不同的角度有不同的分類辦法，從公文寫作角度分，主要有以下兩種：

　　1全面總結(jié)。又叫綜合總結(jié)，主要是對一個地區(qū)、一個單位、一個部門或某一系統(tǒng)前一階段各項工作進行綜合性分析，是全方位、多角度、深層次的總結(jié)。其涉及面寬、問題多、時間長，能展現(xiàn)工作全貌，既要肯定成績，又要找出需要解決的問題；既要總結(jié)成功的經(jīng)驗，又要吸取教訓。在材料的選擇和處理上，既要全面，又要突出重點，做到點面結(jié)合。因為全面總結(jié)綜合性強，所以應當在分析上多下功夫。

　　2．專題總結(jié)。也稱為經(jīng)驗總結(jié)，是對某項具體工作或某項工作的某一側(cè)面，或工作中某一突出問題所作的專門性分析總結(jié)。這類總結(jié)內(nèi)容比較集中、單一，針對性強，寫作時要求有一定的認識深度，能夠概括出帶規(guī)律性、指導性的內(nèi)容。從寫作目的來講，這類總結(jié)強調(diào)經(jīng)驗、教訓或帶有傾向性、普遍性的問題。因而，在寫法上要求更細致具體，更集中，但篇幅不宜過長

　　（三）工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法

　　總結(jié)由標題、正文和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　　1標題。總結(jié)的標題有多種形式，常用的有以下兩種。

　　(I)公文式標題即由單位名稱、事由和文種（總結(jié)）組成，如《共青團xx縣委關(guān)于開展讀書活動的總結(jié)》；也可以由單位名稱、時間、事由和文種（總結(jié)）組成，如《xx市交通局1996年工作總結(jié)》；還可以省略單位名稱，由事由和文種組成，如《科研工作總結(jié)》、《外事工作急結(jié)》等

　　(2)新聞式標題。有兩種形式：一是單行標題，如《開展法制宣傳教育工作的回顧》；二是雙行標題，正標題突出主題，副標題說明單位、事由和文種，如《為用而學，學了能用―xx公司開展崗位培訓工作總結(jié)》。這種類型多用于專題總結(jié)。

　　2正文。通常由開頭和主體兩個部分組成。

　　(1)開頭又稱前言、引言。全面總結(jié)的'開頭一般用概括勝的文字，把總結(jié)的時間范圍、工作的指導思想及背景、本地區(qū)、本單位工作的基本情況作必要的說明，并對總結(jié)的主要精神和主要內(nèi)容作必要的提示。寫某一具體事件的專題總結(jié)，要求把事件的處理依據(jù)，事件的時間、地點、主要經(jīng)過、結(jié)果和有關(guān)背景情況寫明

　　(2)主體。其內(nèi)容主要包括工作的具體做法、經(jīng)驗教訓以及今后的努力方向。

　　工作的具體做法、成績與經(jīng)驗是全文的重點，要求對所做工作采取的措施、方法和步驟，取得的效果、成績及其主、客觀原因，以及這些做法中哪些是成功的，有何經(jīng)驗和體會。

　　問題與教訓是指工作中存在的問題、不足及其所帶來的影響、造成的損失，并分析造成失誤、出現(xiàn)問題的原因及由此得出的教訓。這一部分要根據(jù)總結(jié)類型的不同和文章整體要求而有所側(cè)重，但總的要求是篇幅不宜太大。

　　今后工作設(shè)想和努力方向，是在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上，對今后工作提出改進措施、努力方向，或者說明工作發(fā)展趨勢，提出新的目標

　　有的總結(jié)將這部分抽出作為結(jié)尾，提出今后工作的設(shè)想與安排，以起到展望前景、鼓舞斗志的作用。

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