綜合辦公室主任競聘報告
尊敬的各位領導、評委:大家好!
非常感謝公司給我這次參加競職演講的機會,我競爭的崗位是綜合辦主任一職。下面是我的基本情況以及我對綜合辦工作的認識、規(guī)劃設想,現在向各位領導做一下匯報。
一、個人的基本情況
我叫―――,28歲,大專學歷,―――專業(yè)在讀,1998年參加工作,來公司7年多的時間里,我一直負責―――的經營管理工作。
二、對綜合辦工作的規(guī)劃設想
辦公室是一個重要的綜合協(xié)調部門,綜合辦工作的目標是:把綜合辦工作建設成為精干、高效、協(xié)調有序的團結勤奮的辦事部門,充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和保障作用。根據這一目標,我將對綜合辦工作做以下設想。
1、為領導當好參謀、做好助手。綜合辦要及時準確地掌握公司主要工作的進展情況,做到心中有數,從而能夠及時、準確地向領導反饋各種信息,同時也將工作中的某些問題向領導提出合理化建議和意見,從而使領導的決策更加準確、更加合理。
綜合辦負責人還應具備良好的協(xié)調能力,配合各科室制訂好各項管理制度,處理好各科室之間的關系,堅持做到不推諉、不扯皮,團結協(xié)作,開拓進取,不斷取得更大的工作成績。
2、充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,做好對外接待工作,處理好對外各方面的關系,為公司樹立良好的外部形象。
在來人來訪接待工作中,我認為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮,但是在牽扯到公司利益的時候要做到據理力爭,確保公司的利益不受侵害。在處理對外各方面關系的時候,能單獨處理的事情,不要再給領導添麻煩,自己處理不了的事情要及時向領導匯報,爭取盡早處理。
3、做好文秘檔案、合同管理工作,對于文件要按正確的`處理程序進行流轉,檔案要按照管理要求,及時、準確歸檔。
文秘工作是綜合辦工作非常重要的一項。公司每年要收到大量的來文、來函,這就要求綜合辦要做到對來文、來函依據公文處理的有關規(guī)定快速處理,并按照要求督辦來文、來函中所要辦理的各項工作,檢查落實情況,將辦理情況及時、準確地反饋給領導從而使領導心中有數。
對公司的檔案管理要依據檔案管理的有關規(guī)定規(guī)范管理,要及時歸檔,防止資料遺失,任何部門借用資料必須經過領導的批準。
4、正確傳達集團總部對安全工作的要求、指示,并及時地認真落實,積極的配合集團總部進行安全檢查,且做好隱患整改工作,并及時上報隱患整改結果。把隱患、整改情況,系統(tǒng)地納入到微機管理中,我認為這樣便于我們監(jiān)督整改并及時了解情況,更迅速的處理情況,為領導提供第一手資料。
5、做好各種辦公用品、辦公用具的購買和發(fā)放及各種物品的管理臺帳工作。做好登記并統(tǒng)計好辦公用品的消耗,嚴格控制辦公用品的支出,降低辦公費用的開支。
6、認真做好印鑒的使用工作,印章要專人負責,未經領導同意,任何人不得隨意使用印章,做到印章的使用有制度,有登記,確保在印章方面不出問題。
7、做好―――系統(tǒng)的管理工作,每天及時登陸公司郵箱及辦公平臺,并下載與本單位有關的文件,按照―――的要求及時錄入有關的信息,堅決做到一項不漏。
8、做好內部會議的籌備工作并做好會議記錄。會議結束后對會議的決定要協(xié)助領導和有關部門做好督辦工作。
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